Guide sur Économies sur les petites entreprises Expédition

Stratégies pour l'expédition des petites entreprises

Si vous n'expédiez pas des centaines de colis par jour, vous tombez probablement dans la catégorie des «expéditeurs de petites entreprises». Cela signifie que vous pouvez être quelqu'un qui vend quelques articles sur eBay hors de votre maison, ou vous pouvez posséder une entreprise plus formelle avec un bureau ou un emplacement commercial qui emploie plusieurs employés.

Quelle que soit la forme de votre petite entreprise, la mise en œuvre de quelques bonnes pratiques d'expédition peut vous aider à économiser du temps et de l'argent.

Petites entreprises Conditions d'expédition

Pour minimiser vos coûts, vous devriez trouver un service d'expédition qui vous offrira le coût global le plus bas. Les frais de port sont déterminés par les facteurs suivants:

• Délai de livraison (2 jours, nuit, colis, etc.)
• Navire de / vers les adresses
• Poids du produit et de l'emballage
• Dimensions de votre boîte / conteneur
• Assurance
• Suivi de colis et confirmation de livraison
• Manutention et frais spéciaux

Les tarifs sont négociables

Selon le volume que vous expédiez chaque mois, les tarifs d'expédition des petites entreprises peuvent être négociés. Plus vous expédiez, plus vous aurez de levier en négociant pour un taux inférieur. Mais ne supposez pas que vous êtes trop petit pour bénéficier de tarifs spéciaux ou de réductions. Les rabais peuvent être négociés avec aussi peu que 100 paquets par mois. Contactez les services d'expédition, ouvrez des comptes avec eux et parlez avec un représentant de votre entreprise. Ils peuvent avoir des tarifs dont vous pouvez bénéficier et qui ne sont peut-être pas répertoriés sur leur site Web ou auprès de clients généraux.

Prise en charge et livraison

L'acheminement vers le bureau de poste ou l'emplacement de la vitrine du transporteur est non seulement chronophage, mais également coûteux. Si le transporteur effectue des ramassages et des livraisons sans frais, cela peut vous faire économiser de l'argent. Le seul inconvénient est que vous serez à la merci de l'horaire de ramassage du transporteur.

Affranchissement interne

Les frais de port pour les colis et les enveloppes épaisses varient en fonction des règles et des restrictions du transporteur. Une fois que vous les avez compris, vous pouvez gagner du temps et de l'argent en imprimant les frais de port directement à partir de votre ordinateur. Les services d'expédition peuvent même offrir des logiciels spéciaux pouvant s'intégrer aux logiciels d'entreprise que vous utilisez, tels que Quickbooks, qui simplifient encore davantage le processus. Visitez le site Web de votre transporteur choisi pour apprendre comment.

Frais de manutention

Si vous expédiez des articles extrêmement fragiles ou périssables, vous encourrez des frais de manutention supplémentaires pour assurer la livraison sécuritaire de votre colis.

Frais de livraison internationale

Vous voudrez faire des recherches sur les frais de port et les taxes si vous envisagez d'expédier à l'étranger. Les tarifs et autres taxes varient selon les pays et peuvent varier selon le produit expédié. Ceux-ci peuvent considérablement augmenter le coût d'expédition d'un produit à ces endroits.

Fournitures et matériel d'expédition

En plus des frais postaux, les frais d'expédition, tels que les enveloppes commerciales, les enveloppes matelassées, les boîtes, les matériaux de rembourrage et les rubans adhésifs, doivent être pris en compte. Le magasinage comparatif peut vous aider à économiser de l'argent sur les fournitures de bureau.

Lieux de dépôt

Pour les commandes critiques qui doivent être expédiées durant la nuit, vous devez tenir compte du lieu de dépôt le plus proche pour l'expéditeur de votre choix.

Partenaires d'expédition multiples

Même si vous pouvez négocier un tarif réduit en traitant exclusivement avec un transporteur, vous pouvez augmenter la satisfaction de la clientèle en proposant plusieurs choix afin que vos clients puissent choisir ceux qu'ils aimeraient que vous utilisiez . En outre, cela peut créer une certaine concurrence entre les transporteurs pour votre entreprise.