Fonctions d'un Intranet dans le Real Estate Office

Qu'est-ce qu'un intranet pour l'immobilier? Un intranet est un réseau privé, en ligne ou sur un serveur appartenant à l'entreprise, et diverses fonctions de l'entreprise y sont gérées et stockées. Pour l'immobilier, il y a beaucoup d'informations et beaucoup de fonctions de l'entreprise qui sont bien servies par un intranet pour les opérations.

Il peut être totalement sécurisé, et seuls ceux à qui la propriété et la gestion donnent accès peuvent entrer dans le système.

Ce qu'ils peuvent faire et voir sur l'intranet peut également être contrôlé et limité à ce dont ils ont besoin. C'est aussi un excellent moyen de partager les politiques et les procédures de l'entreprise.

Partage de documents:

Les dossiers, très similaires aux dossiers de la section Mes documents de votre ordinateur, sont créés et les fichiers peuvent être téléchargés et stockés pour être accessibles à tous les membres. Les autorisations sont définies pour chaque dossier afin de n'autoriser que les personnes autorisées à accéder aux documents et à les afficher. Les manuels d'exploitation de l'entreprise, les documents relatifs au personnel, les supports de formation et les brochures de marketing partageables sont tous des exemples du type de documents pouvant être stockés et partagés.

Calendriers individuels et de groupe:

La plupart des services intranet permettent la synchronisation du périphérique Outlook ou Palm d'un membre avec la fonction Calendrier. Les éléments et les réunions marqués Privé ne seront visibles que par le membre individuel sous sa connexion. Les éléments de groupe seront visibles par tous.

Vous pouvez également définir des groupes au sein de l'entreprise, tels que Admin ou Agents, et définir des réunions et des événements qui seront visibles uniquement pour le groupe affecté. Les membres peuvent confirmer leur présence à leurs invitations à une réunion.

Tâches partagées et individuelles:

Comme dans le calendrier, les membres peuvent partager des tâches de groupe, gérer des listes de tâches privées et synchroniser avec leurs périphériques Outlook et Palm.

Les courtiers peuvent affecter des tâches aux agents ou aux agents aux assistants. Un coordinateur de transaction peut entrer et assigner des tâches pour les fermetures.

Section des annonces en tant que babillard:

Les membres peuvent entrer des annonces qui s'afficheront comme vous le feriez sur un tableau d'affichage. Lorsqu'un nouveau calendrier de gestion de bureau est prêt, il peut être stocké dans un dossier de document et un lien vers celui-ci est affiché dans la fenêtre Annonces. Les membres peuvent accéder à cette fonction et à toutes les autres depuis leur ordinateur personnel.

Dossiers de courrier électronique partagés:

Toutes les fonctions décrites ci-dessus sont disponibles auprès de tous les fournisseurs de services intranet. celui-ci et ci-dessous ne sont disponibles qu'à partir de certains, alors assurez-vous de vérifier chacun attentivement.

L'utilisation de l'intranet pour les courriels partagés permettra la création de dossiers permettant le passage sélectif des courriels entre les membres.

Bases de données d'applications personnalisées:

Le service fournit des bases de données personnalisables, des applications conçues spécifiquement pour l'immobilier et vos opérations de bureau peuvent être construites.Les applications peuvent inclure la gestion des transactions de clôture, la gestion des listes, le contrôle et le suivi des prospects et prospects, les présentations et les retours d'expérience, et même le contrôle de la boîte aux lettres.

Quel est le coût? :

Les fournisseurs de services intranet en ligne facturent généralement en fonction du nombre de membres utilisateurs.

Les prix varient d'environ 29 $. 95 par mois pour trois utilisateurs et aller de là en fonction du fournisseur.

Exemple de ressources intranet:

En testant les trois fournisseurs intranet dans les liens ci-dessous. un seul a permis la conception de bases de données personnalisées pour l'immobilier. La démo de Web Office dans le troisième lien est une démo de base de données personnalisée pour l'immobilier. Il a été créé par votre guide immobilier, et il est affilié rémunéré de WebexOne.