Vidéo: COMMENT RÉDIGER UNE LETTRE DE CLÔTURE D'UN COMPTE BANCAIRE 2025
Une fois que vous avez écrit le dernier paragraphe d'une lettre officielle, vous pouvez avoir l'impression que vous avez terminé et passer à la relecture. Mais tout comme il existe un style pour adresser quelqu'un dans une lettre formelle et pour le format général de la lettre, il y a aussi des directives en place pour la façon de signer.
Lorsque vous terminez une lettre officielle, il est important de transmettre le respect voulu à la personne qui reçoit la lettre.
Par exemple, vous utiliseriez une clôture complémentaire différente, plus conservatrice pour un destinataire inconnu que pour un associé que vous connaissez très bien. Votre signature et votre signature doivent être aussi professionnelles que le reste de votre lettre ou de votre message électronique.
Qu'est-ce qu'une fermeture gratuite?
Une clôture gratuite, également appelée fermeture gratuite, est le terme inséré avant votre signature dans un courriel ou une lettre officielle. Cette phrase d'approbation montre votre respect et votre appréciation pour la personne qui examine la demande dans votre lettre ou votre courriel. Bien que ce soit une tradition très ancienne, l'utilisation d'une clôture gratuite est toujours considérée comme de rigueur lors de la rédaction d'une correspondance commerciale officielle.
Lorsque vous écrivez ou envoyez par courrier électronique une lettre de motivation pour un travail ou un type de lettre commerciale, il est approprié d'utiliser une fermeture gratuite. Assurez-vous d'en choisir un, cependant, c'est professionnel plutôt que décontracté.
Lettre de clôture formelle
Les options suivantes sont toutes de bons moyens pour fermer une lettre formelle:
- Cordialement,
- Meilleurs voeux,
- Meilleur,
- Mon meilleur, < Cordialement,
- Respectueusement,
- Respectueusement vôtre,
- Cordialement,
- Cordialement,
- Merci,
- Cordialement,
- Cordialement,
- Sincèrement,
- Cordialement,
- Cordialement vôtre,
- Avec reconnaissance,
- Avec gratitude,
- Avec sincère gratitude,
- Avec sincères remerciements,
- Quelle fermeture gratuite est la bonne à utiliser?
Toutes les options énumérées ci-dessus peuvent être utilisées dans la correspondance commerciale. Choisissez celui que vous utiliserez en fonction de votre connaissance du destinataire et des circonstances de votre lettre. Par exemple, limitez les options qui sont une sorte de remerciement (comme «Avec reconnaissance» et «Avec gratitude») aux cas où vous demandez une faveur ou exprimez votre appréciation.
Vous pouvez penser à "Cordialement", "Sincèrement", "Cordialement", et les variations sur ces fermetures comme la petite robe noire de la fermeture. Vous ne pouvez pas vous tromper en choisissant l'une de ces options - elles sont toujours appropriées.
Gardez à l'esprit, si vous écrivez quelqu'un dans les forces armées, qu'il est de coutume dans l'armée d'utiliser la clôture gratuite, "Very Respectfully" ou son abréviation, "V / R."
Évitez d'être trop décontracté lors de la clôture gratuite
Vous n'envoyez pas d'e-mail à un ami ou n'envoyez pas de note de remerciement à un proche. N'utilisez pas les signalisations occasionnelles comme "Amour", "Acclamations", "Plus tard", "Ciao" ou "Toujours". Ces options ne correspondent pas à la formalité de votre lettre. Vous voulez garder le ton professionnel de votre correspondance cohérente, de la salutation à travers le contenu à travers la signature.
Comment formater la fermeture et inclure votre signature
N'oubliez pas de suivre la fermeture avec une virgule, comme dans les exemples ci-dessous. Votre nom tapé ira après la fermeture gratuite.
Si vous envoyez une lettre imprimée, laissez quatre lignes d'espace entre la fermeture et votre nom tapé. Lorsque vous imprimez la lettre, cela vous donnera beaucoup d'espace pour signer votre nom à l'encre bleue ou noire entre votre fermeture gratuite et votre nom tapé.
Si vous envoyez un e-mail, laissez un espace entre la fermeture gratuite et votre signature.
Vous pouvez écrire votre titre sous votre nom, ainsi que votre téléphone et votre adresse e-mail. Dans les e-mails, vous pouvez inclure une section de signature d'e-mail avec les informations de contact.
Une fois que vous avez fini d'écrire une lettre, bien sûr, relisez-la toujours pour les fautes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation.
Pour faire bonne impression, votre lettre doit être parfaitement construite.
Signature du message électronique:
Cordialement,
Tanisha Johnson
Directeur des ventes, ABC Industries
Lettre imprimée Signature
Cordialement,
(signature manuscrite)
Prénom Nom < Adresse e-mail
Téléphone
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