Classeur - Description de l'emploi et profil de carrière

Devoirs

Les cabinets d'avocats, grands et petits, ont des armoires, des tiroirs, des chambres et / ou des entrepôts désignés, auquel cas les dossiers et les preuves sont conservés. Les commis aux fichiers sont responsables de la maintenance de ces espaces.

Les commis aux fichiers développent et maintiennent des systèmes de fichiers organisés; créer, traiter et maintenir des enregistrements de fichiers; déposer et récupérer des documents pour les avocats et les parajuristes; et préparer des dossiers pour le stockage hors site. Les commis aux fichiers peuvent également tenir à jour des registres de pièces qui permettent de suivre l'emplacement des fichiers dans l'entreprise et de disposer des fichiers conformément aux calendriers établis de conservation des documents.

Éducation / Formation

Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est nécessaire. La plupart de la formation a lieu au travail.

Compétences

Travailler en tant que préposé au classement exige de solides compétences organisationnelles et de communication. L'attention aux détails est également importante. Les commis aux fichiers peuvent être tenus d'effectuer de lourdes charges occasionnelles de boîtes de classement et de documents.

Avantages

En tant que préposé à la gestion des dossiers, vous découvrirez comment fonctionne le service d'archives d'un cabinet d'avocats. Vous aurez également l'occasion de rencontrer et d'interagir avec de nombreux niveaux de personnel du cabinet d'avocats.