Emploi Exemple de lettre de vérification et modèle

Avez-vous besoin d'écrire ou de demander une lettre de vérification d'emploi? Les employés peuvent avoir besoin de ces lettres pour les propriétaires ou les institutions financières s'ils essaient de louer ou d'acheter une maison. Ces lettres sont parfois nécessaires pour des raisons d'assurance. Dans certains cas, des lettres de vérification d'emploi sont utilisées pour confirmer qu'une personne a travaillé dans une entreprise pendant les dates indiquées sur un curriculum vitae ou une demande d'emploi.

Lisez ci-dessous pour obtenir des conseils sur la façon de demander une lettre, d'écrire une lettre, un exemple de lettre de vérification d'emploi et des modèles à utiliser pour créer une lettre.

Comment demander une lettre de vérification d'emploi

Si vous demandez une lettre de vérification d'emploi d'un employeur actuel ou ancien, il est important de demander la lettre d'une manière professionnelle. Tout d'abord, vérifiez auprès de votre service des ressources humaines comment demander une lettre. Souvent, ils composeront la lettre pour vous, ou vous fourniront un modèle à donner à votre gestionnaire.

Vous pouvez également demander directement à votre manager ou superviseur. Proposez-leur un modèle ou un exemple de lettre à titre de guide. Assurez-vous de leur fournir toutes les informations dont ils ont besoin, y compris à qui adresser la lettre, et exactement quelle information vous avez besoin dans la lettre.

Ce qui est inclus dans une lettre de vérification d'emploi

Devez-vous rédiger une lettre de vérification d'emploi pour quelqu'un?

Voici quelques conseils sur la façon d'écrire une lettre de vérification d'emploi, et ce qu'il faut inclure.

• Suivez le format de lettre commerciale. Utilisez le format officiel de lettre commerciale lorsque vous écrivez votre lettre. Inclure vos coordonnées en haut, la date et les coordonnées du destinataire (si vous l'avez). Soyez sûr de fournir une salutation au début, et une signature manuscrite à la fin.
• Restez concis. Les lettres de vérification d'emploi ne devraient pas être longues. N'ajoutez aucune information au-delà de ce que l'employé demande - par exemple, ne fournissez pas une évaluation du travail de l'employé.
• Incluez toutes les informations demandées. La plupart des lettres de vérification d'emploi incluent le nom de la personne, son département dans l'entreprise (parfois vous devez inclure son titre spécifique) et la durée de son emploi. Assurez-vous de demander à votre employé s'il a besoin de vous fournir des informations supplémentaires. Par exemple, certaines lettres comprennent le salaire de la personne, la fréquence à laquelle elles sont payées (hebdomadaires, bihebdomadaires, etc.) et le nombre d'heures travaillées par semaine. Toutefois, n'incluez pas ces informations supplémentaires sauf si vous y êtes invité.
• Indiquez vos coordonnées . À la fin de la lettre, offrez de répondre à d'autres questions. Fournir un formulaire de contact pour le destinataire, tel que votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail.
• Modifier, éditer, modifier. Cette lettre est probablement très importante pour votre employé ou ancien employé - ils pourraient essayer d'obtenir un prêt pour une maison ou de louer un appartement. Par conséquent, prenez le temps de rendre cette lettre aussi professionnelle que possible. Lisez la lettre pour toute erreur.

Comment utiliser les exemples de lettre

C'est une bonne idée de passer en revue les exemples de lettre avant d'écrire une lettre de vérification d'emploi.

En plus d'aider votre mise en page, des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devriez inclure dans votre document (comme les dates d'emploi).

Bien que les exemples, les modèles et les lignes directrices constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours faire preuve de souplesse. Vous devez adapter une lettre en fonction de l'employé pour lequel vous écrivez la lettre et des informations qu'il vous demande d'inclure.

Exemple de lettre de vérification d'emploi

Votre nom
Votre titre
Nom de l'entreprise
Adresse
Ville, État, code postal

Date

Nom du contact
Titre du contact < Nom de l'entreprise
Adresse
Ville, État, code postal
Cher M. Dolan,

Cette lettre est destinée à vérifier que Seneca Williams a été employée chez GMC Associates au cours des trois dernières années dans notre comptabilité Département. Elle a commencé à travailler le 1er août 20XX.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter au 555-111-1212.

Cordialement,

(Signature manuscrite)

Shawna Easton

Directeur de la comptabilité
GMC Associates
Modèle de vérification de l'emploi - Employé actuel

Nom

Titre du poste
Nom
Adresse
Ville, État, Code postal
Date

Nom de la personne demandant la vérification

Titre du poste
Nom de la société
Adresse
Ville, État, code postal < Cher Monsieur / Madame. Nom de famille,
Cette lettre doit vérifier que (

nom de l'employé

) a été utilisé à ( nom de la société ) depuis ( date de début). Si vous avez besoin d'informations supplémentaires concernant ( nom de l'employé

), n'hésitez pas à me contacter à (votre numéro de téléphone). Cordialement, (Signature manuscrite)

Votre nom

Modèle de vérification de l'emploi - Ancien employé

Nom

Titre du poste

Nom de la société
Adresse
Ville, État , Code postal
Date
Nom de la personne demandant la vérification

Titre du poste

Nom de la société
Adresse
Ville, État, Code postal
Cher Monsieur / Madame. Nom,
Cette lettre doit vérifier que (

nom de l'employé

) a été employé à ( nom de la société ) à partir de ( date de début jour / mois / année - date de fin jour mois année). Si vous avez besoin d'informations supplémentaires concernant ( nom de l'employé

), n'hésitez pas à me contacter à (votre numéro de téléphone). Cordialement, (Signature manuscrite)

Votre nom

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