Vérification de l'emploi et Politique de l'échantillon

Une vérification d'emploi est une réponse à une demande d'un employeur éventuel, d'une agence gouvernementale ou d'une entité externe, telle qu'une institution prêteuse, que l'employé actuel ou ancien est ou a été employé par votre organisation. Dans la plupart des cas, l'organisation demandeuse souhaite vérifier:

• les dates d'embauche,
• les informations salariales et
• si l'individu est toujours employé par votre organisation.

Dans le cas de demandes de vérification d'emploi par des employeurs potentiels, des informations sur la performance de l'employé et la possibilité d'une réembauche sont souvent demandées.

Il n'est pas inhabituel que la vérification d'emploi demande à l'employé l'historique précis des responsabilités professionnelles, du titre et de l'historique salarial, en plus de l'information actuelle / la plus récente sur l'emploi.

Il appartient à l'employeur de déterminer le volume d'informations à fournir, mais une politique de vérification de l'emploi, appliquée de manière cohérente, devrait exister. Il est important de faire preuve de cohérence lorsqu'on traite des demandes de vérification d'emploi.

Vos gestionnaires et membres du personnel ont besoin d'une formation sur la façon de répondre à une demande de vérification d'emploi ainsi que sur la façon de répondre à des demandes plus longues et détaillées au moment où les employeurs vérifient les antécédents.

Les agences gouvernementales et autres entités telles que les institutions prêteuses ne chercheront pas à obtenir les références détaillées ou les informations de vérification des antécédents que les employeurs potentiels souhaitent obtenir.

Politique de vérification d'emploi

Toute demande de vérification d'emploi émanant d'employés actuels ou anciens, d'employeurs potentiels d'employés actuels ou anciens, d'agences gouvernementales ou d'autres organisations, comme une institution financière ou de crédit, doit être adressée aux ressources humaines. réponse officielle de l'entreprise.

En aucun cas, un autre employé n'est autorisé à fournir une réponse écrite ou officielle à la vérification de l'emploi de la société. Votre personnel des ressources humaines est formé pour répondre aux demandes de vérification d'emploi. Ils sauront également si une autorisation signée par d'anciens employés de divulguer des informations est dans les dossiers.

Toute demande de vérification d'emploi doit contenir la signature de l'employé ou de l'ancien employé autorisant la divulgation de l'information. Dans le cas des employés actuels, par courtoisie, le bureau des RH avisera l'employé lorsque des renseignements sur la vérification de l'emploi sont demandés.

Lorsque la signature d'autorisation est présente, votre entreprise publie généralement cette information sur les employés actuels et anciens:

• si le particulier est actuellement employé dans votre entreprise,
• le titre actuel ou dernier emploi,
• les dates d'emploi dans votre entreprise et
• le salaire actuel ou final versé à l'employé.

Selon les circonstances de la demande et la contribution du passé ou de l'employé actuel, l'entreprise pourrait publier l'historique salarial, l'historique du titre d'emploi et indiquer si l'entreprise réembaucherait l'employé.

Les exceptions à cette politique doivent être approuvées par le président de (votre entreprise).

Avertissement - Veuillez noter

Susan Heathfield s'efforce d'offrir des conseils précis, raisonnables et éthiques sur la gestion des ressources humaines, les employeurs et le lieu de travail sur ce site Web, mais elle n'est pas un avocat, et le contenu sur le site, tout en faisant autorité, n'est pas garanti pour l'exactitude et la légalité, et ne doit pas être interprété comme un avis juridique.

Le site a un public mondial et les lois et règlements sur l'emploi varient d'un état à l'autre et d'un pays à l'autre, de sorte que le site ne peut pas être définitif pour tous sur votre lieu de travail. En cas de doute, demandez toujours l'aide d'un conseiller juridique ou de l'aide de l'État, du gouvernement fédéral ou du gouvernement international afin de vous assurer que votre interprétation et vos décisions sont correctes. Les informations sur ce site sont à titre indicatif, d'idées et d'assistance uniquement.