Pour une réunion de fin d'emploi

Les employés quittent votre organisation pour de bonnes raisons et de mauvaises raisons. Sur le plan positif, ils trouvent de nouvelles possibilités, retournent à l'école, prennent leur retraite ou décrochent leur emploi de rêve.

Moins positivement, ils sont congédiés pour une piètre performance ou une faible participation ou connaissent une mise à pied en raison d'un ralentissement économique. Dans chaque cas, vous avez besoin d'une liste de contrôle de cessation d'emploi pour faciliter le processus de sortie de l'employé.

Voici un exemple de liste de contrôle de cessation d'emploi.

Liste de contrôle de cessation d'emploi

Nom de l'employé:

Date:

Notifier les ressources humaines

_____ Avertir HR: Dès que vous connaissez et / ou recevez une lettre d'un employé vous informe de l'intention de l'employé de mettre fin à son emploi, avisez votre bureau des ressources humaines.

_____ Avis officiel: Si un employé vous informe de son intention de quitter son emploi, demandez-lui d'écrire une lettre de démission indiquant son départ et sa date de cessation d'emploi. (Les entreprises demandent un préavis d'au moins deux semaines, si possible et souhaitable.)

Autorisations / Résiliation d'accès

_____ Avertissez votre administrateur réseau: Dès que vous savez qu'un employé quitte, informez votre administrateur réseau ou un autre membre du personnel approprié indiquant la date et l'heure à laquelle l'employé doit cesser d'avoir accès aux systèmes informatiques et téléphoniques. Prendre des dispositions pour la façon dont ces comptes seront acheminés pour s'assurer que votre organisation ne perdra pas le contact avec les clients et les clients.

En outre, désactivez le code d'alarme d'entrée du bâtiment de l'employé, le cas échéant.

_____ Désactiver le bâtiment de l'employé ou l'accès à la propriété: À la date de résiliation, immédiate dans une situation de licenciement ou à une date de fin mutuellement convenue, vous devez mettre fin à l'accès au bâtiment. En fonction de vos méthodes d'accès, vous devrez désactiver le code de saisie du bâtiment de l'employé, désactiver la carte de validation d'entrée ou collecter les clés de l'employé.

Il est dans votre intérêt et dans celui de l'ancien employé qu'il ne puisse accéder à aucune propriété de la compagnie.

Retour de la propriété

_____ Renvoi de la propriété: Les employés qui quittent l'entreprise doivent remettre tous les livres et documents de l'entreprise, clés, badges d'identité, ordinateurs, téléphones cellulaires et autres articles appartenant à l'entreprise.

_____ Mots de passe: Les employés doivent fournir à leurs superviseurs des mots de passe et d'autres informations concernant l'accès aux fichiers informatiques et aux messages téléphoniques. (Vous souhaiterez peut-être conserver les comptes courriel et téléphoniques actifs pendant un certain temps auprès des clients.)

Statut des avantages sociaux

_____ Indemnités de congés et congés de maladie inutilisés: Les employés licenciés sont payés jusqu'à concurrence de 30 jours pour les vacances non utilisées accumulées.Si l'employé a utilisé le temps non encore accumulé, le paiement à l'entreprise pour cette période est soustrait du dernier chèque de paie. (Si votre entreprise désigne un certain nombre de congés de maladie et qu'ils sont accumulés, vous devrez également payer l'employé pour le temps accumulé.)

_____ Lettre d'état des avantages: Après la cessation d'emploi, les anciens employés reçoivent une lettre de le bureau des ressources humaines qui décrit l'état de leurs avantages au moment de la cessation d'emploi. Cela comprend l'assurance-vie, la protection-santé, le régime de retraite et les comptes de dépenses.

(Aux États-Unis, les organisations se conforment à la Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act de 1980 (COBRA) et étendent aux employés admissibles et à leurs personnes à charge inscrites le droit de poursuivre la couverture du régime de soins de santé pendant une période déterminée. [ _____ Remboursement des avances:

Les avances salariales impayées seront soustraites du chèque final de l'employé. _____ Paiement de l'argent dû à l'employé:

Tous les frais impayés pour les besoins de l'entreprise (rapport de dépenses), les commissions impayées et les primes seront payés dans le dernier chèque de paie. Contrats de confidentialité et de non-concurrence

_____ Révision de l'accord de confidentialité ou de non-concurrence:

Tout accord de confidentialité ou de non-concurrence signé par l'employé sortant au moment de son embauche doit être révisé l'employé comprend ce qui est attendu. Même si l'employé n'a jamais signé un tel document, la plupart des manuels d'employés comportent une clause ou un paragraphe du code de conduite interdisant le partage d'informations confidentielles ou de secrets commerciaux. Réviser ceci et rappeler à l'employé que toute violation de cette confidentialité sera traitée.

Entrevue de sortie

_____ Entrevue de sortie confidentielle:

Les employés qui quittent l'entreprise sont encouragés à participer à une entrevue de départ confidentielle avec le service des ressources humaines. (Les entrevues de départ sont un processus important que vous pouvez utiliser pour recueillir de l'information sur l'environnement de travail dans votre organisation.) Lorsque vous informez qu'un employé met fin à son emploi, votre bureau des RH organisera une entrevue de fin d'emploi. formulaire. _____ Autorisation écrite de vérification des références:

Les employés qui quittent l'entreprise, qui prévoient chercher un emploi, doivent signer un formulaire autorisant l'entreprise à fournir des informations de référence lorsqu'un employeur potentiel appelle. _____ Indiquer une adresse mettre à jour le formulaire à remplir s'ils déménagent.

Surtout pour les grandes entreprises, ou celles qui ont un chiffre d'affaires élevé, les W-2 reviendront non-livrables si l'adresse a changé. En guise de sauvegarde, vérifiez que les coordonnées de l'employé sont à jour et que vous pouvez contacter cette personne pour les localiser si vous avoir du mal à leur apporter leur W2s. Plus d'informations sur la cessation d'emploi

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