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Si vous travaillez avec des achats ou des ventes, vous rencontrerez inévitablement des transactions EDI. L'échange de données informatisées, communément appelé EDI, est un format standard pour l'échange de données d'entreprise.
Les transactions EDI sont un domaine du commerce électronique que les entreprises utilisent. Par exemple, une entreprise peut souhaiter envoyer un bon de commande par voie électronique à un autre, ce qui peut être effectué à l'aide de l'EDI.
Les transactions EDI ont été conçues pour être indépendantes des communications utilisées par les entreprises ou de la technologie logicielle qui génère les données EDI.
Formats EDI
Cependant, il existe des normes qui déterminent la manière dont chaque message doit être formaté.
Il existe quatre normes EDI: UN / EDIFACT, qui est la seule norme reconnue internationalement et utilisée principalement à l'extérieur de l'Amérique du Nord, ANSI ASC X12 est la norme utilisée en Amérique du Nord, TRADACOM utilisée par les détaillants britanniques et ODETTE qui est utilisé par les constructeurs automobiles européens.
La mise en œuvre de l'EDI est importante pour les entreprises car elle permet de réduire considérablement le coût d'envoi des documents.
Coûts EDI par rapport aux avantages
Un bon de commande papier nécessite des ressources pour imprimer le bon de commande, le faxer ou l'envoyer au fournisseur. EDI envoie automatiquement le document électronique au fournisseur, réduisant ainsi le coût d'envoi du bon de commande. Des études sur les économies réalisées grâce à la mise en œuvre de l'EDI ont été effectuées, notamment un rapport du groupe Aberdeen en 2008, qui soulignait qu'aux États-Unis, il coûtait 37 dollars. 45 pour produire et envoyer un PO papier, alors qu'il ne coûtait que 23 $. 83 pour l'envoyer en utilisant EDI.
Toutes les entreprises n'utilisent pas l'EDI. Il y a un coût pour mettre en œuvre et maintenir la technologie requise pour effectuer l'EDI. Chaque partenaire commercial avec lequel une entreprise souhaite utiliser l'EDI peut nécessiter des ressources pour la configuration, ce qui peut être prohibitif pour les petites entreprises ou les entreprises sans ressources techniques.
Certaines entreprises qui prétendent utiliser l'EDI peuvent recevoir des commandes par voie électronique mais ne peuvent pas charger automatiquement ces commandes dans leurs systèmes de vente.
Les commandes EDI sont imprimées et entrées manuellement dans leurs systèmes informatiques.
Cette situation est courante lorsque les entreprises ont des systèmes de commande vieillissants qui n'ont pas la capacité d'accepter ou de générer des ordres EDI.
Fonctionnement de l'EDI
Les messages EDI sont transmis de plusieurs façons entre les partenaires commerciaux. La méthode la plus courante consistait à utiliser un réseau à valeur ajoutée ou un VAN. Cela a permis aux entreprises d'envoyer une transmission qui a ensuite été examinée par le VAN, puis envoyée au destinataire correct.
Plus récemment, une nouvelle méthode de transmission EDI a été utilisée. C'est ce qu'on appelle AS2, qui signifie Applicability Statement 2, et qui a été défendu par Wal-Mart, qui demande à tous ses fournisseurs d'utiliser cette méthode.En utilisant AS2, les documents EDI sont transmis sur Internet et la sécurité du document est assurée par le cryptage et l'utilisation de certificats numériques.
Il existe des dizaines de documents EDI pouvant être mis en œuvre par une entreprise et ses partenaires commerciaux. En vertu de la norme ANSI ASC X12, les documents EDI standard font partie d'une série, par exemple une série de commandes, une série d'entrepôts, une série financière, etc.
En outre, plusieurs séries se rapportent à des secteurs spécifiques tels que gouvernement, assurance, hypothèque et automobile.
Pour de nombreuses entreprises, ils ne mettent en œuvre qu'un petit nombre de documents EDI avec leurs partenaires commerciaux, généralement dans les séries de commandes, les séries de manutention et les séries de livraison.
Par exemple, une entreprise qui met en œuvre l'EDI avec une société de logistique tierce ne peut mettre en œuvre que cinq documents EDI tels qu'un EDI 940 pour un ordre d'expédition d'entrepôt, EDI 943 pour un avis de transfert d'entrepôt, EDI 944 pour un entrepôt conseils de réception de transfert de stock, EDI 945 pour un conseil d'expédition d'entrepôt, et EDI 947 pour un conseil d'ajustement d'inventaire d'entrepôt.
Transactions EDI fréquemment utilisées dans la chaîne d'approvisionnement
753 Instructions de routage
754 Instructions de routage
816 Relations organisationnelles
818 Rapport de commission sur les ventes
830 Calendrier de planification avec capacité de publication
832 Prix / Ventes Catalogue
840 Demande de devis
841 Spécifications / Informations techniques
842 Rapport de non-conformité
843 Réponse à la demande de devis
845 Reconnaissance des prix Confirmation / Statut
846 Demande d'inventaire / Conseil
847 Revendication
848 Fiche signalétique
850 Commande
851 Asset Asset
852 Données d'activité du produit
853 Instruction d'acheminement et de transport
855 Accusé de réception de commande
856 Avis d'expédition / Manifeste
857 Avis d'expédition et de facturation
860 Demande de changement de commande - Acheteur initié
861 Avis de réception / Certificat d'acceptation
862 Calendrier d'expédition
863 Rapport des résultats d'essai
865 Accusé de réception / demande de modification de bon de commande - Vendeur Lancé
866 Séquence de production
869 Demande de statut de commande
870 Rapport d'état de la commande
873 Services de mouvement des marchandises
874 Réponse des services de mouvement des marchandises
878 Autorisation / Déduction du produit
879 Prix Informations
882 Livraison directe Informations sur la livraison
885 Caractéristiques du compte Retail
888 Article Maintenance
889 Annonce de promotion
890 Gestion de contrat et de remise
893 Demande d'information d'article
895 Livraison / Accusé de réception ou ajustement
940 Commande d'expédition d'entrepôt
943 Avis d'expédition de transfert d'entrepôt
944 Avis de réception de transfert d'entrepôt
945 Conseils d'expédition d'entrepôt
947 Avis d'ajustement d'inventaire d'entrepôt
Mis à jour par Gary Marion, Expert Logistique et Supply Chain.
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