Pour une planification efficace des activités

1) La planification des activités doit s'appuyer sur des informations réelles et opportunes.

Supposons qu'un groupe de Néandertaliens se réunisse et forme une entreprise appelée Caveman Inc. Leur plan d'affaires est basé sur la destruction de grandes choses qui fourniront beaucoup de viande. Mais aucun d'entre eux ne sait quel genre de "grandes choses" pourraient être là-bas ou comment ils pourraient tuer l'un d'entre eux s'ils en trouvaient un.

Avant de vous lancer dans une planification d'entreprise utile, vous devez rassembler les informations qui vous permettront d'identifier les priorités et de prendre des décisions.

Ces données peuvent inclure des données démographiques, des études de marché, des informations sur le marché du travail, des renseignements sur la concurrence, etc.

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2) La planification d'entreprise doit être basée sur l'action.

Imagine Caveman Inc. organise une séance de planification d'entreprise. L'équipe se réunit, agite leurs clubs, délibère et décide que tuer un Tyrannosaurus Rex est un objectif valable pour leur entreprise. Ensuite, ils continuent à s'asseoir autour du feu dans la grotte.

Les buts sont de bonnes choses. Vous en avez besoin pour la direction. Mais sans planifier les actions à entreprendre pour atteindre vos objectifs, rien ne sera accompli.

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3) La planification des activités doit identifier les risques et les défis.

L'équipe Caveman Inc. a finalement quitté la grotte lors de sa chasse au Tyrannosaurus Rex. Leur chasse est réussie en ce qu'ils trouvent un T. Rex. Malheureusement, ils découvrent bientôt que chaque individu accourant au T.

Rex et essayer de le jouer avec un club n'est pas un moyen efficace de tuer un Tyrannosaurus Rex - et de souffrir de nombreuses blessures.

On dirait qu'ils auraient dû prendre un peu plus de temps dans leur séance de planification des affaires sur les risques et les défis de leur plan. Une planification d'entreprise réussie implique non seulement d'évaluer les risques potentiels mais aussi de trouver des moyens de les atténuer.

4) La planification d'entreprise doit être éthique.

Tout en léchant leurs blessures de leur chasse Tyrannosaurus Rex, Caveman Inc. découvre qu'il y a un autre groupe de Néandertaliens dans les environs - et pire encore, ils sont après un T. Rex. Ils abandonnent immédiatement leur plan d'affaires, se précipitent et essaient de tuer l'autre groupe.

Il existe toutes sortes de stratégies qui augmenteront les profits de votre entreprise. Mais avant de les intégrer dans votre planification d'entreprise, demandez-vous s'ils sont éthiques. En d'autres termes, soutiennent-ils ou valorisent-ils vos valeurs et les valeurs que vous espérez partager avec la société? Rappelez-vous que la morale ne devrait pas être liée par des frontières. Si votre conscience dit que ce serait faux ici, c'est faux aussi dans un autre pays.

5) Les efforts de planification des activités doivent être mesurés et évalués.

Après avoir chassé l'autre groupe, l'équipe de Caveman Inc. décide d'essayer à nouveau leur plan d'origine. Cependant, quand ils trouvent un Tyrannosaurus Rex, ils essaient de faire exactement ce qu'ils ont fait auparavant, et quand ils essayent de tuer la créature avec leurs clubs, toute l'équipe est éliminée.

Si seulement l'équipe de Caveman Inc. avait évalué leur plan et l'avait modifié! Effectuer des efforts de planification d'entreprise et ne pas prendre la peine de les mesurer et de les évaluer ne mènera pas nécessairement à un désastre, mais cela vous fera certainement perdre votre temps et votre argent.

Comment pouvez-vous aller où vous voulez aller si vous ne savez même pas ce que vous avez accompli jusqu'à présent? Et comment pouvez-vous faire de nouveaux plans si vous ne savez pas si les anciens étaient efficaces ou non?

Ne mettez pas votre entreprise dans la position d'un Caveman Inc.! La planification d'entreprise est essentielle si vous voulez que votre entreprise survive et prospère. En vous assurant que la planification de votre entreprise respecte ces cinq principes de planification des activités, vous pouvez vous assurer que votre planification d'entreprise fait progresser votre entreprise plutôt que d'être une perte de temps coûteuse.

Prêt à planifier? Consultez Quick-Start Business Planning pour rassembler les principes de base d'un plan d'affaires qui dynamisera votre entreprise au cours d'une année en deux séances de planification d'entreprise de deux à trois heures.