Donna Anderson: Alliance d'exposition sur l'assurance de l'art

Donna Anderson, directrice exécutive de The Exhibition Alliance (TEA), répond aux questions concernant l'assurance-art pour les expositions d'art et les musées.

Selon le site Web de TEA: «L'Alliance des expositions, une organisation à but non lucratif, renforce la communauté artistique en fournissant des services professionnels liés aux expositions et aux collections. TEA propose également «une assurance temporaire d'exposition à faible coût qui couvre les expositions itinérantes et les projets temporaires à court terme à New York et au New Jersey».

Qu'est-ce que l'assurance exposition d'art? Qui devrait acheter une assurance d'exposition d'art?

"Les musées ont besoin d'une couverture d'assurance qui couvre différents domaines de risque pour l'institution.Trois types de couverture comprennent: l'assurance responsabilité (pour protéger l'organisation contre les réclamations résultant de blessures corporelles des visiteurs et des employés); assurer la couverture de la structure et de son contenu en cas d'incendie, d'inondation ou d'autres dommages aux structures) et d'assurance des beaux-arts (qui fournit une couverture basée sur des valeurs estimées pour les collections - art et artéfacts) "

"L'assurance des beaux-arts est importante car elle couvre la totalité de la valeur monétaire des collections, par exemple l'assurance des bâtiments peut couvrir les dommages ou les pertes dues aux incendies ou aux inondations. Dans le cadre de leur assurance d'œuvres d'art, certains établissements peuvent également choisir d'obtenir une protection contre les dommages ou les pertes découlant d'activités terroristes, de vent ou d'inondation qui ne sont pas couvertes par une police d'assurance standard.

L'assurance des beaux-arts peut être achetée auprès d'agents ayant chacun leurs propres termes, taux et souscripteurs. "

" NOTE: Les organisations peuvent aussi avoir d'autres types d'assurance comme les polices mentionnées ci-dessus, y compris la couverture automobile pour les fourgons de musée ou autres véhicules et l'assurance des administrateurs et des dirigeants, qui couvre le directeur et le conseil d'administration des dommages résultant de poursuites contre le musée pour diverses causes.»

« Toute organisation détenant une collection d'art ou d'artefacts dans la confiance du public devrait obtenir une assurance des beaux-arts. »

Que couvre l'assurance des beaux-arts?

"Habituellement, l'assurance d'œuvres d'art couvre une collection institutionnelle basée sur une valeur estimée ou marchande pour des objets spécifiques fournis à l'agent d'assurance.Les biens en consignation, prêtés ou confiés au Musée sont assurés aux valeurs convenues entre le Musée et le propriétaire (tel que décrit dans l'accord de prêt)."

" La couverture couvre généralement les collections à l'intérieur du musée, mais une couverture "mur à mur" peut être obtenue pour couvrir des collections ou des expositions pendant qu'elles sont prêtées à d'autres institutions (l'art est couvert à tout moment, même si l'artefact est hors site). Si un musée choisit de voyager d'une pièce pour une exposition de sa collection, il est important de vérifier auprès de son agent d'assurance pour s'assurer qu'il a une couverture pour l'art / artefacts lorsqu'ils sont hors site. Il peut être possible d'obtenir un «avenant» ou une extension de la couverture si nécessaire. Les musées peuvent choisir de couvrir la valeur totale ou partielle de la collection - une décision qui a des répercussions financières à court et à long terme. »

« Si le musée emprunte une exposition, l'assurance peut être fournie par le prêt. l'institution dans le cadre de la redevance d'emprunt, ou le musée peut choisir d'obtenir un «cavalier» sur sa propre politique d'art pour couvrir la valeur estimative de l'exposition. Il est également possible pour les institutions de l'État de New York qui sont des organisations non-collectionneuses (telles que des galeries universitaires ou universitaires, des espaces d'art ou des bibliothèques) d'obtenir une couverture d'assurance temporaire pour des expositions temporaires par le biais de The Exhibition Alliance. Il est important de noter que les compagnies d'assurance voudront savoir, non seulement sur la collection et sa valeur, mais aussi sur les conditions dans lesquelles le musée conserve et expose les œuvres d'art. Un rapport d'installation doit être soumis à l'agent d'assurance afin que la nature exacte du site puisse être évaluée en termes de risque.

Un rapport standard de l'AAM comprend des questions sur la construction du musée, les niveaux d'éclairage, les conditions environnementales (y compris le chauffage / refroidissement et l'humidité relative), la sécurité, la protection incendie et le personnel professionnel. sait que les professionnels de musée ont des normes éthiques et des pratiques exemplaires dans lesquelles le personnel est formé et s'attendent à ce que les normes de manipulation, de stockage et d'affichage soient respectées. "

Combien cela coûte-t-il? les coûts de l'assurance des beaux-arts varient en fonction de facteurs tels que la valeur estimée de la collection, l'emplacement du musée, la sécurité et l'état des installations du musée. La plupart des Politiques des beaux-arts n'ont pas de coassurance et les musées peuvent donc choisir d'assurer leur collection pour une valeur partielle de l'art ou des artefacts, ce qui expose le musée à un certain niveau de risque. »

Comment choisir la bonne politique?

« Beaucoup d'agents d'assurance des beaux-arts sont d'anciens professionnels de musée qui ont une bonne compréhension des collections, des meilleures pratiques et des défis des musées. Votre agent d'assurance, une fois que vous avez choisi une entreprise, doit être considéré comme un partenaire important du personnel du musée. "

" L'agent peut fournir des informations, des suggestions ou résoudre des problèmes de couverture, ainsi que la préservation et la conservation.Avoir une relation ouverte et honnête avec votre agent vous fournira les meilleures informations pour choisir votre politique. "

" Du point de vue du musée, la sélection d'une politique devrait impliquer le conseil d'administration du musée, ainsi que en tant que directeur et directeur des collections / registraire. Compte tenu de l'importance de l'assurance des beaux-arts et de sa relation avec les questions fondamentales de confiance du public, le conseil devrait avoir une idée claire du risque et de la couverture, en fonction des informations fournies par le personnel. Une fois que le conseil a choisi une police d'assurance, le directeur et le gestionnaire des recouvrements s'occupent des décisions et des documents quotidiens. »

Combien de temps dure la couverture?

« Chaque compagnie d'assurance a ses propres conditions. l'assurance des beaux-arts est renouvelée chaque année, avec des primes périodiques facturées tout au long de l'année. L'assurance de localisation pour les expositions temporaires - y compris celle fournie par TEA - a une durée plus courte, qui peut inclure l'arrivée, l'installation, la période d'exposition et la désinstallation de l'exposition. Il est important de planifier à l'avance pour obtenir la politique bien avant l'arrivée des artefacts pour l'exposition afin d'assurer cette couverture. "

Que se passe-t-il si vous êtes l'organisateur / artiste / installateur participant et n'avez pas de couverture? Comme indiqué ci-dessus, les établissements peuvent obtenir une assurance de localisation pour leur site, s'ils satisfont aux exigences de l'établissement et que l'art et les artefacts ne sont pas exclus de la couverture (par exemple, L'assurance de l'emplacement de TEA ne couvrira pas les équipements électroniques ou les expositions en plein air. "

" Un artiste peut obtenir une couverture par TEA pour une ou plusieurs pièces - encore une fois si le site où il est exposé répond aux exigences de l'installation et n'est pas éligible. couverture en raison d'exclusions. Il est important de noter que chaque site où une œuvre d'art ou un artefact est présentée doit être approuvé par l'assureur aux termes de l'assurance d'emplacement. "

" Les membres du personnel du musée sont formés aux techniques de manipulation et d'exposition appropriées par les conservateurs et les registraires. Il est important que les musées adhèrent à ces normes et forment et supervisent continuellement les employés dans les artefacts de manipulation et de montage appropriés. Naturellement, l'art et les artefacts sont les plus vulnérables pendant les périodes de manipulation et d'installation / désinstallation, et le risque de dommages augmente pendant les périodes de manipulation et de montage. Ces activités devraient toujours être supervisées par un gestionnaire / registraire des collections, un conservateur ou un directeur ayant de l'expérience dans le domaine des expositions; »

« En cas de dommage accidentel, il est important que le préparateur informe immédiatement le responsable des collections / conservateur, le conservateur ou le directeur afin que des actions puissent être menées. "Les réclamations sont généralement traitées par le personnel du musée avec la compagnie d'assurance, qui travaillera ensemble pour obtenir des informations sur la conservation ou déterminer les coûts liés à la perte d'un objet qui a été endommagé de façon irréparable.C'est dans ces cas que l'assurance pleine art est très importante, bien que le musée soit toujours responsable d'une franchise, qui varie en fonction des conditions spécifiques de la couverture d'assurance art. "

" Consultants préparateurs ou installateurs peut supposer qu'une institution a une assurance des beaux-arts et que pendant qu'ils travaillent dans la galerie, ils sont couverts par les termes de cette politique. Avant de travailler avec l'organisation, les consultants peuvent demander une couverture d'assurance des beaux-arts pour s'assurer que tout dommage serait effectivement couvert par la politique institutionnelle. "

" Si l'institution

n'a pas d'assurance des beaux-arts > le consultant aurait alors besoin d'évaluer s'il est

prêt à prendre le risque de payer les dommages qui pourraient survenir

même s'il a été manipulé avec soin. Par exemple, même les préparateurs ayant de la formation et de l'expérience peuvent rencontrer des artefacts ayant des défauts de construction, d'usure ou même d'usure (problèmes dus à la dégradation naturelle des matériaux ou aux conditions dans lesquelles différents matériaux du même objet affaiblissent le tissu de l'artefact). Il peut être impossible d'anticiper les problèmes dans ces cas avant qu'ils ne surviennent, et les risques (et les coûts associés) peuvent être difficiles à évaluer avant les problèmes. "

" Les conversations avant le démarrage de l'installation clarifient la relation entre les attentes des consultants et des emprunteurs, y compris les artistes. La plupart des politiques des Beaux-Arts vous permettent de renoncer à des droits de subrogation contre des tiers. Cela inclurait les conseillers en art, les manutentionnaires indépendants, les emballeurs et les expéditeurs. Ces partenaires de travail n'incluent généralement pas le coût de l'assurance de votre art dans leurs frais, donc nécessitent donc la renonciation. Si une renonciation n'est pas obtenue, la compagnie d'assurance a le droit de poursuivre toute partie qui a fait preuve de négligence dans la manipulation de l'œuvre. "

Réponses fournies par Donna Anderson, directrice générale de The Exhibition Alliance avec l'aide d'Ellen Honer Ross, Premier vice-président, Arthur J. Gallaher & Co.

Entrevue réalisée en février 2014.