Comment configurer les modèles de courrier électronique dans Gmail

Il y a de fortes chances que si vous utilisez fréquemment les e-mails dans votre commerce en ligne, vous envoyez des e-mails identiques ou très similaires encore et encore. Dans certains cas, vous pouvez envoyer un e-mail d'introduction, planifier un rendez-vous ou une réunion, ou répondre aux questions fréquemment posées encore et encore.

Cela peut devenir très monotone et tuer votre productivité.

La bonne nouvelle est que si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant des modèles d'e-mails, également appelés «réponses standardisées» dans Gmail, pour gagner du temps et éviter la monotonie de la dactylographie. les mêmes messages électroniques encore et encore.

Plutôt que d'avoir à taper chaque nouveau courriel à partir de rien lors de la création de nouveaux courriels ou de répondre à des courriels; Avec les réponses Gmail conservées, vous pouvez enregistrer les e-mails que vous écrivez. À l'avenir, lorsque vous devez envoyer un e-mail ou répondre à une question, il vous suffit de charger le modèle d'e-mail / réponse prédéfinie que vous avez créé et enregistré et d'apporter des modifications spécifiques si nécessaire (ajout du nom du destinataire ou modification de la réponse).

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Cela peut vous épargner beaucoup de types plutôt que d'avoir à taper chaque courriel ou réponse à partir de zéro.

De nombreuses personnes utilisent déjà une méthode similaire, en copiant et collant un modèle d'e-mail à partir d'un document ou d'un fichier texte; mais ne sont pas conscients que ce type de fonctionnalité est intégré directement dans Gmail.

Voici les étapes à suivre pour implémenter les réponses Gmail conservées dans votre flux de travail de messagerie.

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Ajouter des réponses Gmail conservées à votre compte Gmail

Difficulté: Facile

Temps requis : >> 5 minutes Instructions pas à pas

Connectez-vous à votre compte Gmail.

1. Cliquez sur le lien
2. paramètres dans le coin supérieur droit (représenté par une icône qui ressemble à un engrenage). Cliquez sur
3. Paramètres Cliquez sur l'onglet
4. Labs dans la navigation de haut niveau. Recherchez la fonction
5. Réponses conservées (vous pouvez également rechercher "Réponses standardisées" dans la barre de recherche). Sélectionnez
6. Activer à côté de la fonction Réponses standard. Cliquez sur
7. Enregistrer les modifications en bas de la page. Vous verrez désormais une fonctionnalité "réponses prédéfinies" chaque fois que vous rédigez un e-mail.
8. Pour créer une nouvelle réponse standardisée, composez votre email puis utilisez la liste déroulante de la flèche; sélectionnez
9. Nouvelle réponse standard et nommez votre nouvelle réponse standard Pour utiliser une réponse standard, ouvrez un nouvel e-mail et sélectionnez la réponse standard que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant; Vous pouvez ensuite modifier la réponse standard si nécessaire
10. Voir aussi:

Gmail pour le commerce et le marketing par e-mail Remarque:

Édité par l'expert en ligne en affaires / hébergement Brian T.Edmondson