Comment calculer les déductions de miles dans votre déclaration de revenus

Chaque année, l'IRS annonce la franchise pour les miles d'affaires effectués dans votre voiture personnelle. Si votre employeur ne vous rembourse pas pour des miles d'affaires dans votre véhicule personnel, ou si votre employeur ne rembourse pas les miles au taux autorisé IRS, vous avez le droit de déduire tous les miles parcourus pour les affaires au taux actuel autorisé . Produisez le formulaire long 1040 et joignez l'annexe A pour les déductions détaillées.

L'IRS vous permet de choisir le kilométrage professionnel. Vous pouvez soit déduire des miles comme une dépense détaillée ou les coûts réels de la conduite de votre voiture à des fins commerciales.

Voici comment

1. Discutez de l'IRS 510 avec votre comptable: vous pouvez déduire le coût total de l'utilisation de votre voiture lorsque celle-ci est utilisée uniquement à des fins commerciales. Pour réclamer ces coûts, fournissez des reçus pour les frais de gaz, de pétrole, d'assurance, de permis, de réparation, d'enregistrement et d'amortissement. Si vous louez la voiture, utilisez le taux de déduction des miles d'affaires standard.

2. Déduisez les frais de kilométrage si vous êtes employé et que vous cherchez un nouvel emploi. Il suffit de noter la raison de vos miles dans le journal de kilométrage quotidien. Gardez le journal de kilométrage dans votre voiture, avec des stylos ou des crayons.

   Les frais de déménagement, lorsqu'ils sont liés à votre emploi, sont également déductibles. Pour déduire les frais de déménagement, vous devez commencer à travailler dans un nouveau lieu de travail au cours de l'année. Votre nouvelle maison doit être plus proche de votre lieu de travail qu'avant. Vous devez également travailler à temps plein ou au moins 39 semaines sur les 52 semaines suivant votre déménagement.

3. Assurez-vous de suivre et de déduire les milles d'affaires si vous êtes un entrepreneur indépendant. Si vous conduisez d'un lieu de travail à un autre, vous pouvez également déduire ces miles selon «Votre impôt sur le revenu pour 2011» de J. K. Lasser. Lorsque vous conduisez votre propre voiture à des fins d'emploi, déduisez les miles d'affaires que vous conduisez.

   Quelques mises en garde: vous ne pouvez pas déduire de votre domicile ou de votre lieu de travail des kilomètres de votre lieu de travail. Vous pouvez déduire les miles parcourus pour rechercher un nouvel emploi, ou participer aux salons de l'emploi ou aux projections d'emploi selon «Travailler pour vous-même: Lois et impôts pour les entrepreneurs indépendants».

4. Record affaires, médicaux, ou miles pour le travail de charité journée. Votre journal de kilométrage pratique - gardé dans votre voiture - est le meilleur moyen de garder une trace des miles que vous conduisez. Vous devez présenter des relevés de kilométrage quotidiens pour montrer comment votre voiture a été utilisée au cours de l'année d'imposition. Chaque jour doit avoir la date, l'heure, le début et la fin des odomètres, la distance parcourue et la raison pour laquelle vous avez utilisé la voiture.

   Vous serez étonné de voir combien d'argent vous économiserez simplement en gardant une trace du kilométrage de votre voiture. Même si votre employeur paie 100% de vos miles d'affaires, la soumission d'un rapport de dépenses est un jeu d'enfant lorsque vous conservez un journal de kilométrage.

Ce dont vous avez besoin

• Carnet ou carnet de kilométrage pour la voiture
• Stylos et crayons
• Recettes de licence (si vous réclamez des coûts réels au lieu de miles)
• Reçus d'essence (si vous êtes
• Reçus d'huile et de lubrifiant (si vous demandez des frais réels au lieu de miles)
• Recettes d'assurance (si vous réclamez des coûts réels au lieu de miles)
• Reçus de réparation (si vous réclamez des coûts réels au lieu de miles)
• Recettes d'inscription (si vous demandez des coûts réels au lieu de miles)
• Calculatrice (facultatif)