Conseils sur la gestion des flux de trésorerie

Comme le dit le vieil adage, l'argent est roi et quand les temps deviennent durs, l'argent devient serré. Et quand l'argent est plus difficile et plus coûteux à emprunter, il est particulièrement important que les petites entreprises prennent des mesures pour s'assurer que leurs flux de trésorerie continuent à circuler. Voici quelques conseils de gestion de trésorerie pour aider votre petite entreprise à surmonter la tempête.

1) Gardez les yeux ouverts.

L'un des facteurs clés pour résister à une tempête est de savoir que cela arrive et dans quelle direction il se dirige.

Gardez un œil sur les indicateurs avancés pour votre entreprise et soyez conscient de l'évolution des conditions économiques.

Préparer les projections de flux de trésorerie pour l'année suivante. Cela vous aidera à voir quels changements doivent être faits et quand. Si tel ou tel est arrivé et que votre flux de trésorerie prévu a chuté de x%, que pourriez-vous faire?

2) Passez en revue vos politiques de crédit et les antécédents de crédit des clients et / ou des clients.

La gestion du crédit de vos clients est un élément important de la gestion de la trésorerie. Éliminer les clients non rentables, ceux qui coûtent plus cher à entretenir que ce qu'ils ajoutent à la ligne de fond. Signaler ceux qui ont des antécédents de paiement lent.

Il est tout aussi important d'effectuer des vérifications de crédit pour les nouveaux clients qui demandent un crédit.

Rappelez-vous que vous n'avez pas à accorder de crédit à qui que ce soit. Si un client a des antécédents de paiement lent, il peut être nécessaire de modifier les conditions de crédit ou même d'éliminer complètement le crédit. S'il devient nécessaire de refuser le crédit à un client, assurez-vous que cela soit fait avec tact.

Après tout, vous voulez les avoir en tant que client à l'avenir! Envoyez une note polie et regrettable les informant que vous ne pouvez pas accorder de crédit pour le moment et énoncez la (les) raison (s). Faites-leur comprendre qu'ils peuvent effectuer des transactions en espèces. (Vous pouvez même offrir des remises en espèces pour adoucir la transaction.)

3) Agissez pour accélérer le paiement.

D'abord, facture rapidement.

Le report de la facturation donne au client l'impression que vous ne vous souciez pas du temps nécessaire pour obtenir votre argent.

Deuxièmement, prendre des mesures pour encourager le paiement rapide, comme indiquer clairement les dates d'échéance et envoyer les avis de retard. Utilisez les services de collecte si nécessaire. Obtenir de l'argent si vous le pouvez est toujours mieux pour votre flux de trésorerie qu'une mauvaise dette.

4) Voir si les paiements aux fournisseurs peuvent être prolongés.

D'un autre côté, vérifiez les conditions de crédit autorisées par les fournisseurs de votre petite entreprise. La plupart des fournisseurs accordent un délai de paiement de trente jours, mais vous pouvez les faire prolonger jusqu'à soixante ou même quatre-vingt-dix jours, ce qui vous permet de garder l'argent dans votre pipeline de flux de trésorerie plus longtemps.

5) Renégocier les contrats.

Les propriétaires, les prêteurs et les entrepreneurs ne sont pas insensibles à l'évolution de la conjoncture économique. Il est donc important d'essayer de renégocier.Par exemple, si le bail dans les locaux de votre entreprise de briques et de mortier est en hausse, vous pourriez être en mesure de négocier un taux plus favorable avec votre propriétaire - en particulier lorsque d'autres biens de vente au détail est vide. Un bail moins cher vous permettra de libérer plus d'argent chaque mois et d'obtenir plus de flux de trésorerie.

6) Utilisez les outils de gestion de la trésorerie.

Un certain nombre d'outils logiciels sont disponibles pour gérer, suivre et prévoir vos flux de trésorerie.

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité de petite entreprise pour gérer vos comptes, vous avez peut-être déjà les outils de flux de trésorerie dont vous avez besoin. Les applications de comptabilité basées sur le cloud telles que QuickBooks intègrent des rapports de prévision de flux de trésorerie. D'autres, comme Sage One, offrent des ajouts pour la gestion de la trésorerie. Voir 6 avantages de l'utilisation de logiciels de comptabilité Small Business et avant d'acheter un logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise pour plus d'informations sur les logiciels de comptabilité.

Il existe également de nombreux logiciels dédiés à la gestion des flux de trésorerie, à la prévision et à la budgétisation, tels que Pulse et Float, qui peuvent s'interfacer directement avec les logiciels de comptabilité populaires.

Rappelez-vous que la partie des flux de trésorerie liés aux sorties de fonds n'est jamais un problème; l'argent sera toujours à court de votre entreprise facilement. Garder l'argent sur une base régulière et soutenue est la partie délicate de la gestion des flux de trésorerie.

En suivant les suggestions ci-dessus, il vous sera plus facile de garder votre flux de trésorerie.