Comment rédiger les lettres de rejet des candidats

Les lettres de rejet des candidats font sens à l'entreprise

La façon dont vous traitez les candidats pour votre travail compte vraiment. Envoyer une lettre de refus de candidature aux candidats qui n'ont pas été sélectionnés pour l'emploi est une étape supplémentaire, mais positive, que votre entreprise peut prendre pour développer la bonne volonté avec les candidats et vous établir en tant qu'employeur de choix.

Votre réputation, établie un candidat à la fois, est essentielle à votre capacité continue d'attirer les meilleurs et les plus talentueux talents de votre entreprise.

Les candidats prennent des décisions au sujet de votre entreprise en fonction de leur traitement et les notifier officiellement au sujet de vos décisions d'emploi est un point en votre faveur.

En fait, pour conserver votre réputation d'employeur que les employés devraient considérer, il y a quatre moments au cours du processus d'embauche que vous devez vraiment communiquer avec vos candidats. Même une lettre de refus est mieux pour vos candidats que de ne rien entendre pendant de longues périodes de temps.

Veuillez noter ces directives pour écrire vos lettres de rejet de candidat et trouver deux exemples de lettres de rejet de candidat à utiliser comme modèles.

Commencez avec un appel téléphonique de suivi

Un appel téléphonique au candidat est la première étape après que vous avez décidé qu'il ou elle n'est pas le plus qualifié pour votre poste vacant. Pendant l'appel, vous remerciez les candidats pour leur demande et l'heure de l'entrevue. Indiquez clairement que vous avez déterminé que vous offrirez, ou que vous avez offert, le poste à un autre candidat.

Ensuite, suivez votre appel avec la lettre officielle de refus du candidat fournissant la même information. Ce contact devrait avoir lieu dès que vous savez que le candidat n'est pas la personne que vous souhaitez embaucher. Ne laissez pas vos candidats se demander, pendant des semaines, s'il était la personne choisie pour le poste.

Conseils pour rédiger des lettres de refus d'un candidat

• Également connue sous le nom de lettre de remerciements, mais non de remerciements, la lettre de refus du candidat indique au candidat qu'il n'a pas été choisi pour le poste. Si vous croyez que le candidat se qualifierait pour d'autres rôles dans votre entreprise et qu'il semble correspondre à votre culture, vous pouvez également encourager la personne à postuler à nouveau dans le futur.
  Mettez toujours fin à vos lettres de rejet des candidats sur une note positive et souhaitez que la personne réussisse. Assurez-vous de remercier votre candidat pour le temps investi dans le processus de demande et d'entrevue.
• Personnalisez les lettres de refus de votre candidat avec le nom du candidat, son poste et éventuellement une remarque sur l'heure de l'entretien. Vous ne voulez pas que votre candidat ait l'impression d'avoir reçu une lettre de refus de formulaire, même si c'est essentiellement le cas.
• Allez droit au but dans vos lettres de refus.Mais, surtout si vous avez appelé, le candidat sait déjà à quoi s'attendre dans la lettre de refus.
• Faites en sorte que la lettre de refus de votre candidat ressemble à une entreprise, mais qu'elle soit gracieuse. Après tout, vous percez les espoirs et les rêves d'une personne. Faites-le avec respect et considération.
• Ne dites jamais rien dans la lettre de refus du candidat que vous ne voulez pas dire. Par exemple, ne suggérez pas que le candidat postule pour des ouvertures dans l'avenir si vous savez que le candidat ne correspondra pas avec succès dans votre organisation.
• Rappelez-vous que la lettre de refus du candidat est votre dernière chance d'établir une relation avec le candidat qui le fera réfléchir favorablement à votre entreprise. Votre réputation en tant qu'employeur est affectée par ce candidat et les personnes touchées par les opinions et le traitement de ce candidat. Ne croyez jamais que ce n'est pas important pour votre réputation en tant qu'employeur potentiel.

Exemple de lettre de refus d'un candidat

Voici un exemple de lettre de refus d'un candidat que votre équipe d'embauche a trouvé qualifiée et aimée. Votre objectif est de lui faire savoir qu'il devrait continuer à appliquer à votre entreprise quand un poste pour lequel il est qualifié est affiché.

Date de la lettre

Nom du candidat

Adresse

Ville, code postal de l'État

Cher Ronald,

Vous avez reçu la nouvelle quand j'ai appelé pour vous dire qu'un autre candidat avait été sélectionné pour le poste de comptable à Mountain Meadow Co.

Cette lettre confirme cet appel téléphonique.

Mon équipe de sélection a été impressionnée par votre expérience en comptabilité et par les idées que vous avez partagées sur ce qu'une équipe de comptables d'étoiles peut apporter à une organisation. Nous vous encourageons à envisager de postuler pour des postes qui pourraient s'ouvrir dans le futur dans vos domaines d'expertise.

Nous vous remercions de prendre le temps de vos activités quotidiennes pour venir rencontrer les membres de mon équipe. Nous apprécions que ce soit un investissement de votre part et nous sommes reconnaissants d'avoir eu la chance de vous connaître.

Meilleurs vœux pour votre recherche d'emploi continue. Gardez-nous à l'esprit nos positions ouvertes dans le futur.

Cordialement,

Mary Ellen Cordoba

Directrice des ressources humaines

Au nom du comité de sélection des comptables

Exemple de lettre de refus des candidats

Voici un exemple de lettre de refus d'embauche d'un employé potentiel L'équipe déterminée ne correspondait pas aux objectifs, aux objectifs ou à la culture de votre entreprise. Vous ne voulez pas encourager ce candidat à postuler pour vos postes ouverts à l'avenir.

Date de la lettre

Nom du candidat

Adresse

Ville, code postal de l'État

Chère Emily,

Comme je l'ai mentionné lors de notre récente conversation téléphonique, nous avons offert candidat différent. Ceci est votre avis officiel de cette décision afin que vous puissiez fermer le livre sur cette position.

Nous voulons également que vous sachiez que nous apprécions le temps que vous avez investi pour venir dans notre entreprise pour une entrevue. L'équipe est reconnaissante de pouvoir parler avec vous.

Meilleurs voeux pour poursuivre votre recherche d'emploi.

Meilleur,

Ethan Windsor

Gestionnaire RH pour l'équipe d'embauche

Relatif aux lettres de refus

• Exemple de lettre de refus
• Exemple d'accusé de réception d'une demande
• Lettres types de ressources humaines

Lettres pour les candidats retenus

Que se passe-t-il si le candidat que vous contactez a réussi dans sa candidature? Vous trouverez ci-dessous des exemples de lettres d'offre d'emploi pour informer le candidat des bonnes nouvelles.