Enfants employés - Embaucher des enfants

Question: Puis-je embaucher des enfants en tant qu'employés? Quelles lois et taxes dois-je savoir?

Si vous envisagez d'embaucher des enfants dans votre entreprise, vous devez connaître certaines lois et certains problèmes fiscaux. Cet article aborde également les questions juridiques et fiscales dans l'embauche de vos propres enfants pour travailler dans votre entreprise.

Les lois sur le travail des enfants s'appliquent aux enfants des propriétaires

Le ministère du Travail des États-Unis a un certain nombre de lois relatives aux entreprises ayant des enfants comme employés.

La loi principale est la Loi sur les normes du travail équitables (LSF), qui comprend un certain nombre de règlements sur les heures et les salaires. Ces lois sont conçues pour protéger les enfants contre les conditions de travail trop dures (plus de "sweat shops").

Certifications d'âge et permis de travail

Avant d'embaucher un jeune travailleur, déterminez son âge. Demandez une pièce d'identité (permis de conduire, certificat de naissance ou autre). Ne comptez pas sur l'enfant pour vous donner l'âge correct. Vous aurez besoin de connaître l'âge exact de l'enfant pour savoir quelles sont les restrictions applicables. Les lois fédérales n'exigent pas de permis de travail pour les jeunes travailleurs, mais vérifiez avec votre état pour voir si elle nécessite de tels permis.

Restrictions d'emploi pour les enfants

La LSF fixe à 14 ans l'âge minimum d'admission à l'emploi et limite le nombre d'heures travaillées par les mineurs de moins de 16 ans. < La LSF interdit également aux mineurs de travailler dans des travaux dangereux, tels que la conduite et l'utilisation de matériel motorisé, et comprend des exigences applicables à certains types d'emplois, comme les travaux agricoles ou les travaux nécessitant l'utilisation de véhicules automobiles.

Certaines exceptions peuvent s'appliquer, y compris les enfants qui travaillent pour les parents (voir ci-dessous).

Autres restrictions d'âge

Les mineurs de 16 et 17 ans peuvent occuper un emploi non déclaré dangereux et ne sont pas soumis à des restrictions horaires

• Les mineurs de 14 et 15 ans peuvent travailler en dehors des heures de classe -fabrication, non-minier, emplois non dangereux. Ce travail a des restrictions sur les jours et les heures: Pas plus de trois heures sur une journée d'école, 18 heures dans une semaine scolaire, huit heures un jour non scolaire, ou 40 heures dans une semaine non scolaire.
• De plus, les mineurs de moins de 16 ans ne peuvent commencer à travailler avant 7 a. m. ou travailler après 7 p. m. , sauf du 1er juin à la fête du Travail, lorsque les heures du soir sont prolongées jusqu'à 9 heures. m.
• Les mineurs âgés de 14 et 15 ans ne peuvent travailler que dans un nombre limité de professions: commerces de détail, services alimentaires et établissements de service d'essence expressément énumérés dans les règlements.
• Lois sur le travail des enfants dans les États

U. Les États S. ont également des lois sur le travail des enfants, dont certaines peuvent être plus restrictives que les lois fédérales. Lorsque les lois des États et les lois fédérales diffèrent, la loi la plus restrictive (la plus protectrice) s'applique.Pour en savoir plus sur les lois sur le travail des enfants de votre état en allant sur le site Web de votre bureau de l'emploi de l'État.

Statut des enfants travailleurs

Avant de recruter des enfants en tant qu'employés (y compris vos propres enfants), définissez clairement le statut de ces travailleurs. Les faire travailler à temps partiel ou les classer comme «travailleurs d'été» peut éviter les malentendus sur les avantages sociaux et la rémunération. Inclure des informations sur le statut des travailleurs mineurs dans le manuel de l'employé ou dans le manuel des politiques / procédures.

Formulaires de nouveaux employés pour les enfants

En règle générale, les nouveaux documents d'embauche pour les enfants embauchés comme employés dans votre entreprise doivent être les mêmes que pour tous les autres employés. Surtout, les mineurs nouvellement embauchés doivent remplir le formulaire W-4 avant de recevoir leur premier chèque de paie, pour indiquer la retenue d'impôt fédéral, et vous devez retenir l'impôt fédéral sur le revenu des chèques des mineurs, sauf si le particulier demande une exemption de retenue.

En savoir plus sur les nouveaux formulaires d'embauche que tous les employés doivent remplir.

Rémunération et avantages sociaux pour les enfants

Vous devez payer aux travailleurs mineurs le même salaire minimum que les autres employés; toutefois, un salaire minimum spécial (actuellement de 25%) peut être versé aux employés de moins de 20 ans au cours de leurs 90 premiers jours d'emploi. Assurez-vous d'informer les nouveaux travailleurs du salaire horaire que vous leur paierez.

• Vous devez retenir les taxes FICA (Sécurité sociale / Assurance-maladie) auprès des mineurs et payer à votre employeur une part de ces taxes, comme pour les autres employés.
• Vous devez payer des heures supplémentaires après 40 heures de travail par semaine, avec les mêmes règles que pour les autres employés.
• Si l'employé mineur est admissible à des prestations, vous devez fournir et payer ces avantages de la même manière que les autres employés.
• Les règlements de la FLSA n'exigent pas que vous payiez des vacances ou des vacances pour l'été, mais certains États pourraient le faire.
• En général, il est recommandé de fournir aux travailleurs mineurs et aux employés d'été les mêmes avantages que les autres employés.

Embaucher vos enfants comme employés

Si vous engagez vos enfants pour travailler dans votre entreprise, certains règlements de la FLSA ne s'appliquent pas. Ces exemptions ne s'appliquent pas si votre entreprise est une société. Le travail que font vos enfants doit être à la fois nécessaire et essentiel à votre entreprise.

Les taux d'âge minimum ne s'appliquent pas, mais vous devriez payer à vos enfants un salaire raisonnable.

• Les restrictions d'âge minimum ne s'appliquent pas, sauf dans les secteurs minier, manufacturier et autres où les enfants de moins de 18 ans ne sont pas autorisés à travailler.
• Vos enfants n'ont pas à payer d'impôt fédéral sur le revenu s'ils sont inférieurs au montant minimum de l'indemnisation.
• U. S. Département du travail Emploi des jeunes

Emploi des parents

Avertissement:

Les informations contenues dans cet article et sur ce site se veulent générales et ne constituent pas un conseil fiscal ou juridique. Chaque situation d'entreprise est unique, et les lois nationales et fédérales sont en constante évolution. Assurez-vous de consulter vos conseillers fiscaux et juridiques avant de prendre une décision d'affaires.