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Vous devrez traiter une bonne quantité de documents avant d'ouvrir votre nouvelle entreprise. En plus d'enregistrer votre entreprise et de savoir si vous avez besoin d'un numéro d'identification fiscale, vous pouvez avoir besoin de licences et de permis d'affaires locaux, étatiques et fédéraux. Ceci est une liste de contrôle de base des éléments à prendre en compte lors de la création de votre entreprise.
Inscrivez votre entreprise
Si vous avez une société à responsabilité limitée, une société ou une société en commandite, vous devrez enregistrer votre entreprise auprès des autorités de votre état.
Si vous formez une entreprise individuelle ou une société en nom collectif, vous n'avez généralement pas besoin d'enregistrer votre entreprise avec l'État.
Dans la plupart des cas, l'enregistrement d'une entreprise individuelle est géré par le comté et / ou la ville où votre entreprise est basée, et il peut y avoir des permis ou licences d'état et de ville requis pour l'exploitation. Si les propriétaires uniques choisissent d'incorporer leur entreprise ou de former une LLC ou une société en commandite, l'enregistrement de l'État est requis. Les entreprises s'inscrivent généralement auprès du département des sociétés de leur état, division des sociétés ou le secrétaire d'État.
Obtenez un numéro d'identification d'employeur fédéral
Les entreprises constituées ou structurées en société de personnes, LLC, C Corporation ou S Corporation doivent obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN) qui sera utilisé comme son numéro d'identification fiscale. Dans certaines circonstances, une entreprise individuelle doit également avoir un EIN, mais généralement, les propriétaires uniques peuvent utiliser leur numéro de sécurité sociale comme numéro d'identification de leur contribuable.
Inscrivez votre nom commercial
Les noms commerciaux sont enregistrés auprès des autorités de l'état ou du comté. Le nom de votre entreprise sera enregistré auprès de l'état lorsque vous enregistrez une LLC ou incorporez votre entreprise.
Lorsque les entreprises individuelles enregistrent leurs activités auprès des autorités locales ou étatiques, leurs noms deviennent leurs noms commerciaux par défaut.
Les propriétaires uniques peuvent également demander un nom fictif - également connu sous le nom de DBA, qui signifie «faire affaire sous le nom» - avec le bureau de leur mairie, ce qui signifie qu'ils enregistrent leur entreprise autrement que vrais noms.
Par exemple, Jane Doe demande une licence commerciale. Sa compagnie sera enregistrée comme Jane Doe à moins qu'elle décide qu'elle veut utiliser un autre nom. Si elle veut que sa société s'appelle Jane Doe Creations, elle devra s'inscrire pour un nom fictif.
Avant d'enregistrer le nom de votre entreprise, vérifiez si quelqu'un utilise déjà le nom dans votre juridiction. Si vous envisagez de créer un site Web pour votre entreprise, veillez à choisir un nom d'entreprise unique afin qu'il ne soit pas confondu avec une autre entreprise.Vérifiez en ligne pour voir si un domaine Web avec le nom que vous voulez pour votre entreprise est disponible.
Principes fondamentaux des licences commerciales
La plupart des gouvernements des villes, des comtés et des États exigent des licences commerciales. Le gouvernement fédéral peut également exiger que vous obteniez des licences spéciales, selon votre type d'industrie. Voici quelques licences commerciales que vous devrez peut-être obtenir:
- Licences commerciales locales: La plupart des entreprises auront besoin d'une licence professionnelle de comté ou de ville pour fonctionner légalement dans ces environnements. Les frais sont généralement raisonnables et les licences commerciales faciles à obtenir.
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Licences d'État pour les entreprises: Elles sont délivrées à ceux qui vendent des produits ou des services réglementés par la législation de l'État. Il existe des licences d'état spéciales pour les médecins, les avocats, les barbiers, les mécaniciens, les entrepreneurs en construction et les autres professionnels qui ont besoin d'une certification. Les entreprises tenues de respecter les normes ou les codes de l'État, comme les restaurants et autres établissements servant de l'alcool, ont également besoin d'une licence d'exploitation d'État.
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Licences de taxe de vente: Presque tous les États exigent une licence ou un permis de taxe de vente pour toutes les entreprises de vente au détail, ce qui vous permet de facturer à vos clients une taxe de vente.
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Licences commerciales fédérales: La plupart des entreprises n'auront pas besoin de licences fédérales, mais certaines industries hautement réglementées telles que la fabrication de médicaments, les conseils d'investissement et la vente d'alcool, de tabac ou d'armes à feu requièrent l'approbation du gouvernement fédéral.
Principes fondamentaux des permis d'entreprise
De nombreuses entreprises sont également tenues d'obtenir des permis d'entreprise qui réglementent généralement la sécurité et l'apparence d'un établissement, tel que défini par les lois locales et / ou nationales.
Il existe différents permis d'entreprise dont vous pourriez avoir besoin, notamment:
- Permis de vendeur: Lorsque vous achetez des marchandises en gros pour les revendre.
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Permis de bâtir: Si vous envisagez de rénover ou de construire un espace commercial.
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Permis de santé: Nécessaire lors de la préparation des aliments dans le cadre de votre entreprise. Des permis de santé pourraient être exigés par l'état ou le comté, selon où vous vivez.
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Permis de zonage: Lorsque le site de votre entreprise est correctement défini pour l'utilisation que vous avez en tête.
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Permis d'occupation à domicile: Si votre entreprise est à domicile.
Entreprises Licences et permis en tant que frais déductibles

Les petites entreprises paient un certain nombre de licences et de permis fonctionner légalement, qui sont déductibles d'impôt.
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