Vidéo: Sales Budget: Definition & Examples 2025
Définition:
Un Budget est un plan qui décrit les objectifs financiers et opérationnels d'une organisation. Cela peut donc être considéré comme un plan d'action; la planification d'un budget aide une entreprise à allouer des ressources, à évaluer les performances et à formuler des plans.
Le budget est une partie essentielle d'un plan d'affaires lors du démarrage d'une nouvelle entreprise. Une fois qu'une entreprise est établie, la budgétisation devient une tâche régulière qui se produit normalement sur une base trimestrielle et / ou annuelle, où le budget du dernier trimestre ou de l'année est révisé et les prévisions budgétaires sont établies pour les trois ou cinq trimestres ou années suivants.
Le processus de base de planification d'un budget consiste à dresser la liste des coûts fixes et variables de l'entreprise sur une base mensuelle, puis à décider d'une affectation de fonds pour refléter les objectifs de l'entreprise. (Pour plus d'informations sur les coûts fixes et variables, voir Analyse du seuil de rentabilité.)
Les entreprises utilisent souvent des types particuliers de budgets pour évaluer des zones d'opérations spécifiques. Par exemple, un budget de trésorerie indique les entrées et les sorties de trésorerie de votre entreprise sur une période donnée. Sa principale utilisation est de prédire la capacité de votre entreprise à encaisser plus d'argent qu'elle n'en paie.
Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d'un budget?
Sans budget, vous ne savez peut-être pas quel est le rendement de votre entreprise. Un budget fournit une image précise des dépenses et des revenus et devrait conduire des décisions commerciales importantes telles que:
- augmenter le marketing
- réduire les dépenses
- embaucher du personnel
- acheter du matériel
- améliorer l'efficacité d'autres façons < Un budget complet sera également une condition préalable à l'obtention de prêts commerciaux auprès d'institutions financières ou à la recherche de financement par capitaux propres auprès d'investisseurs.
La plupart des entreprises ont
des coûts fixes indépendants des recettes de ventes, tels que: Facilités de construction ou de bureau ou coûts hypothécaires
- Prêts (si vous utilisez le financement par emprunt)
- Assurance
- Contrats de location de véhicule (ou remboursement de prêt si le véhicule est acheté)
- Équipement (machines, outils, ordinateurs, etc.)
- Paie (si les employés sont rémunérés)
- Les services publics tels que les lignes téléphoniques terrestres et Internet
- Les coûts variables
augmentent ou diminuent en fonction du niveau d'activité. Exemples: Salaires ou commissions des entrepreneurs (pour les vendeurs)
- Coûts des services publics qui augmentent avec l'activité - par exemple, consommation d'électricité, de gaz ou d'eau
- Matières premières
- Frais de livraison
- Publicité (peut être fixe ou variable)
- Entretien et réparation d'équipement
- Et si vous prévoyez démarrer une entreprise, la planification d'un budget joue un rôle important dans la détermination de vos coûts de démarrage et d'exploitation. La section Plan financier du plan d'affaires fournit des renseignements sur le calcul de vos frais de démarrage et d'exploitation.
Exemple de modèle de budget d'entreprise
L'exemple suivant illustre un modèle de budget d'entreprise simple. Les exemples de dépenses répertoriés sont communs à la plupart des petites entreprises. Vous pouvez utiliser et modifier le modèle selon vos besoins (sélectionnez, collez et collez-le dans un traitement de texte ou une feuille de calcul selon vos besoins):
Budget 2016 d'Acme Corporation
| Réel | Budget < Écart | Résultat opérationnel | |
| Chiffre d'affaires 1er trimestre | 34 300,00 $ | ||
| 35 000,00 $ | - 700,00 $. 00 | Ventes du deuxième trimestre | 35, 250, 00 |
| 35 000 $, 00 | 250 $. 00 | Ventes du troisième trimestre | 31 300 $ 00 |
| 30 000 $ 00 | 1 300 300 $ | Ventes du quatrième trimestre | 27 $, 100 $ 00 |
| 25 $, 000. 00 | - 900 $. 00 | Total du bénéfice d'exploitation | 127 950,00 $ |
| 125 000 $ 00 | 2 950,00 $ | ||
| Revenus hors exploitation | |||
| Intérêt | 650 $. 00 | ||
| 600 $. 00 | 50 $. 00 | Autre | 1020 $. 00 |
| 500 $. 00 | 520 $. 00 | Total des revenus hors exploitation | 1 670,00 $ |
| 1 100,00 $ | 570 $. 00 | ||
| Revenu total | 129 620 $ | ||
| 126 $, 100 $ 00 | 3 520 $ 00 | > | |
| Dépenses | Réel | Budget | |
| Écart | Dépenses d'exploitation | ||
| Loyer | 12 000 $. 00 | 12 $ , 000. 00 | |
| - | Assurances | 2 500 $. 00 | 2 500 $. 00 |
| - | Électricité | 1 100 $. 00 | 1 100 $. 00 |
| 50 $. 00 | Gaz | 1 250 000 $ | 1 100 $ 00 |
| 150 $. 00 | Internet | 600 $. 00 | 600 $. 00 |
| - | Téléphone | 2 200 $ 00 | 1 900 $ 00 |
| 300 $. 00 | Voyages | 2 300 $ 00 | 2 100 $ 00 |
| 200 $. 00 | Salaires, traitements et avantages sociaux | 66 000 $. 00 | 60 000 $. 00 |
| 6 000 $. 00 | Publicité | 1 200 $. 00 | 1 $ , 000. 00 |
| 200 $. 00 | Frais de licence | 500 $. 00 | 500 $. 00 |
| - | Fournitures de bureau | 430 $. 00 | 500 $. 00 |
| - 70 $. 00 | Livraison et livraison | 850 $. 00 | 1 000 $. 00 |
| - 150 $. 00 | Entretien et réparations | 1 $, 100. 00 | 1 500 $, 00 |
| - 400 $. 00 | Autre | 800 $. 00 | 1000 $. 00 |
| - 200 $. 00 | Total des dépenses d'exploitation | 92880 $ | 86 800 $ |
| 680 $ | |||
| Dépenses non liées à l'exploitation | |||
| Smartphones | 1 800 $. | 2 000 $. 00 | |
| - 200 $. 00 | Comprimés | 1 500 $. 00 | 2 000 $. 00 |
| - 500 $. 00 | Total des dépenses hors exploitation | 3 300 $. 00 | 4 000 $. 00 |
| - 700 $. 00 | |||
| Total des dépenses | 96, 180. 00 | 90, 800. 00 | |
| 5, 380. 00 | > | ||
| Revenu net | 33 440 $. | 35 300 $. | - 1 900 $. |
| Établissement d'estimations budgétaires | Il est important de: soyez réaliste avec vos projections budgétaires, en particulier si vous démarrez une nouvelle entreprise et n'avez pas les chiffres du budget de l'année précédente pour guider vos estimations. À mesure que l'année budgétaire progresse, les estimations devraient être mises à jour tous les mois avec des chiffres réels, ce qui vous permettra de vérifier l'exactitude de vos prévisions.Notez qu'il existe souvent des différences radicales entre les revenus et dépenses réels et projetés en raison de circonstances commerciales imprévues et / ou de cycles commerciaux et économiques changeants, tels que: | gagner ou perdre un client important |
devoir acheter ou remplacer des équipements de dépenses
augmentation du loyer
embauche d'employés
- augmentation de la concurrence
- Voir aussi:
- 10 façons de réduire les coûts commerciaux
- 3 méthodes de prévision des ventes
- analyse des flux de trésorerie >
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