Quelles sont les causes du sous-financement budgétaire?

Il y a un relâchement budgétaire dans une entreprise lorsqu'une ou plusieurs personnes ayant des responsabilités budgétaires créent un budget qui surestime les dépenses et / ou sous-estime le revenu ou les revenus projetés.

Pourquoi la marge budgétaire est-elle faible

Certains cas de ralentissement budgétaire sont intentionnels, d'autres non, et beaucoup d'autres se situent quelque part entre les deux. Quelques exemples font ressortir les différences:

Volet budgétaire intentionnel

Un ralentissement intentionnel peut se produire parce qu'un gestionnaire se sent obligé de «faire ses chiffres», souvent en réponse à des trimestres antérieurs où le revenu était inférieur aux projections et, surtout, ne répondait pas aux attentes de la propriétaires ou actionnaires.

Une façon simple, mais contraire à l'éthique, de résoudre le problème consiste pour le gestionnaire à simplement proposer un budget qui surestime les dépenses pour la période ou qui cache délibérément des sources de revenus probables. Puisque le budget était un faux budget pour commencer, le gestionnaire aura maintenant peu de problème à le dépasser. Sur une grande échelle, la publication aux analystes de projections de revenus trimestriels que les auditeurs internes de l'entreprise savent que la société peut avoir déjà dépassé, est un exemple de cela. Sous-jacente, c'est le même motif: permettre au prochain rapport de l'entreprise de montrer que les revenus «ont dépassé les attentes». Comme les dirigeants de l'entreprise l'avaient espéré, cette «bonne nouvelle» forgée de toutes pièces entraîne parfois une augmentation brève et injustifiée du cours de l'action.

Le crédit budgétaire non intentionnel

Le manque de ressources budgétaires involontaires peut parfois résulter de contrôles internes inadéquats. Si les données sont insuffisantes pour faire des projections de coûts et de ventes basées sur les données, les gestionnaires peuvent produire un budget d'exploitation irréaliste basé sur des attentes honnêtes qui ne sont guère que des «meilleures estimations» ou sur des budgets imparfaits. Les raisons ne reflètent pas les revenus et les coûts des trimestres à venir.

Cela peut arriver, par exemple, si les contrôles internes de l'entreprise ne reflètent pas l'accélération des ventes d'un nouveau produit. Si, au lieu de noter l'accélération des ventes du nouveau produit au cours du trimestre précédent et en tenant compte de sa dynamique commerciale continue, le gestionnaire prend simplement note du chiffre d'affaires global du trimestre, puis applique ce même nombre au trimestre à venir, le résultat être une sous-estimation involontaire des ventes et des profits.

Manque budgétaire partiellement intentionnel et partiellement involontaire

Ce type de ralentissement budgétaire a deux causes communes: l'incertitude des perspectives dans un nouvel environnement de vente ou de coûts et les procédures budgétaires décentralisées. Si, par exemple, l'entreprise introduit un nouveau produit à la différence des produits actuellement sur le marché, qui va dire quelles seront les ventes?Même si l'entreprise a fait des recherches adéquates sur le marché, une certaine incertitude peut subsister.

La tendance humaine naturelle, quand ce genre de situation se produit, est de "jouer la sécurité" et de faire en sorte que la projection des ventes ne soit pas très optimiste. Ce n'est pas exactement une sous-estimation intentionnelle, ni une erreur entièrement innocente. L'autre situation commune qui implique un mélange d'intentionnalité et de faillibilité découle d'un processus budgétaire qui repose trop sur des données décentralisées. Le fait que chaque département soit responsable de sa propre contribution au budget peut être positif dans la mesure où les responsables impliqués dans chaque département fondent leurs prévisions budgétaires sur des connaissances de première main, mais la qualité de ces projections peut varier radicalement d'un département à l'autre. Les meilleurs remèdes à ce problème sont une meilleure surveillance budgétaire des différents ministères et une plus grande importance accordée à la gestion budgétaire descendante.