Avant de préparer le formulaire 1099-MISC - Ce que vous devez savoir

Réponses aux questions les plus fréquentes sur la préparation et la soumission du formulaire 1099-MISC .

Le formulaire 1099-MISC s'intitule "Revenus divers". Ce formulaire est fourni par les employeurs aux travailleurs contractuels (entrepreneurs indépendants et autres non-employés), avec des informations que ces travailleurs contractuels doivent utiliser pour remplir leurs déclarations de revenus fédérales et d'État. Les renseignements fournis sur le formulaire 1099-MISC comprennent la rémunération des non-employés, les retenues d'impôt fédérales et provinciales, ainsi que les frais médicaux et de santé.

Dois-je soumettre le formulaire 1099-MISC pour un petit montant de paiement?

Vous devez fournir le formulaire 1099-MISC aux particuliers et aux entreprises qui ont payé 600 $ ou plus au cours de la dernière année, 10 $ ou plus de redevances versées et des ventes directes de 5 000 $ ou plus pour la revente.

À qui dois-je donner le formulaire 1099-MISC?

Le formulaire 1099-MISC doit être fourni à tout «non employé» à qui vous avez payé 600 $ ou plus pendant l'année civile. Cela comprend:

• Paiements pour frais de location
• Paiements à un médecin, à une société de médecins ou à un autre fournisseur de services médicaux et de santé. Émis principalement par des programmes d'assistance médicale ou des plans d'assurance santé et accidents
• Paiements pour des services rendus pour un commerce ou une entreprise par des personnes non traitées comme ses employés. Exemples: honoraires des sous-traitants ou des administrateurs et paiements en parachute doré
• Achats de poisson payés en espèces pour la revente
• Produits de l'assurance-récolte
• Produit brut versé aux avocats. (Encadré 14) (Dû à l'IRS le 15 février).

En outre, les paiements à certains types de sociétés doivent être déclarés, y compris les paiements médicaux et de soins de santé (case 6) et les honoraires d'avocat (case 7).

En savoir plus sur qui doit recevoir un formulaire 1099-MISC.

Je ne sais pas si j'utiliserai le formulaire 1099-MISC ou le formulaire W-2. Aidez-moi!

Le formulaire W-2 est remis aux employés, tandis que le formulaire 1099-MISC est donné aux non-employés.

En savoir plus sur la différence entre le formulaire 1099-MISC et le formulaire W-2

Quand le formulaire 1099-MISC est-il dû? À qui est-ce que je l'envoie?

Le formulaire 1099-MISC doit être fourni aux «non-employés» (tel que décrit ci-dessus) au plus tard le 31 janvier de chaque année. Vous pouvez envoyer le formulaire par courrier ou le télécharger en ligne.

La date limite de dépôt des formulaires 1099-MISC et 1096 formulaires de transmission auprès de l'IRS a été modifiée. Pour les formulaires de 2016, la date limite de dépôt est le 31 janvier 2017. Détails dans cet article sur les échéances du rapport annuel de la taxe sur la paie 2017.

Avec la copie A de tous les formulaires 1099-MISC que vous avez fournis à des non-employés, vous devez soumettre un formulaire de transmission formulaire 1096 à l'IRS qui totalise toutes les informations de tous les formulaires 1099.

Comment obtenir des copies de formulaires 1099?

Vous pouvez trouver des formulaires 1099-MISC dans votre magasin de fournitures de bureau local, par l'intermédiaire d'un service de paie ou d'un logiciel de paie en ligne, d'un programme de taxe professionnelle ou directement de l'IRS. Vous ne pouvez pas utiliser des copies 1099-MISC téléchargées sur Internet, car la copie A du formulaire 1099-MISC est d'une couleur spécifique d'encre rouge et ne peut pas être dupliquée. Voici un lien vers le formulaire IRS 1099-MISC pour 2015, mais notez que ce formulaire ne peut pas être soumis à l'IRS. Pour plus d'informations, voici un lien vers les instructions pour 2015 Form 1099-MISC.

Comment puis-je remplir le formulaire 1099-MISC?

Ce guide guide étape par étape pour remplir le formulaire 1099-MISC peut faciliter le processus.

Comment soumettre le formulaire 1099-MISC? Puis-je soumettre le formulaire 1099-MISC en ligne?

Vous pouvez soumettre tous les formulaires 1099-MISC ainsi que le formulaire de transmission 1096 à l'IRS par la poste ou en ligne. En savoir plus sur le formulaire de dépôt électronique 1099-MISC.

Que faire si je soumets le formulaire 1099-MISC en retard?

Vous pourriez être passible de pénalités pour production tardive si vous soumettez des formulaires 1099-MISC et 1096 après les dates d'échéance. Le montant de la pénalité est déterminé en partie par la longueur de votre dossier, la taille de votre entreprise.

Rappelez-vous que l'utilisation d'un fournisseur de services de paie ne vous décharge pas de la responsabilité de s'assurer que les formulaires 1099 sont correctement remplis et à temps. Si votre défaut de produire est intentionnel, la pénalité est d'au moins 100 $ par formulaire, sans maximum.

Que faire si je fais une erreur dans le formulaire 1099-MISC?

Si vous faites une erreur en remplissant un formulaire 1099-MISC, et que l'erreur est découverte avant que vous soumettiez le formulaire à l'IRS à la fin du mois de février, corrigez simplement l'erreur. C'est pourquoi il y a un délai d'un mois entre la fourniture de formulaires aux travailleurs de l'entrepreneur et leur soumission à l'IRS.

Si vous découvrez une erreur après avoir soumis le formulaire à l'IRS, vous devez soumettre un formulaire corrigé 1099-MISC. Pour corriger un formulaire 1099-MISC, cochez la case «corrigé» en haut, et n'oubliez pas de changer le formulaire 1096 si la correction affecte les totaux sur ce formulaire.