Learn Comment déterminer vos frais de planification d'événements

Vos activités de planification d'événements sont-elles assez payantes? Un barème d'honoraires de planification d'événements compétitifs peut assurer le succès et la rentabilité de votre entreprise. Malheureusement, de nombreux planificateurs d'événements professionnels ont de la difficulté à établir un taux juste pour leurs services de planification, surtout lorsqu'ils commencent leurs activités.

Comment les barèmes de frais de planification d'événements sont-ils déterminés?

Une variété de facteurs intervient dans la détermination des frais.

Ces facteurs peuvent inclure le type d'événements que vous planifiez, les dépenses d'exploitation et les frais généraux. En outre, les barèmes d'honoraires peuvent également varier selon l'endroit où vous êtes en affaires. La réalité est que vous pouvez généralement facturer beaucoup plus pour vos services dans une grande zone métropolitaine que dans les banlieues.

Au-delà de ce que votre marché local est prêt à payer, il existe plusieurs façons de structurer vos frais. Ils sont:

• Taux horaire
• Coût forfaitaire du projet
• Pourcentage des dépenses
• Pourcentage des dépenses plus frais horaires
• Taux de commission

Examinons donc plus en détail les différents façons dont vous pouvez structurer vos frais.

Taux horaire

Avec l'option de tarification à l'heure, vous avez la meilleure chance de vous assurer que vous êtes entièrement rémunéré pour tout le temps consacré à la planification d'un événement. Les frais de planification d'événements associés à cette option peuvent varier d'environ 25 $ l'heure à 125 $ l'heure, mais cela dépendra naturellement de votre expérience et de vos qualifications.

N'oubliez pas qu'avec ce type de barème d'honoraires, vous devrez conserver des dossiers détaillés afin de pouvoir fournir à vos clients une facture détaillée. C'est aussi une bonne idée de fournir à vos clients une estimation du nombre d'heures que vous devrez consacrer à leur événement.

Pourcentage des dépenses

Lorsque vous voulez garder les choses simples et ne pas avoir à vous soucier des heures facturables, la tarification en pourcentage est un bon moyen de le faire.

Avec cette option, vous établissez simplement un prix basé sur un pourcentage spécifié du budget total de l'événement. La fourchette typique se situe entre 15% et 35%, mais cela varie en fonction de ce que vous êtes en mesure de négocier avec votre client. De toute évidence, il existe certains avantages et inconvénients à ce type de barème d'honoraires. L'option de frais par pourcentage peut être très rentable si vous ne passez pas beaucoup de temps sur un événement. Inversement, vous pouvez vous vendre vraiment à court si vous passez beaucoup d'heures sur un petit événement budgétaire.

Commission

La tarification par commission est une autre option à considérer. Avec cette option, vous devrez négocier un rabais auprès de tous les fournisseurs de services. Gardez à l'esprit que ce n'est généralement pas une bonne pratique commerciale de facturer vos clients de planification d'événements en utilisant une autre forme de facturation dans le but de «double creux».

Frais de projet à plat

Bien que les clients préfèrent souvent le forfait pour qu'ils sachent précisément combien un événement leur coûtera d'avance, cela peut présenter certains inconvénients pour vous. Principalement, il place le fardeau de la gestion du budget sur vous. Par conséquent, vous devez également être responsable de l'anticipation des différentes situations dans lesquelles les circonstances pourraient changer, ce qui a un impact sur le budget.

Dans la plupart des cas, le barème des frais du projet est utilisé pour les événements emballés dans lesquels les frais peuvent être calculés par personne participant à l'événement.

Gardez à l'esprit que, quelle que soit la façon dont vous choisissez de facturer vos services, il est important de vous assurer que toutes vos dépenses et frais généraux sont suffisamment couverts tout en vous laissant une grande marge de profit.