Assemblée annuelle d'une société - définition

Chaque année à la fin du mois d'avril, le monde des affaires tourne ses regards vers Omaha, au Nebraska, siège de Berkshire-Hathaway, et son rendez-vous annuel. C'est un spectacle, Warren Buffett et Charlie Munger donnant leur avis sur tout, de Hillary vs Trump aux avantages de boire du Coca-Cola.

Plus de 20 000 personnes viennent à Omaha pour cet événement. Si vous souhaitez participer, il suffit d'une action pour participer.

Malheureusement, la réunion annuelle typique d'une société n'est pas aussi passionnante que celle-ci. Mais une réunion annuelle est nécessaire pour presque toutes les entreprises, vous aurez donc besoin de savoir ce qui se passe.

Qu'est-ce qu'une réunion annuelle?

L'assemblée annuelle d'une société est un rassemblement d'actionnaires de la société. Une assemblée annuelle peut également être appelée assemblée générale, assemblée annuelle des actionnaires ou assemblée annuelle des actionnaires.

Chaque société est tenue de tenir une assemblée annuelle; Habituellement, la réunion se tient juste après la fin de l'année financière de la compagnie, à l'heure et à l'endroit indiqués dans les règlements administratifs.

L'assemblée annuelle comprend habituellement les activités suivantes:

Élection d'administrateurs dont les mandats doivent être renouvelés ou pour pourvoir des postes vacants au conseil d'administration

• Déclaration de dividende ou modification de la politique de dividende
• Réexamen du rapport annuel de la société
• Discussion de nouveaux projets et activités.

Puis-je voter si je ne peux pas participer?

Avant l'assemblée annuelle, chaque actionnaire reçoit une circulaire de sollicitation de procurations. Ce document (généralement envoyé par la poste) décrivant les questions à soumettre à la réunion. Habituellement, la procuration est utilisée pour voter sur les membres du conseil d'administration et pour voter sur d'autres questions sur lesquelles le conseil souhaite obtenir l'opinion des actionnaires.

Les actionnaires qui ne peuvent pas participer peuvent généralement voter par procuration.

Le rapport annuel

Chaque société est tenue par la Securities and Exchange Commission SEC d'avoir un rapport annuel et / ou un document plus complexe et détaillé appelé 10-K, pour les actionnaires. Le rapport annuel comprend des informations sur la société et sa situation financière actuelle.

La plupart des rapports annuels d'entreprise comprennent:

une déclaration

• du président ou du directeur général sur l'état de l'entreprise (un peu comme l'adresse de l'État de l'Union) A
• analyse narrative de l'année écoulée, avec de nouveaux produits, de nouvelles recherches, des événements et d'autres informations à jour pour les actionnaires. Une discussion
• sur les changements dans les politiques financières, les changements de dividendes et d'autres sujets de préoccupation pour les actionnaires. États financiers,
• comprenant un bilan, un état des résultats et des états des sources et utilisations de fonds. Pour les entreprises cotées en bourse, un
• rapport d'audit doit également être inclus.L'auditeur certifie que les états financiers ont été établis selon les principes comptables généralement reconnus. Élection des membres du conseil d'administration

Lors de la constitution d'une société, les membres du conseil d'administration sont généralement peu nombreux, le fondateur étant l'un d'entre eux. Comme une société grandit, plus de membres du conseil sont ajoutés.

Lorsqu'une société commence à avoir des actionnaires, les actionnaires élisent les membres du conseil - une action, une voix. (C'est ici que la déclaration de sollicitation de procurations intervient.) Habituellement, un comité de nomination prépare une liste de membres possibles du conseil, qui sont votés lors de la réunion annuelle.

Les membres du conseil d'administration sont habituellement élus pour plusieurs années, avec des mandats échelonnés, de sorte que certains membres du conseil d'administration quittent le conseil d'administration chaque année et doivent être remplacés. Cela empêche le conseil d'être rempli de nouveaux membres ou de membres qui «prennent leur retraite».