Tout À propos du conseil d'administration de votre société

Parmi les nombreuses tâches liées à l'intégration d'une entreprise, aucune n'est plus importante que la sélection d'un conseil d'administration. Dans cet article, nous examinerons le tableau et les informations dont vous aurez besoin pour sélectionner les membres du conseil et les guider dans leurs tâches pour vous aider dans votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un conseil d'administration?

Le Conseil d'administration d'une société est le groupe de personnes qui sont chargées de gérer la société.

Le conseil d'administration est parfois appelé un conseil d'administration (pour une société sans but lucratif), un conseil des gouverneurs ou un conseil exécutif.

Comment le conseil d'administration est-il sélectionné?

La sélection du conseil d'administration est la tâche du président / chef de la direction de l'organisation au moment de la formation de la société. Les membres du conseil d'administration devraient être choisis pour leur capacité à aider la société à aller de l'avant et à fournir une surveillance et des conseils, et non à des fins politiques ou d'amitié.

Des membres potentiels du conseil pourraient vous demander de payer. Les membres du conseil de régie ne sont pas une exigence; En fait, il pourrait s'agir d'un conflit d'intérêts potentiel. Vous pouvez certainement payer les membres du conseil pour leurs frais de déplacement aux réunions du conseil d'administration; ces dépenses sont déductibles sur votre déclaration de revenus d'entreprise.

Quels sont les devoirs des membres du conseil?

Les devoirs du conseil d'administration et des dirigeants de la société sont fixés par les statuts, mais sont également fixés par la loi, en particulier par les lois de l'État où l'entreprise est constituée.

Le devoir premier des administrateurs est de prendre soin des finances et des exigences légales de la société. De plus, ils doivent définir la mission et la vision de la société et établir une politique à suivre par les dirigeants et les employés. Les membres du conseil ne participent pas aux activités quotidiennes de l'entreprise.

Quels officiers un conseil devrait-il avoir?

Le conseil devrait avoir un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier. Les fonctions de chaque officier devraient être définies dans les règlements administratifs. Les membres du conseil d'administration ne devraient pas être des dirigeants de l'entreprise elle-même, encore une fois en raison des principes régissant les conflits d'intérêts.

Que se passe-t-il lors d'une réunion typique du conseil?

Les réunions du conseil devraient suivre un format standard, y compris l'utilisation des règles de Robert ou une variante.

La réunion commence par l'approbation du procès-verbal de la dernière réunion et l'examen du rapport du trésorier. S'il y a des rapports de comités, ceux-ci sont présentés. Ensuite, les vieilles affaires sont discutées et le vote est consigné dans le procès-verbal. Ensuite, de nouvelles affaires sont discutées et éventuellement votées, avant l'ajournement de la réunion.

Le procès-verbal du conseil d'administration est pris par le secrétaire dans un format spécifique.

Autres questions à connaître sur le conseil d'administration de votre société:

Responsabilité et membres du conseil d'administration

En cas de problème dans une société, les membres du conseil ont plusieurs types de responsabilité. Ils doivent agir au nom des actionnaires (pas de conflit d'intérêts), et ils ne doivent pas mêler des fonds personnels et d'entreprise.

De nombreux conseils formulent et conviennent d'une politique sur les conflits d'intérêts, stipulant que les membres du conseil ne peuvent laisser leurs intérêts personnels influencer leurs décisions au nom de la société ou de ses actionnaires.

De plus, de nombreuses sociétés souscrivent une assurance de responsabilité civile pour les administrateurs et les membres du conseil afin de protéger la société contre les poursuites judiciaires contre les membres du conseil et d'empêcher les membres du conseil d'être poursuivis personnellement.

Rémunération des membres du conseil d'administration

Certaines sociétés versent des indemnités aux membres de leur conseil d'administration, avec une rémunération basée sur le type et la taille de la société. De nombreuses sociétés, en particulier les sociétés sans but lucratif, ne rémunèrent pas les membres du conseil, mais leur offrent plutôt le remboursement des frais de déplacement pour assister aux réunions du conseil d'administration et à d'autres entreprises.

Les membres des conseils d'administration des sociétés cotées en bourse peuvent être rémunérés au moyen d'options d'achat d'actions, mais la rémunération des membres du conseil ne devrait pas être la principale incitation à accepter de siéger au conseil.

Assemblée annuelle des sociétés

L'une des exigences juridiques les plus importantes d'une société est d'avoir une assemblée annuelle des actionnaires. Le conseil d'administration est responsable de la réunion annuelle, qui comprend généralement un rapport annuel de l'état de la société. Il y a des exigences spécifiques pour ce qui doit être inclus dans l'ordre du jour d'une réunion annuelle.

Suppression d'un membre du Conseil d'administration

Il existe plusieurs façons de supprimer un membre du Conseil. Le meilleur moyen est d'avoir des limites de mandat, de sorte que les membres sont automatiquement retirés lorsque leur mandat est terminé. D'autres façons moins plaisantes de retirer un membre du conseil sont l'intervention personnelle et le renvoi.