Qu'est-ce qu'un certificat d'inspection?

Lors de l'expédition de produits de grande valeur ou lorsque vous faites affaire avec un client très consciencieux, un certificat d'inspection peut vous être demandé. Un certificat d'inspection fournit la preuve que ce que vous expédiez est, en fait, ce que le client a commandé, et qu'il est également de bonne qualité. Si un client demande ce document, acceptez-le - mais veillez à ce qu'il couvre les frais administratifs et d'inspection. Demandez-leur également de recommander une agence d'inspection indépendante pour effectuer l'examen de votre côté.

S'ils n'en ont pas, référez-vous à votre équipe de rêve d'importation / exportation (par exemple, banquier, expert en logistique, comptable et avocat) pour un contact approprié.

Un certificat d'inspection peut être fourni directement à un acheteur, à un gouvernement acheteur ou directement à la banque d'un acheteur. Dans le cas de présentation à la banque d'un acheteur, cela est précipité par la demande d'une transaction de paiement de lettre de crédit qui énonce spécifiquement un certificat d'inspection est nécessaire pour remplir les obligations de paiement. Généralement, un fabricant fournit le certificat ou le rapport.

Sociétés d'inspection internationales

Un certain nombre de gouvernements entretiennent des relations suivies avec des sociétés d'inspection internationales pour vérifier la quantité, la qualité et le prix des chargements importés dans leur pays. Voici quatre de ces sociétés:

1. Groupe Bureau Veritas
2. Cotecna
3. Intertek
4. SGS

Le but de ces sociétés est de vous aider quand vous devez être sûr.

Par exemple, vous devrez peut-être valider le prix demandé par un exportateur pour refléter la valeur réelle des marchandises et empêcher que des marchandises de qualité inférieure entrent dans le pays. Une autre raison est de détourner les tentatives d'éviter le paiement des droits de douane.

Pays exigeant des «inspections avant expédition» (PSI)

Les pays demandant ou exigeant des certificats d'inspection avant expédition (PSI) varient d'une année à l'autre et sont basés sur un envoi supérieur à une certaine valeur.

Dans certains pays, cependant, un certificat d'inspection est nécessaire quelle que soit la valeur - assurez-vous de vous renseigner. Voici la liste actuelle des pays par ordre alphabétique:

Angola, Bangladesh, Bénin, Burkina Faso, Burundi, Cambodge, Cameroun, République centrafricaine, Comores, République du Congo (Brazzaville), République démocratique du Congo ( Kinshasa), Côte d'Ivoire, Equateur, Éthiopie, Guinée, Inde, Indonésie, Iran, Kenya (sous examen), Koweït, Libéria, Madagascar, Malawi, Mali, Mauritanie, Mexique, Mozambique, Niger, Sénégal, Sierra Leone, Togo et Ouzbékistan.

Autres documents d'inspection

Si vous exportez un produit agricole, comme des noix, des fruits, des graines, des céréales et des légumes, vous aurez besoin d'un certificat d'inspection phytosanitaire fédérale.Ce certificat est délivré par le ministère de l'Agriculture des États-Unis pour satisfaire aux règlements d'importation pour les pays étrangers. Il indique qu'un envoi américain a été inspecté et est exempt de maladies toxiques des plantes et des ravageurs.

Outre le certificat phytosanitaire, l'USDA délivre le certificat d'exportation pour les produits végétaux transformés et le certificat de qualité et d'état. Si un produit phytosanitaire transformé ne peut pas recevoir de certificat phytosanitaire mais qu'il s'est vu refuser l'entrée dans un ou plusieurs pays en l'absence d'un certificat sanitaire, un certificat d'exportation peut être délivré.

Certains produits de cette catégorie sont des noix en vrac qui sont salées, rôties ou emballées sous vide (dans ou hors de leur coquille), des produits enrichis de soja et des farines extraites des graines par solvant.

Le certificat de qualité et d'état est offert par la Direction des produits transformés de l'USDA à la suite de l'inspection et du classement officiels des fruits et légumes en conserve, congelés et déshydratés et des produits connexes. Ce certificat est disponible sur une base de frais et peut être adapté pour répondre à vos besoins spécifiques d'importation / exportation.

Que faire s'il y a un litige en matière d'inspection de certification

Si un désaccord survient avec le résultat du processus d'inspection, une résolution devrait être négociée avec la compagnie d'inspection. Dans certains cas, l'exportateur et la société d'inspection doivent travailler ensemble pour résoudre le problème.