Cadeaux de la journée des administrateurs

Comme tout gestionnaire ou propriétaire d'entreprise peut vous le dire, un bon administrateur est l'épine dorsale du bureau et les cadeaux de la journée des administrateurs sont toujours appréciés. Les professionnels de l'administration effectuent diverses tâches, notamment la gestion de projet, la planification, l'organisation de réunions, la rédaction de correspondance, la gestion des fournitures, les préparatifs de voyage, la gestion des appels et des messages, etc.

En plus d'être le «Swiss Army Knife» du bureau, un bon professionnel administratif doit être capable de bien communiquer et de traiter efficacement avec une variété de personnalités. Donner à votre personne ou à vos proches des cadeaux pour les professionnels de l'administration leur montre que vous reconnaissez et appréciez ce qu'ils font.

Un peu de contexte

La dernière semaine complète d'avril a été désignée comme Semaine des professionnels de l'administration par l'Association internationale des administrateurs professionnels (IAAP) en 1952. À l'époque, elle était appelée Semaine des secrétaires Comme c'est le cas aujourd'hui, le mercredi de la semaine désignée est officiellement la Journée des professionnels de l'administration.

Le but de la Semaine des professionnels de l'administration est toujours le même; reconnaître les personnes indispensables qui font fonctionner nos bureaux, faire tout ce qui doit être fait pour que les entrepreneurs puissent se concentrer sur la croissance de leurs entreprises.

Selon l'IAAP, la Semaine des professionnels de l'administration est désormais l'une des plus importantes observances en dehors des anniversaires des employés et des grandes vacances. Il y a plus de 22 millions de professionnels du soutien administratif et de bureau travaillant aux États-Unis. Plus de 475 000 professionnels de l'administration sont employés au Canada - et bien sûr, des millions d'autres travaillent partout dans le monde.

Cadeaux de la Journée des administrateurs professionnels

Traditionnellement, les patrons utilisent ce temps pour montrer leur appréciation à leurs assistants pour tout leur dur travail tout au long de l'année.

Pour aider les patrons (en plus de donner les fleurs et les bonbons habituels), nous avons contacté plusieurs adjoints administratifs qui étaient plus que disposés à nous donner des suggestions pour que les patrons leur témoignent leur appréciation de la Journée des administrateurs.

Chaque relation d'affaires est différente, donc vous voudrez peut-être parler à votre assistant en premier, mais voici quelques idées que ces professionnels de l'administration ont trouvées:

1. Offrez un joli panier-cadeau.
2. Emmenez-la pour un bon déjeuner dans un bon restaurant local.
3. Prévoyez une matinée dans un spa local.
4. Donner un certificat-cadeau pour un dîner pour deux ou une soirée dans un hôtel ou un centre de villégiature.
5. Organisez l'après-midi pour aller faire du shopping et dépenser un peu d'argent.
6. Procurez-leur un nouveau téléphone portable.
7. Prévoyez une femme de ménage pour la journée.
8. Réservez et payez pour que la voiture soit mise au point et nettoyée au printemps.
9. Présentez une plaque pour ses années de travail apprécié.
10. Fournissez un laissez-passer familial pour les films et beaucoup d'argent pour le maïs soufflé.
11. Veiller à ce que ses tapis soient nettoyés ou préparés pour la saison à venir.
12. Prendre les dispositions nécessaires pour que l'épicerie soit payée et livrée.
13. Découvrez qui est son auteur préféré et achetez son dernier livre.
14. Offrez un déjeuner de trois heures ou, mieux encore, un jour de congé!
15. Confiez une partie de son travail à un administrateur externe, tel qu'un assistant virtuel.

N'oubliez pas …

que le meilleur cadeau montre votre prévenance et exprime votre connaissance des goûts et des préférences du destinataire. Une plaque sur laquelle est inscrit le nom de votre administrateur est seulement un bon cadeau s'il apprécie ce type de reconnaissance.

Et ne déléguez pas. Selon Cindy Ventrice, «les employés veulent que la majorité de la reconnaissance provienne de leur gestionnaire, les administrateurs peuvent bien appuyer vos efforts de reconnaissance, mais pas la reconnaissance elle-même» (Make Their Day, la reconnaissance des employés qui fonctionne).

Bien sûr, la journée ou la semaine des professionnels de l'administration n'est pas le seul moment de l'année où vous devriez montrer votre appréciation aux professionnels de l'administration dans votre vie.

Assurez-vous de les faire sentir valorisés tout au long de l'année. Les clients ne sont pas les seuls à apprécier les notes manuscrites; Vous serez étonné de voir jusqu'où un merci ou un mot gentil peut aller.

Maintenant, si vous êtes un entrepreneur sans assistant, ne laissez pas passer cette journée sans vous féliciter pour le traitement de toutes les tâches administratives. Pourquoi ne pas externaliser une partie de votre travail à un assistant virtuel et vous redonner un temps personnel ou générer des revenus?