Façons d'utiliser le cloud dans votre petite entreprise

Le Cloud fait référence à un emplacement centralisé sur Internet qui stocke les données, les rendant accessibles à tout moment, n'importe où, depuis n'importe quel appareil. Les petites entreprises ont adopté le Cloud car il présente de nombreux avantages, notamment:

• Coût réduit - L'utilisation du Cloud sur un stockage physique de fichiers peut permettre d'économiser beaucoup d'argent.
• Facilité d'utilisation - L'enregistrement et l'accès aux fichiers sur le Cloud sont faciles, ce qui en fait une option attrayante, même pour les propriétaires de petites entreprises non techniques.

• Flexibilité - Le Cloud, et la façon dont vous l'utilisez, peuvent évoluer et évoluer selon les besoins de votre entreprise.
• Automatisation - Au lieu d'avoir à investir dans le support informatique pour maintenir votre système de stockage de fichiers à jour et à jour, la plupart des applications utilisant le Cloud se mettent automatiquement à jour.

Bien sûr, il y a aussi des inconvénients à utiliser le Cloud. La sécurité des données stockées dans le Cloud et la perte de contrôle total sur ces données sont des préoccupations sérieuses, par exemple. Cependant, il existe des moyens de protéger vos données pour qu'elles restent accessibles et sécurisées en tout temps. Dans la plupart des cas, les avantages l'emportent largement sur les risques pour les propriétaires de petites entreprises.

Voici quelques exemples de la façon dont les petites entreprises peuvent utiliser le Cloud. Passez en revue cette liste et son application à votre entreprise en explorant comment le Cloud peut vous aider à utiliser la technologie pour en faire plus avec moins.

1. Sauvegarde de données

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous êtes probablement déjà conscient de l'importance de la sauvegarde de vos données afin de ne pas tout perdre en cas de défaillance d'un système ou d'un autre sinistre.

Le cloud simplifie non seulement le processus en permettant à vos données de se mettre à jour automatiquement au fur et à mesure de votre travail, mais crée également des copies de vos données hors site, à l'abri de toute catastrophe naturelle, vol ou dysfonctionnement.

2. Travail mobile

L'un des grands avantages de la technologie est la capacité des propriétaires de petites entreprises à créer des bureaux mobiles entièrement fonctionnels.

Le Cloud s'accorde parfaitement avec cela car il vous permet d'accéder et de synchroniser vos données où que vous soyez, ce qui vous permet essentiellement de prendre votre bureau avec vous sur la route.

3. Partage d'informations

Que vous ayez du personnel interne ou une équipe dispersée à distance, le Cloud facilite le partage des données. Une fois que vous avez sauvegardé vos données, le partage de fichiers peut être aussi simple que l'envoi d'un lien, ce qui élimine le lourd processus consistant à envoyer de gros fichiers par e-mail ou à enregistrer des copies sur des lecteurs postés.

4. Stockage de fichiers

De nombreuses petites entreprises utilisent des images, de l'audio et de la vidéo pour améliorer leurs activités de marketing. Ces fichiers occupent souvent une partie importante de votre espace disque, ce qui peut être coûteux. Le Cloud vous permet de décaler le stockage de fichiers volumineux hors de votre système local, en enregistrant le stockage local pour les fichiers auxquels vous devez accéder chaque jour.

5. Planification de la croissance

Le Cloud est évolutif, ce qui permet aux petites entreprises de créer un plan de croissance qui utilise les avantages du Cloud sans investissement initial significatif. Vous pouvez commencer petit, et augmenter progressivement votre consommation au fil du temps, tout en ne payant que progressivement pour les services et l'accès dont vous avez besoin. Le Cloud est également géré par les applications qui fournissent les services, ce qui vous permet d'éliminer ou du moins de réduire le besoin d'un personnel informatique interne pour gérer votre technologie.

Les propriétaires de petites entreprises qui veulent réduire leurs coûts sans sacrifier leur capacité à faire des affaires et concurrencer les grandes entreprises utilisent le Cloud. Si vous êtes prêt à mettre le Cloud au travail pour votre entreprise, vous pouvez commencer petit afin que vous puissiez voir les avantages sans apporter de changements majeurs à vos opérations. Au fil du temps, vous découvrirez de nouvelles façons d'utiliser et de bénéficier du Cloud.