33 Façons d'utiliser la technologie Dans votre petite entreprise

La technologie peut aider les propriétaires de petites entreprises à mobiliser des capitaux limités de manière plus intelligente et plus efficace. Dans certains cas, l'utilisation de la technologie est une progression naturelle pour les processus que vous avez déjà mis en place dans votre entreprise. Dans d'autres, vous devrez peut-être faire quelques ajustements pour profiter des avantages de ces alternatives technologiques. Les bonnes nouvelles sont que les avantages l'emporteront souvent sur les défis de courte durée du processus de transition, une fois que vos nouveaux systèmes sont en place.

Ces idées vous aideront à utiliser la technologie dans votre petite entreprise pour en faire plus avec moins et devenir plus efficace et polyvalent. Pas technophile? Ne t'inquiète pas. Beaucoup d'idées comprennent des liens vers des articles qui vous aideront à démarrer, rapidement et sans douleur.

Productivité

1. Utilisez un logiciel de suivi du temps pour voir où vous passez votre temps afin que vous puissiez devenir plus productif.
2. Explorez les applications open source pour remplacer certaines des alternatives "nom de marque" les plus coûteuses.
3. Rationalisez vos processus de travail avec la dictée numérique.
4. Utilisez les outils de gestion de projet et de gestion des tâches pour rester au courant de vos responsabilités professionnelles quotidiennes.
5. Créez un système de classement numérique pour faciliter le tri, l'enregistrement, le partage et la recherche de documents.
6. Développez un processus efficace de gestion des courriels qui facilite le suivi du flux des messages.

Questions d'argent

7. Utilisez un service de facturation en ligne pour réduire les coûts liés à la collecte des paiements auprès des clients.

8. Utilisez le suivi du budget en ligne pour suivre et réduire vos dépenses.
9. Déposez vos impôts plus efficacement en ligne.
10. Créez un nouveau flux de revenus en vendant vos produits en ligne.
11. Utilisez un logiciel de comptabilité complet pour rationaliser les finances de votre entreprise.
12. Partagez des fichiers numériques avec votre comptable ou votre comptable pour améliorer vos processus de comptabilité en cours.

Marketing

13. Utilisez un logiciel pour créer un plan marketing que vous pouvez modifier, mettre à jour et partager avec votre équipe.
14. Utilisez les sites de médias sociaux tels que Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube, etc. pour promouvoir votre entreprise, vos produits et vos services.
15. Commencez un blog lié à votre entreprise et votre public cible.
16. Collectez des adresses e-mail via un formulaire d'inscription et commencez à utiliser la puissance du marketing par e-mail.
17. Utilisez le marketing vidéo.
18. Promouvoir votre entreprise avec un site web et / ou de la publicité en ligne.

Collaboration et apprentissage

19. Tenez des téléconférences pour vous assurer que les membres de l'équipe dans différents endroits sont sur la même page.
20. Tenez un webinaire ou une conférence Web pour une rencontre en personne.
21. Développez vos connaissances grâce à la formation commerciale en ligne.
22. Partagez des fichiers et des données avec le Cloud.
23. Configurer un intranet pour le partage de fichiers locaux.
24. Communiquez rapidement avec votre équipe grâce à la messagerie instantanée.

Service clientèle

25. Utilisez les médias sociaux pour effectuer le service client.
26. Mettre en place un service d'assistance en ligne ou un système de tickets pour gérer les problèmes des clients.
27. Permettre aux clients de planifier des rendez-vous en ligne à leur convenance.
28. Utilisez des sondages en ligne et des questionnaires pour obtenir les commentaires des clients.

Travail mobile et télétravail

29.

Créez un bureau mobile qui vous permet de travailler de façon productive de n'importe où.
30. Utilisez les applications de bureau à distance pour accéder aux fichiers sur votre ordinateur de bureau.
31. Allez sans papier pour économiser de l'argent sur les fournitures et le stockage dans votre bureau.
32. Obtenez un numéro de téléphone virtuel et une ligne de télécopie électronique que vous pouvez emporter n'importe où.
33. Utilisez votre smartphone et sélectionnez les applications (synchronisées avec le Cloud) pour rester connecté lorsque vous êtes en déplacement.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de la technologie pour réduire les coûts dans votre petite entreprise, lisez: Les 12 meilleures solutions technologiques à faible coût pour les petites entreprises.