Lettres de remerciements Les donateurs vont adorer

La gratitude est puissante.

Et pour la plupart des collecteurs de fonds, la lettre de remerciement a servi de point d'ancrage pour exprimer cette gratitude aux donateurs.

Penelope Burke, l'une des chercheuses les plus estimées de la philanthropie, affirme que les meilleures lettres de remerciement sont «axées sur les donateurs». Rapidité et un message unique marquent les meilleurs Burke dit.

Les lettres de remerciement et les notes sont à leur meilleur quand ils font sentir que les donateurs se sentent appréciés et leur font savoir comment ils ont aidé.

Comment pouvez-vous faire en sorte que vos lettres de remerciement signifient plus que des mots sur la page?

Racontez des histoires. Particulièrement l'histoire d'une personne, d'un enfant ou d'un animal dont la vie a été améliorée grâce à l'aide du donneur.

Idéalement, les lettres de remerciement ne sont pas simplement des lettres types, mises en place, puis oubliées. Ne laissez pas votre merci devenir routine et ennuyeux. À moins que vous n'ayez un grand nombre de donateurs, votre organisme de bienfaisance devrait essayer de rendre chaque lettre de remerciement unique, de sorte que le donateur sache que cette lettre a été conçue spécifiquement pour elle.

Même quand il y a tant de remerciements à écrire que vous ne pouvez pas suivre, pensez à écrire plusieurs types de lettres de remerciement pour les groupes de donateurs. Pensez aux types de donneurs que vous avez, tels que les premiers donneurs, les donneurs consécutifs et les donneurs mensuels.

Pour les donneurs réguliers et / ou les donneurs qui ont donné beaucoup, réfléchissez à des façons de dire merci au-delà de la lettre. Vous pourriez envoyer une vidéo de remerciement, envoyer un bouquet de fleurs avec une note de remerciement, envoyer par la poste une carte postale avec une photo des personnes que le donateur a aidées, ou livrer un cadeau personnel que vous savez que le donateur aimera.

Si vous voulez que les donateurs donnent, encore et encore, montrez-leur votre gratitude en prenant le temps de dire merci de façon créative et en personnalisant les lettres de remerciement et les notes. Pour écrire vos lettres, utilisez ces exemples pour stimuler votre imagination.

Cinq lettres de remerciements Les donateurs adoreront

1. Créez une image dans l'esprit de votre donateur. Aidez-la à "voir" les gens qu'elle aide.

Chère Deborah,

Grâce à vous, Michael et sa sœur Janet ont célébré le 9ème anniversaire de Michael avec des gâteaux et des ballons dans un endroit sûr et aimant. Ils n'ont plus peur et aiment avoir leurs propres chambres.

Merci pour votre généreux don récent de 100 $ aux services résidentiels pour enfants du Grand Boston. Votre volonté d'aider les enfants déplacés de notre communauté à faire face aux crises de leur vie fait toute la différence pour les enfants comme Michael et Janet.

Grâce à vous, nous avons fourni cette année à 250 enfants un endroit où vivre, apprendre et se sentir en sécurité.

Votre don aidera à acheter de nouveaux ordinateurs pour nos enfants au cours des six prochains mois. Les enfants sont impatients de disposer des nouveaux ordinateurs pour pouvoir faire leurs devoirs et communiquer avec leurs amis et leur famille.

Les ordinateurs font partie de notre campagne Excellence in Service qui rendra notre maison encore plus belle pour Michael, Janet et leurs nouveaux amis. Vous et d'autres personnes comme vous nous avez rapproché de notre objectif de 50 000 $ pour cette campagne.

Nous serions ravis de vous faire une visite afin que vous puissiez rencontrer certains des 15 membres du personnel et 50 enfants qui sont maintenant avec nous. Nous aimons montrer notre maison confortable, et les enfants aiment rencontrer des visiteurs. Un ou deux pourraient même vous montrer ce qu'ils peuvent faire avec leurs nouveaux ordinateurs.

Janet Teebs, notre directrice du développement, est toujours disponible pour organiser une visite pour vous ou pour répondre à vos questions. N'hésitez pas à l'appeler au 520-446-0912, ou par courriel à janetteebs @ CRS. com.

Nous serions ravis de vous tenir au courant de nos e-mails et de notre newsletter. Vous pouvez vous inscrire pour ceux sur notre site, www. crc. org.

Encore une fois, merci pour tout ce que vous faites pour nos enfants. Vous faites aussi partie de leur vie.

Cordialement,

Malcolm Wexter
Directeur exécutif

P. S. Nous dépendons de bénévoles pour nous aider. Si vous souhaitez partager votre temps, faites-le savoir à Janet et elle demandera à notre coordonnateur de bénévoles de nous contacter. Nous avons des introductions fréquentes à notre travail pour les bénévoles. Nous serions ravis de vous voir là-bas.

2. Si une histoire est bonne, les histoires sont-elles meilleures? Eh bien, pas mieux, mais tout aussi bien, comme le montre cet exemple de lettre de remerciement.

Cher James,

Tout d'abord, laissez-moi vous dire, merci!

Votre don récent de 150 $ signifie que vous comprenez à quel point l'équitation peut être utile à un enfant ayant des difficultés cognitives ou physiques.

Mais laissez-moi vous dire ce que nos services à Therapeutic Riding d'Atlanta signifient pour certains des enfants qui viennent à nos cours.

• Un petit garçon atteint d'une grave paralysie cérébrale a appris à s'asseoir sur son cheval. Sa mère était si fière et elle a dit: «Je n'aurais jamais cru pouvoir faire si bien, s'il peut le faire, que peut-il faire d'autre?»
• Une jeune fille qui n'avait jamais dit un mot dit soudainement va "à son cheval.
• Parce qu'elle a construit sa confiance en roulant, une petite fille n'a plus peur d'être sur les balançoires.
• Un enfant qui a eu du mal à marcher seul a commencé à le faire après seulement quelques fois à cheval.
• Une jeune fille était capable de parler plus fort dans sa classe parce qu'elle était devenue plus forte et que sa respiration était meilleure quand elle montait à cheval.

Bien que ces victoires puissent sembler petites à la moyenne des gens, vous savez qu'ils ne le sont pas. C'est pourquoi vous avez donné, et pourquoi les enfants que nous servons et nous sommes pleins de gratitude pour votre générosité.

Des donateurs comme vous aident à rendre notre cure thérapeutique possible, à assurer que nos chevaux sont bien nourris, logés et formés, et nous garantissons des bourses aux enfants et à leurs familles qui ne pourraient autrement pas se permettre ces activités. .

Nous voulons aussi que vous soyez un membre actif de notre communauté. S'il vous plaît visitez notre site Web à www. tra. org pour vous inscrire à nos emails et newsletters. Et surveillez les invitations à nos événements tels que Horsin 'Around, Hearts & Horses, et les visites spéciales que nous offrons tout au long de l'année.

Nous sommes des volontaires intenses et aimerions que vous éprouviez la joie d'aider un enfant à monter à cheval. Indiquez simplement votre intérêt sur notre site Web ou appelez le coordonnateur des bénévoles, Sandy Converse, au xxx-xxxx. Les volontaires portent aussi de super t-shirts!

Encore merci! Nous aimons votre soutien.

Meilleur toujours,

Lilly Anderson

Directeur exécutif

P. S. En guise de remerciement spécial, nous vous ajouterons à notre cercle d'amis exclusifs et indiquerons votre nom dans notre rapport annuel et notre bulletin d'information. S'il vous plaît, arrêtez-vous bientôt à notre ranch afin que nous puissions vous remercier en personne.

3. L'envoi de lettres de remerciement aux donateurs crée un lien durable qui amènera des fonds année après année. Reconnectez le donateur à votre mission, mentionnez vos programmes spécifiques et répétez le besoin. Faites savoir au donateur ce que son don a fait, les résultats qu'il a rendus possibles.

Cher Frank et Louise,

Cette semaine, grâce à votre aide, nous avons déménagé Tom et Francis, un couple de 80 ans, dans un appartement lumineux et bien meublé dans une communauté dévouée à la santé et au bonheur de nos citoyens plus âgés.

N'étant plus isolés dans un immeuble de grande hauteur, Tom et Francis ont désormais facilement accès aux services dont ils ont besoin. De plus, ils recevront deux repas par jour et participeront à des activités saines et amusantes, allant des cours d'exercice aux excursions communautaires.

Merci pour votre don de 250 $ à l'agence Wildthorne County Aging. Votre don fera en sorte que les personnes âgées de notre comté, comme Tom et Francis, prospèrent.

Comme vous le savez, plus de 30% de nos aînés vivent de petits revenus fixes. L'Agence sur le vieillissement fournit des repas, des subventions au loyer, du counselling, des loisirs et des soins de santé à plusieurs d'entre eux.

Grâce à vous, nous pouvons continuer à aider les personnes âgées en détresse. Les dons de personnes bienveillantes comme vous nous aident à compenser les coupures dans le financement de l'État et des gouvernements locaux.

Sincèrement, nous ne pourrions pas faire cela sans toi. Nous, et ceux que nous servons, apprécions sincèrement votre générosité.

Cordialement,

Joyeux Baker

Directeur du développement

P. S. S'il vous plaît appelez-moi à tout moment à xxxxx si vous avez des questions, souhaitez une mise à jour sur ce que nous faisons, ou souhaitez faire du bénévolat à l'un de nos sites. Nous serions ravis de vous rencontrer en personne afin que nous puissions vous remercier, face à face.

4. J'ai adoré cette lettre chaleureuse de Best Friends Animal Society pour mon don mensuel.

Chère Joanne,

La guérison commence par une petite étincelle … une lueur d'espoir dans les yeux doux et émouvants.

Et pour les animaux sans-abri avec des blessures graves qui viennent à Best Friends, l'espoir et la guérison sont tous grâce à vous.

Merci beaucoup pour votre récent don de ____ $ à la Best Friends Animal Society et à notre programme Guardian Angel!

Votre généreux cadeau crée déjà des récupérations miraculeuses pour les animaux spéciaux de Best Friends. Vous contribuez à donner à ces égarés reconnaissants le temps et l'attention dont ils ont besoin pour guérir, avec des tests de pointe, des chirurgies qui sauvent des vies, des thérapies de réhabilitation douces et plus encore.Plus de beaucoup d'amour du personnel et des bénévoles de Best Friends!

Nous partagerons les histoires des amis extra-spéciaux aidés par votre généreux don, dans les prochaines éditions de notre bulletin d'information régulier et dans le magazine Best Friends. Si vous avez des questions entre-temps, appelez-nous au XXX-XXXX.

Avec nos meilleurs voeux et notre sincère gratitude,

Château de Gregory
Best Friends Animal Society

P. S. Suivez leurs progrès, comme ces amis à poil et à plumes sont transformés par votre amour et votre soutien, dans la section Ange gardien du site Web des meilleurs amis à www. meilleurs amis. org. Merci encore!

5. Envoyez-vous une lettre de remerciement aux donateurs qui ont donné lors de votre journée de dons? Ne laissez pas les donneurs de la Journée des dons s'en aller après un cadeau Cette lettre du Centre international de recherche sur les femmes rappelle au donateur quand et comment elle a donné et inclut des résultats et une histoire sur une personne qui a été aidée.

Chère Joanne,

Nous l'avons fait! Grâce à votre généreux soutien, l'ICRW a recueilli plus de ____ $ lors du défi de la journée de dons Do More 24. Votre don apporte un soutien essentiel à la recherche et au plaidoyer qui s'attaquent aux causes profondes de l'inégalité afin que les femmes et les filles puissent atteindre leur plein potentiel.

Les femmes et les filles sont des leaders communautaires, des entrepreneurs, des éducateurs et bien plus encore. Au cours des quarante dernières années, la recherche a montré que l'investissement dans les femmes et les filles a des effets d'entraînement à travers une communauté.

Prenez Akina *, une jeune femme au Kenya qui travaille pour BURN, une entreprise de fourneaux et d'entreprises sociales soutenue par Acumen, un organisme à but non lucratif qui investit dans des entreprises et des idées visant à lutter contre la pauvreté. Avant BURN, Akina n'avait jamais travaillé dans une usine, mais grâce à leur investissement dans les femmes, elle a déménagé pour devenir un superviseur. Son salaire paie l'éducation de sa jeune sœur et les frais de transport de son frère pour se rendre à son travail.

Acumen utilise les recherches de l'ICRW pour mieux comprendre comment l'intégration des femmes dans leurs modèles d'entreprise sociale peut non seulement améliorer le succès des entreprises, mais aussi améliorer la vie des clients à faible revenu, y compris les femmes.

Au nom de nous tous à l'ICRW, merci encore d'avoir participé à Do More 24 et de votre don généreux de __ $ pour soutenir les femmes et les filles du monde entier!

Cordialement,

Gretchen Hutula

Directeur principal, Développement des affaires

P. S. Assurez-vous de visiter le blog. icrrw. org pour lire plus d'histoires comme Akina.

* Le nom a été modifié pour protéger sa vie privée.