5 Choses que les employeurs devraient savoir sur la sécurité sociale

Aujourd'hui, propriétaires d'entreprises, voici un test de vos connaissances en matière de sécurité sociale, de cartes de sécurité sociale et de numéros de sécurité sociale. Ce sont des questions sur la sécurité sociale que chaque propriétaire d'entreprise devrait connaître les réponses. C'est vrai / faux et les réponses suivent les questions, donc vous n'avez pas à travailler trop dur.

1. Un numéro de sécurité sociale est le même que le numéro d'identification fiscale.

FAUX. Un numéro de sécurité sociale n'est qu'une forme de numéro d'identification fiscale.

Les autres numéros d'identification fiscale sont les numéros d'identification de l'employeur et d'autres numéros spéciaux donnés aux non-conducteurs et autres.

2. Un propriétaire unique peut utiliser un numéro de sécurité sociale comme identifiant d'entreprise.

VRAI. Étant donné qu'un propriétaire unique (propriétaire) n'est pas une entité distincte de l'entreprise, l'identificateur d'entreprise est le numéro de sécurité sociale du propriétaire. Le propriétaire unique n'a pas besoin d'un numéro d'identification de l'employeur à moins d'embaucher des employés.

3. Une carte de sécurité sociale peut être utilisée pour vérifier l'admissibilité au travail des employés

VRAI, mais pas entièrement. Une carte de sécurité sociale ne suffit pas à elle seule pour vérifier l'éligibilité au travail. La vérification de l'admissibilité des employés à travailler aux États-Unis est un processus en deux parties. Le nouvel employé peut utiliser une carte de sécurité sociale pour vérifier l'autorisation d'emploi, mais il doit également fournir un autre document pour établir l'identité. Une carte de sécurité sociale ne possède pas de photo, donc il n'y a aucun moyen de vérifier l'identité avec cette carte.

Voici une liste des documents acceptables pour établir une identité et une autorisation d'emploi.

4. Vous pouvez embaucher quelqu'un qui n'a pas de numéro de sécurité sociale

FAUX. Tous les nouveaux employés doivent remplir le formulaire W-4 avant de recevoir leur premier chèque de paie, et un numéro de sécurité sociale doit être indiqué sur le formulaire.

L'IRS dit: " Ne pas accepter un ITIN à la place d'un SSN pour l'identification d'un employé ou pour un travail.Un ITIN est uniquement disponible pour les étrangers résidents et non-résidents qui ne sont pas éligibles pour un emploi américain Vous pouvez identifier un ITIN car il s'agit d'un numéro à 9 chiffres commençant par le chiffre "9" et formaté comme un numéro SSN (NNN-NN-NNN) . "

5. Les numéros de sécurité sociale indiquent l'État où le numéro a été reçu

Plus maintenant. L'Administration de la Sécurité Sociale initie un nouveau processus de randomisation pour «prolonger la longévité du SSN à neuf chiffres à l'échelle nationale». Les numéros publiés après le 25 juin 2011 ne seront donc pas liés à un état spécifique.

Vérification des numéros de sécurité sociale en ligne

L'administration de la sécurité sociale vous permet de vérifier les numéros de sécurité sociale en ligne. Si vous recevez une carte de sécurité sociale d'un nouvel employé et que vous ne savez pas si elle est réelle ou si l'employé n'a pas de carte ou n'a pas oublié le numéro, vous pouvez vérifier le numéro en ligne.Pour utiliser ce service, vous devez vous inscrire au service Social Security Business Online. Entrez ensuite le numéro et obtenez une réponse immédiate.