4 éTapes faciles pour débloquer des profits d'enchères caritatives

Les enchères sont l'un des meilleurs événements de collecte de fonds pour les organismes de bienfaisance, avec un potentiel élevé de profits.

Après tout, qui ne voudrait pas vouloir soutenir une cause noble quand une gamme de récompenses fabuleuses comme des forfaits de vacances aventureux et des accessoires de cinéma autographiés sont en jeu?

Cependant, pour tirer le meilleur parti d'un événement spécial, les ventes aux enchères caritatives incluses, votre organisation doit bien planifier.

Voici quatre étapes faciles qui peuvent aider votre organisation à débloquer des succès aux enchères caritatives, que vous planifiez votre première enchère ou votre quinzième:

1. Ally avec des sponsors corporatifs.
2. Annoncez vos articles à l'avance.
3. Allez mobile.
4. Fournir d'autres canaux de dons.

Commençons la planification!

1. Ally With Corporate Sponsors

La clé du succès:

Les sociétés commanditaires peuvent être de formidables partenaires pour les organismes sans but lucratif, en particulier pour les activités de financement.

Les sponsors peuvent fournir un soutien sous forme de:

• Dons en nature (par exemple, objets d'enchères, fournitures, espaces événementiels).
• Dons d'argent pour couvrir les coûts de l'événement.
• Publicité supplémentaire et visibilité accrue.
• L'autorité qui vient avec être associé à une marque de confiance.

En retour, les organismes sans but lucratif offrent aux sociétés commanditaires un placement privilégié dans toute la publicité événementielle et le renforcement de la réputation positive qui vient avec le soutien d'une bonne cause.

En fin de compte, faire équipe avec des sociétés commanditaires peut contribuer à rendre votre enchère plus rentable.

En partageant les coûts des événements, vous pouvez consacrer moins de ressources à la planification d'événements et obtenir un meilleur retour sur investissement (ROI) pour votre événement!

Comment le débloquer:

Comme pour la plupart des relations professionnelles, il s'agit de savoir qui vous êtes.

Si vous avez déjà organisé des événements et que vous avez fait équipe avec des sociétés commanditaires, ces partenaires constituent un excellent point de départ.

Si ce n'est pas le cas, commencez par le personnel et les membres du conseil d'administration de votre organisme sans but lucratif.

Y a-t-il des connexions professionnelles internes que vous pouvez exploiter? Vous pouvez également vous tourner vers votre base de données de donateurs pour voir si l'un de vos fidèles supporters est prêt à contacter un employeur pour obtenir un parrainage.

Une fois que vous avez ciblé des sponsors potentiels, vous devrez les convaincre de soutenir votre cause avec une lettre de parrainage convaincante. Découvrez cette ressource pour quelques conseils et modèles.

Pour résumer: L'alliance avec des sociétés partenaires crée une relation mutuellement bénéfique qui peut améliorer le succès de votre enchère. Tirer parti des relations existantes pour avoir la meilleure chance de marquer des commandites.

2. Annoncez-vous les articles dans Advance

La clé du succès:

Let's face it: tandis que beaucoup de gens donnent de la bonté pure de leurs coeurs, la nature humaine est toujours une influence puissante.

Nous sommes tous plus enclins à donner quand nos bonnes actions reçoivent une récompense, et c'est précisément ce que font les ventes aux enchères de charité.

Les ventes aux enchères caritatives peuvent être si rentables parce qu'elles ont une motivation intrinsèque: la possibilité d'acquérir un objet d'enchères convoité.

Pour profiter pleinement de cette incitation, votre organisation doit promouvoir vos articles à l'avance.

Pouvoir consulter les objets mis aux enchères avant la vente aux enchères convaincra plus de supporters de participer à votre événement.

S'ils voient quelque chose qu'ils veulent, ils auront pour participer à votre enchère!

Comment le débloquer:

Pour promouvoir vos objets, vous devez créer un catalogue d'enchères.

Par le passé, les entreprises devaient compiler, imprimer et distribuer des catalogues d'enchères physiques, mais maintenant, les logiciels de vente aux enchères facilitent grandement le processus.

Voici à quoi ressemble la création d'un catalogue d'enchères avec un logiciel:

• Créer des enregistrements d'articles. En utilisant le module de gestion des articles et des paquets dans votre logiciel de vente aux enchères, vous pouvez créer un enregistrement pour chaque article présenté lors de votre enchère. Le module comprend des champs permettant de répertorier toutes les données pertinentes (telles que le nombre, le montant de l'enchère de départ et l'augmentation minimum), ainsi qu'un espace pour les descriptions d'articles et les photos.
• Générez le site. Le logiciel de vente aux enchères devrait vous permettre de créer facilement un site Web d'événement. Le logiciel prend tous les enregistrements d'articles que vous avez créés et crée des listes pour vos articles sur le site.
• Personnalisez votre site. Une fois que votre site est rempli avec toutes les données relatives aux articles et aux événements, vous pouvez les personnaliser. Marquez votre site en fonction de l'apparence de votre événement et incluez toutes les pages dont vous avez besoin pour promouvoir et préparer votre enchère. Vous pouvez même ouvrir des enchères sur vos listes d'articles pour organiser une enchère en ligne. Les enchères en ligne peuvent se suffire à elles-mêmes ou être associées à votre événement en direct pour apporter encore plus de fonds.
• Partager le lien. La promotion de votre événement est maintenant aussi simple que de copier le lien vers votre site et de le partager avec des supporters. Ne pas oublier de l'inclure dans tous les événements de sensibilisation, les chaînes hors ligne comme s et le publipostage, aussi.

Créer un catalogue d'enchères en ligne présente plusieurs avantages. Économisez de l'argent en éliminant les coûts d'impression, et commencez à faire de la publicité plus tôt puisque vous pouvez mettre à jour votre site à mesure que de nouveaux articles entrent en jeu.

Sans oublier que tout le processus sera plus efficace et écologique.

Pour résumer: La publication anticipée de vos articles enchâssés encourage une plus grande participation lors de votre vente caritative. Rationaliser la promotion de l'événement en utilisant un logiciel de vente aux enchères pour créer un catalogue d'enchères en ligne.

3. Go Mobile.

La clé du succès:

Les avantages de la technologie des enchères ne s'arrêtent pas là.

Si vous organisez une enchère silencieuse, votre organisation devrait envisager d'utiliser les enchères mobiles, ce qui permet aux donateurs de participer à votre enchère directement depuis leur smartphone.

La mise en place d'enchères mobiles simplifie la logistique le soir de votre enchère et génère plus d'argent.

Voici pourquoi:

• C'est plus pratique. Avec les enchères sur mobile, il est aussi simple de placer une offre que de décrocher un téléphone et de cliquer sur un bouton.En fait, les supporters peuvent faire des offres maximales. Cette commodité rend les enchères mobiles trois fois plus rentables que les enchères de papier.
• Cela supprime le contrôle des événements. Demandez à quelqu'un qui a organisé une vente aux enchères silencieuse avec des feuilles d'enchère, et il vous dira que le check-out est la logistique la plus longue et la plus compliquée de la nuit. Les enchères mobiles déterminent automatiquement les gagnants et traitent leurs cartes de crédit, en prenant soin de la plupart des processus de paiement pour vous.
• Tout le monde peut participer. Lorsque toutes les enchères sont en ligne, les supporters peuvent s'y joindre. Avec les enchères sur mobile, votre organisation peut ouvrir votre enchère à davantage de donateurs, augmentant ainsi votre potentiel de collecte de fonds.
• Vous pouvez laisser l'enchère ouverte plus longtemps. Étant donné que vous ne disposerez pas d'autant de ressources logistiques après l'enchère (nous vous regardons, vérifiez), votre organisation peut laisser l'enchère ouverte plus longtemps pour marquer autant d'offres que possible. En fait, puisque les supporters n'ont pas à consulter votre écran pour enchérir, vous pouvez même commencer à décomposer le lieu avant la clôture des enchères.

Comment le débloquer:

Si votre organisation envisage de faire des enchères sur mobile pour votre prochaine vente aux enchères, il est temps de commencer à magasiner pour un fournisseur.

Il existe de nombreux fournisseurs de logiciels d'enchères mobiles qui offrent toutes différentes fonctionnalités et différents niveaux de support.

Il est important de prendre en compte les besoins de votre organisation avant de faire un achat. Par exemple:

• Votre enchère est-elle une occurrence unique ou allez-vous organiser de nombreux événements de collecte de fonds chaque année?
• Le logiciel est-il spécialisé pour les organismes sans but lucratif?
• Combien d'enchérisseurs et d'éléments la plate-forme doit-elle gérer?

Pour en savoir plus sur les logiciels d'enchères et sur les éléments à prendre en compte lors de l'achat, consultez ce guide.

Pour résumer: Les ventes aux enchères silencieuses utilisant les enchères sur mobile sont plus efficaces. Ce logiciel ouvre la vente aux enchères à un plus grand nombre de personnes, rend les enchères plus pratiques et simplifie le contrôle des événements, ce qui mène à des événements plus réussis.

4. Fournir d'autres canaux de dons.

La clé du succès:

Bien que l'enchère soit la principale méthode de collecte de fonds lors de votre enchère, elle ne devrait pas être la seule.

Si l'enchère est la seule option de don disponible lors de votre enchère, beaucoup de vos supporters n'auront aucun moyen de contribuer.

Pensez-y: tous ceux qui participent à votre enchère ne participeront pas à l'enchère. Même ceux qui participent pourraient ne pas gagner d'objets. Certains partisans (comme les commanditaires) pourraient même ne pas payer pour leur admission.

Assurez-vous que tout le monde qui veut soutenir votre but non lucratif peut en fournissant d'autres canaux de dons à votre enchère.

En faisant appel à plus de préférences de vos supporters (et en rendant le don viable pour plus de gens en premier lieu), votre enchère sera plus rentable.

Comment le déverrouiller:

Il existe de nombreux canaux de dons supplémentaires que votre organisation peut ouvrir lors de votre enchère.

Voici quelques méthodes populaires:

Tenez un appel en direct.

Il n'y a pas de meilleure façon d'obtenir ce que vous voulez que de le demander!

Voilà exactement ce qu'est un appel en direct: faire une demande en personne pour des dons lors de votre événement.

Pour que cette stratégie fonctionne, choisissez l'un de vos employés les plus éloquents ou membres du conseil d'administration pour faire la demande lors de votre programme d'enchères. Établissez un objectif clair et faites savoir aux partisans où iront les recettes, afin qu'ils comprennent l'impact de leurs contributions.

Si vous organisez une enchère silencieuse avec enchères sur mobile, vous pouvez utiliser le portail de dons de votre logiciel pour collecter des dons. Si vous organisez un autre type d'enchère, vous pouvez accepter des dons par le biais d'une application texte standard ou en distribuant des cartes d'engagement papier.

Pour relever le défi, montrez un thermomètre de collecte de fonds qui garde un compte courant lorsque les supporters soumettent leurs cadeaux.

Quand ils verront à quel point ils sont proches du but, ils ne pourront pas vous laisser tomber.

Organisez une tombola.

Un autre moyen facile de gagner plus d'argent consiste à organiser une tombola. Il suffit de prendre un objet universellement attrayant sur votre enchère et le transformer en un prix de tombola.

Vous pouvez vendre des tickets de tombola en tant qu'élément à prix fixe sur le site de votre événement, via votre application d'enchères sur mobile et / ou sur un stand physique lors de votre enchère.

Il ne vous reste plus qu'à collecter des billets et à gagner un heureux gagnant!

N'oubliez pas que la plupart des états ont des règlements pour les tombolas. Consultez les directives dans votre juridiction à l'avance pour vous assurer que vous respectez les règles.

Vendez des marchandises.

Les ventes aux enchères de marchandises et de charité forment la paire parfaite.

Après tout, les enchères sont sur les choses. Les supporters assistent à l'idée de rentrer chez eux avec un objet qu'ils peuvent apprécier. En vendant de la marchandise, vous pouvez faire plaisir aux supporters qui ne gagnent rien aux enchères.

De plus, la marchandise de marque fournit de la publicité supplémentaire. Chaque fois que les supporters portent votre équipement ou utilisent votre produit, ils vous apportent une visibilité supplémentaire.

Comme pour les billets de tombola, vous pouvez vendre des articles à prix fixe sur votre site d'événement en ligne et installer un stand de marchandise lors de l'événement.

Pour résumer: Les enchères représenteront une part importante de votre collecte de fonds aux enchères, mais il est également important de prévoir des canaux de dons supplémentaires. Mener un appel en direct, organiser une tombola et vendre de la marchandise ne sont que quelques façons d'augmenter le produit des enchères.

Heureusement, ces conseils vous ont permis d'accéder au succès des enchères caritatives. Meilleur de la chance sur votre prochain événement.