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Il existe de nombreuses méthodes pour recruter des volontaires. Cependant, tous ne seront pas adaptés à votre organisation ou à vos besoins particuliers.
Rick Lynch et Steve McCurley, auteurs de Essential Volunteer Management, , suggèrent qu'il y a trois façons de recruter:
Warm Body Recruitment
Lorsque vous avez besoin d'un grand nombre de volontaires courte période, et les qualifications de la tâche sont minimes, vous pourriez vous engager dans "le recrutement du corps chaud". Cela implique une large diffusion de l'information, y compris:
- Distribution de brochures
- Affiches
- Discours aux groupes
- Avis dans les médias appropriés
- Bouche-à-oreille
Recrutement ciblé
La campagne ciblée nécessite une planification rigoureuse approche à un petit public. Utilisez cette méthode lorsque vous essayez de recruter des volontaires qui doivent posséder des compétences spécifiques ou des caractéristiques qui ne sont généralement pas trouvées.
Une campagne ciblée nécessite, au départ, de répondre à plusieurs questions:
- De quoi avons-nous besoin?
- Qui pourrait fournir cela?
- Comment pouvons-nous communiquer avec eux?
- Qu'est-ce qui les motiverait?
Travailler à travers de telles questions vous aidera à identifier et à localiser les volontaires dont vous avez besoin. Une fois que vous avez trouvé une source de tels bénévoles, il vous suffit de leur transmettre directement votre message de recrutement.
Recrutement de cercles concentriques
Ce type de recrutement vous oblige à identifier les personnes qui sont déjà en contact direct ou indirect avec votre organisation, puis à les contacter avec votre message de recrutement.
Ces groupes comprennent:
- Vos clients, leurs familles et leurs proches.
- Anciens de votre programme / s.
- Amis de vos bénévoles et employés actuels.
- Personnes dans le voisinage de votre organisation.
- Personnes qui ont été affectées par le problème que vous tentez de résoudre.
Le recrutement de cercles concentriques implique des personnes qui connaissent déjà votre agence ou le problème que vous rencontrez, ou qui sont connectées par le biais d'amis ou de membres du personnel.
Il est plus probable que vous réussirez à les persuader à faire du bénévolat que de parfaits étrangers. En termes de ventes, il y a une grande différence entre un appel «froid» à un étranger et un appel «chaleureux» à une connaissance ou à un ami.
Votre message de recrutement
Peu importe la méthode de recrutement que vous utilisez, vous devez avoir un message convaincant. Vous devez expliquer pourquoi votre agence est digne du temps de cette personne. Faites votre message court, simple et direct, en communiquant le besoin du service du bénévole et le bien qu'il peut faire.
Insistez sur les besoins de la communauté pour le service, mais signalez également les avantages que le bénévole recevra.Il s'agit notamment de faire du bien, mais il peut y avoir des compétences et une expérience précieuse que le bénévole va gagner.
Demander
Enfin, assurez-vous de demander aux gens de faire du bénévolat. Le moyen le plus efficace de le faire est de demander à votre personnel ou à vos bénévoles de demander à leurs amis et connaissances de faire du bénévolat. Assurez-vous de leur fournir l'information dont ils ont besoin pour obtenir une «demande» efficace.
Recruter des bénévoles en ligne
Trouver des bénévoles à l'ancienne grâce à des références et à des contacts locaux fonctionne toujours mieux. a décollé.
Voici quelques-uns des sites de jumelage de volontaires les plus utilisés:
- Idéaliste
- Réseau pour le bien
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Points de lumière
N'oubliez pas de consulter les sites qui servent aussi votre région particulière. Beaucoup de grandes villes ont de tels sites. Par exemple, Baltimore, MD a VolunteerCentral, tandis que Centraide de Tucson, AZ sert de centre d'échange de volontaires à l'échelle de la ville.
Le recrutement en ligne inclut également une page de bénévolat complète sur votre site Web. Rendre cette page amusante et pas juste un tas de bureaucrates mumbo jumbo. J'aime particulièrement celui de la Humane Society of Southern Arizona et celui de DC Central Kitchen.
À But non lucratif et à but non lucratif pour les organisations à but non lucratif
Doivent être claires sur ce qu'est un don restreint ou sans restriction. Ne pas le faire pourrait provoquer un contrecoup du donneur ou même des problèmes légaux.
Des organisations à but non lucratif Communiqué de presse pour les organisations à but non lucratif et de base
Ils peuvent rapidement passer le mot aux médias, et ils peuvent être des outils de référencement utiles directement sur votre site Web.
Comment préparer votre organisme à but non lucratif pour les bénévoles
Vous pourriez être très impatient de commencer à recruter bénévoles pour votre but non lucratif, mais vous devez d'abord vous préparer.