Façons dont un comptable peut aider un propriétaire de petite entreprise

Si vous faites du démarrage ou si vous lancez une petite entreprise avec un budget limité, vous avez probablement passé du temps à essayer de déterminer où vous pouvez réduire vos coûts et faire plus pour vous étirer. les fonds dont vous disposez.

Un domaine que vous pouvez envisager de faire vous-même au lieu de le louer est la comptabilité. Si vous avez une formation en comptabilité et une solide compréhension des finances des entreprises, alors cela peut être un bon endroit pour réduire les coûts.

Cependant, si vous manquez d'expérience dans la gestion des livres d'une entreprise et vous attendez à apprendre au fur et à mesure, vous devriez réfléchir à deux fois. Gérer votre propre système de comptabilité de manière incorrecte peut nuire à votre entreprise non seulement maintenant, mais aussi à long terme.

Voici un aperçu des choses qu'un comptable peut faire pour un propriétaire de petite entreprise. Examinez la liste attentivement, surtout si vous ne savez toujours pas pourquoi un comptable peut être une bonne ressource à ajouter à votre équipe de petites entreprises.

Le processus de démarrage

Lorsque vous démarrez une entreprise, vous devez prendre un certain nombre de mesures et mettre en place les systèmes nécessaires pour créer les bases d'une entreprise prospère . Voici quelques façons qu'un comptable peut vous aider:

• Déterminer la meilleure structure d'entreprise (p. Ex., Entreprise individuelle, société à responsabilité limitée, société par actions, société de personnes) pour votre situation.
• Participer à l'analyse financière de votre plan d'affaires.
• Fournir des conseils sur le type de logiciel comptable dont vous pourriez avoir besoin.

• Fournir des conseils et de l'aide sur l'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise.
• Assurez-vous que vos procédures comptables sont conformes aux réglementations et exigences gouvernementales.
• Fournir des conseils sur la façon de suivre les dépenses au cours de vos activités quotidiennes.
• Expliquer l'importance de séparer les dépenses personnelles et celles des entreprises.

Opérations commerciales régulières

Une fois que votre entreprise est lancée, vous devez maintenir le système comptable que votre comptable vous a aidé à mettre en place. Voici quelques mesures que votre comptable pourrait prendre pour vous aider de façon continue:

• Aidez-nous à faire en sorte que vos entrepreneurs indépendants soient classés comme tels (et non comme employés) par l'IRS.
• Expliquez vos états financiers afin de comprendre les tenants et les aboutissants de votre entreprise.
• Superviser les processus de paie et de paiement de l'entreprise.
• Fournissez des conseils sur les paiements d'impôts estimés que vous devriez effectuer au cours de l'année.
• Déterminez quand et à qui envoyer les formulaires W2 et 1099.
• Fermez vos livres et créez des rapports financiers à la fin de l'année.
• Compiler et soumettre vos impôts, rapports financiers et tous les documents nécessaires à l'IRS.

Étape de croissance de l'entreprise

Lorsque vous êtes prêt à faire croître votre entreprise, votre comptable peut être une ressource intégrale qui fournit des conseils et vous aide à gérer le processus.Voici quelques exemples de ce qu'un comptable peut faire:

• Vous aider à déterminer les domaines de croissance en vous fournissant des informations sur les flux de trésorerie, la gestion des stocks, la tarification et le financement des entreprises.
• Fournir des conseils sur la location et l'achat de biens et d'équipement.
• Vous aider à éviter d'être audité par l'IRS.
• Vous préparer et vous guider dans une vérification, si nécessaire.
• Créez des prévisions financières pour prendre de meilleures décisions dans votre entreprise.
• Travaillez avec vous pour créer un budget d'entreprise qui soutiendra vos objectifs commerciaux.
• Fournissez des conseils et des ressources pour vous aider dans la vente de votre entreprise.

Voici quelques-unes des façons dont les comptables peuvent travailler avec les propriétaires de petites entreprises. Vous pouvez choisir d'embaucher un comptable pour l'ensemble de votre activité financière, ou vous pouvez choisir une approche combinée qui limite son activité pratique, en réduisant les dépenses. Par exemple, vous pouvez engager un comptable pendant la phase de démarrage et lui demander de gérer vos rapports annuels, mais travaillez avec un comptable pour gérer vos livres régulièrement. En fait, un comptable et un comptable peuvent former une équipe comptable très efficace pour votre petite entreprise.

La chose la plus importante que vous pouvez faire en matière de finances de votre entreprise est de savoir quand vous avez besoin de l'aide d'un professionnel, puis de trouver un comptable qui vous aidera à maintenir la santé financière de votre entreprise.