Comment protéger votre crédit d'entreprise contre le vol d'identité

En tant que propriétaire de l'entreprise, vous devez vous assurer que tout ce qui est lié à votre exploitation est très sûr. Une des choses clés que vous devez toujours assurer est que toute information sensible sur votre entreprise ne tombe jamais entre de mauvaises mains. Cela inclut des informations financières sur votre entreprise et vos rapports de crédit d'entreprise. Lorsque cette information tombe entre les mains des mauvaises personnes, le fonctionnement normal de votre entreprise peut être blessé d'une manière ou d'une autre.

Grâce à la technologie, les cybercriminels étaient en hausse. Les cybercriminels ciblent non seulement les individus, mais aussi les petites et grandes entreprises. Tout propriétaire d'entreprise qui a déjà connu un cyber-crime vous dira que c'est l'une des choses qui tourmentent vraiment et peut même mener à la fermeture de l'entreprise. Comment? Lorsqu'un pirate accède à vos rapports de crédit personnels ou professionnels, il peut aller de l'avant et commander de l'équipement de bureau non pas pour votre entreprise, mais pour la sienne. Cela vous fera payer pour des choses que vous n'avez pas acquises. Cela entraîne de graves problèmes pour l'entreprise sur plusieurs fronts.

Alternativement, il existe d'autres pirates qui utiliseront votre solvabilité pour convaincre les prêteurs de leur fournir des biens pour d'autres entreprises. Qu'est-ce que ça veut dire? Un pirate qui a une entreprise quelque part utilisera le statut de crédit de votre entreprise pour convaincre un fournisseur que votre nouvelle entreprise porte un nom différent et que vous souhaitez utiliser le rapport de crédit d'entreprise de l'autre entreprise pour obtenir un crédit pour la nouvelle entreprise.

C'est un très grand risque pour votre cote de crédit puisque vous devrez payer les articles et avec le temps cela pourrait avoir un impact sur le fonctionnement normal de votre entreprise. Ça fait mal de payer pour quelque chose que vous ne savez même pas comment cela s'est passé et pour le rendre pire, l'équipement n'est pas venu à votre entreprise.

En tant qu'entrepreneur qui veut rester en tête d'un criminel, il serait bon de prendre les mesures nécessaires pour protéger votre identité de crédit d'entreprise contre les pirates informatiques, les voleurs ou même les cybercriminels.

Lorsque vous prenez des mesures sévères, toute information de crédit concernant votre entreprise sera toujours en sécurité.

Voici une liste détaillée des dix étapes que chaque propriétaire d'entreprise devrait suivre pour garder toute son identité de crédit d'entreprise en sécurité et inaccessible aux personnes non autorisées.

La protection du crédit est une priorité

Comme nous le savons tous, les agences d'évaluation du crédit sont responsables de la création du rapport de solvabilité de toute entreprise. Cela étant le cas, chaque propriétaire d'entreprise devrait effectivement s'assurer que le statut de crédit de leurs entreprises est entièrement protégé par les agences de crédit. Quand il s'agit de cela, ne pas seulement une agence de travail sur votre rapport de crédit, il est très important pour vous de sécuriser votre rapport de crédit avec plus d'une agence d'évaluation du crédit.C'est parce que juste au cas où l'une des bases de données des agences est piratée, vous avez une sauvegarde de l'autre qui n'a pas été falsifiée.

Après avoir fait cela, il est également bon pour vous de continuer à vérifier l'exactitude de votre rapport de crédit de temps en temps pour s'assurer qu'il est exact. Chaque fois que vous détectez des chiffres malveillants ou des transactions, vous estimez que ce n'est pas vous qui l'avez autorisé, vous devez le signaler immédiatement à l'autorité compétente pour des investigations complémentaires.

Lorsque vous protégez votre rapport de solvabilité, vous pouvez être certain que personne ne peut le manipuler pour son propre bien.

Évitez de partager votre numéro de sécurité sociale

L'utilisation du numéro de sécurité sociale comme identifiant a en réalité alimenté les cybercrimes pour les entreprises ces dernières années. Pourquoi? En effet, la plupart des pirates informatiques et des cybercriminels savent que les entreprises utilisent le numéro de sécurité sociale comme numéro d'identification d'entreprise. Une fois qu'ils le savent, vos états financiers, rapports de crédit, et même d'autres informations clés sur votre entreprise peuvent être facilement accessibles.

Cela signifie que vous ne devez donner votre numéro de sécurité sociale qu'à des personnes en qui vous avez confiance et dans lesquelles vous n'avez pas confiance. Deuxièmement, vous devriez le donner seulement aux agences de protection qui connaissent les informations de leurs clients comme étant très secrètes et non accessibles à tout le monde.

Vous pouvez protéger votre numéro de sécurité sociale en ne l'imprimant pas sur les chèques, les cartes bancaires et même la papeterie, n'utilisez pas le numéro de sécurité sociale comme mot de passe sur un site et gardez-le en sécurité.

Toujours supprimer votre rapport de crédit d'entreprise imprimé

Il est très fréquent que des propriétaires d'entreprise impriment parfois leurs rapports de crédit d'entreprise à maintes reprises. Après avoir lu le rapport, malheureusement, beaucoup ont tendance à l'oublier et à le jeter n'importe où; dans la poubelle à la maison ou même sur le lieu de travail. C'est faux et vous ne devriez jamais le faire. Les pirates informatiques savent que beaucoup d'entrepreneurs le font et parfois ils peuvent prétendre être des éboueurs et quand ils trouvent votre rapport de crédit, la capacité financière de votre entreprise peut être en difficulté.

Par conséquent, il est très judicieux de toujours déchiqueter toute feuille de papier contenant le rapport de solvabilité de votre entreprise. Faire un déchiqueteur de papier votre ami tout le temps afin que vous puissiez déchirer toutes les informations en très petits morceaux qui ne peuvent être lus par personne.

Vérifier les détails de vos relevés de carte de crédit

Le relevé de carte de crédit contient des informations très importantes sur la façon dont vous avez effectué vos opérations de crédit. Cela signifie que l'écriture est dans les détails. L'une des façons de savoir si quelqu'un a utilisé votre carte est de voir l'achat d'articles dont vous n'êtes pas au courant. Cela signifie en fait qu'il doit y avoir quelqu'un qui a accédé aux détails de votre compte de carte de crédit. Une autre façon est de remarquer que l'équilibre disponible est beaucoup plus élevé qu'auparavant. Cela signifie que vous devez faire très attention quand il s'agit d'analyser les relevés de carte de crédit pour votre entreprise.

Il est également bon pour vous de savoir que tous les cybercriminels n'auront pas simplement accès à votre carte de crédit et effectueront des achats en votre nom. Il y en a d'autres qui sont très éclairés dans ce domaine et ne chargeront que peu d'argent sur tous vos achats et vous rendront difficile la reconnaissance. Par conséquent, il est très bénéfique pour vous d'analyser chaque transaction une par une et assurez-vous qu'elles sont exactes selon vous en tant que propriétaire de la carte.

Soyez à l'affût des guichets automatiques

Beaucoup d'entre vous doivent être surpris par cela, mais les guichets automatiques peuvent être utilisés par les voleurs d'identité de crédit d'affaires pour accéder à vos relevés de crédit. La technologie dans la mesure où elle facilite la gestion de nos entreprises; Cela peut aussi causer des dommages très désastreux à une entreprise. Les guichets automatiques nous donnent des espèces, nous permettent de vérifier nos soldes et nous permettent même de faire des dépôts 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans aucun problème. Cependant, ils sont également vulnérables au piratage si vous ne saviez pas. Les pirates peuvent configurer des guichets automatiques pour écrémer des cartes de chaque client. Lorsque votre carte est écrémée, les pirates utiliseront un appareil moderne pour capturer la bande magnétique de votre carte et ainsi obtenir toutes les informations de débit et de crédit sur votre entreprise. Cela leur permettra effectivement de faire des doublons différents pour votre carte à vendre. Alternativement, ils peuvent également bugter les claviers pour le guichet automatique qu'ils peuvent ensuite utiliser pour commettre un crime de crédit de leur choix après avoir acquis le code PIN pour votre carte ATM.

Par conséquent, les propriétaires d'entreprise doivent rester en état d'alerte élevée après avoir utilisé un guichet automatique pour une transaction commerciale. Tout d'abord, vous devriez continuer à vérifier l'exactitude de vos comptes de crédit et de débit et si vous constatez une activité suspecte, prenez les mesures nécessaires immédiatement. Protégez toujours votre épingle lorsque vous utilisez les claviers DAB tout le temps en les couvrant. Cela permettra de minimiser le vol de votre épingle par des individus indésirables et, enfin, n'utilisez pas de guichet automatique dont le clavier ne vous semble pas correct.

Protégez le statut de votre entreprise en ligne

En tant qu'entrepreneur, il n'est pas bon d'exposer des informations clés sur votre entreprise en ligne sans vérifier que le site Web avec lequel vous traitez est sécurisé et non vulnérable. au piratage. Si vous devez partager des informations en ligne, nous vous informons que les informations sont sécurisées et que son certificat de sécurité est à jour. Ne donnez pas simplement des informations à n'importe quel site Web qui annonce des taux de crédit bon marché. Les informations que vous donnez pourraient être piratées et utilisées plus tard contre vous d'une manière ou d'une autre. La plupart du temps, les pirates vont aller de l'avant et faire des achats de leurs biens en utilisant votre crédit et vous devrez payer pour les achats que vous le vouliez ou non. Si vous voulez vraiment éviter cela, soyez très prudent avec tout site Web avec lequel vous partagez vos informations commerciales. Vérifiez que le site Web est sécurisé et qu'il dispose d'un certificat de sécurité mis à jour.

Restez à l'écart des comptes d'utilisateurs principaux

En raison de la paresse et de notre façon rapide de faire les choses, nous avons tendance à utiliser un compte principal et un mot de passe pour tous nos comptes commerciaux en ligne.Cela rend si facile pour nos comptes financiers et rapports de crédit d'avoir accès à de mauvaises mains. Par exemple, si un pirate obtient votre compte principal et votre mot de passe, ils ont la capacité de détruire votre entreprise. Vos comptes bancaires, cartes de crédit, cartes de débit et autres informations financières seront en réalité à la merci d'un cyber-criminel. Ne configurez pas un compte principal et un mot de passe pour votre entreprise à tout prix. Si possible, assurez-vous que tout compte d'entreprise en ligne a un nom d'utilisateur et mot de passe différent et le compte ne doit être accessible à très peu d'employés si ce n'est vous seul.

Avoir très peu de cartes de crédit

Selon les experts financiers, moins vous avez de cartes de crédit professionnelles, moins vous êtes vulnérable au piratage. Ceci est dû à plusieurs raisons; Lorsque vous avez très peu de cartes de crédit, il vous serait plus facile de détecter facilement les fraudes que lorsque vous en avez plusieurs. Deuxièmement, lorsque vous avez plus de cartes, plus le risque d'usurpation d'identité est élevé, car si une carte est perdue, le propriétaire d'une entreprise peut ignorer la carte sans même penser aux risques auxquels son entreprise pourrait être exposée. la carte tombe entre de mauvaises mains. Ainsi, en tant qu'entrepreneur qui veut une protection complète du crédit aux entreprises, avoir moins de trois cartes de crédit en main.

Optimal Personal Computer Security

Il est évident que la plupart d'entre nous stockent toutes les informations concernant nos activités dans nos ordinateurs. Lorsque vous stockez les informations sur votre ordinateur, vous devez veiller à ce que les pirates puissent accéder à ces informations de différentes manières, notamment en utilisant un virus. Quand un virus pénètre dans votre système informatique, il pourrait prendre les informations de crédit sur votre entreprise à des pirates informatiques qui, avec le temps, peuvent l'utiliser de manière incorrecte. C'est pourquoi il est bon pour vous de vous assurer que l'ordinateur qui a tous les détails pour votre entreprise a une protection pare-feu, a un logiciel antivirus mis à jour et a également une protection contre les logiciels espions.

Politique de mot de passe fort

Il est très regrettable que la plupart d'entre nous aient tendance à ignorer les directives qui nous sont données par les propriétaires de sites Web, mais c'est pour notre propre bien. Si vous devez conserver votre rapport de crédit sur une plateforme en ligne, assurez-vous qu'il comporte plus de huit caractères, contient des chiffres, des lettres et des symboles et que le mot de passe est régulièrement modifié. Avec ces dix mesures, vous serez en mesure de protéger votre identité de crédit d'entreprise et de garder tous les hackers et les voleurs à distance.