5 Façons de protéger votre entreprise contre le vol d'employés

Le vol des employés coûte cher aux entreprises. Statisticbrain dit:

• Les employés volent 50 milliards de dollars des entreprises américaines chaque année
• Les entreprises perdent 7% des recettes annuelles contre le vol ou la fraude
• 75% des employés ont volé au moins une fois de leur employeur
• 33% les faillites d'entreprises sont causées par le vol d'employés.

Maintenant que vous avez vu ces chiffres effrayants, ne vous découragez pas. En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez toujours le contrôle de ce qui se passe dans votre entreprise tous les jours et vous pouvez gérer votre entreprise pour minimiser le vol et le détournement de fonds par les employés.

Les formes les plus courantes de vol d'employés: le vol d'argent, le vol de la paie, le vol de marchandises et le vol d'informations. Les employés de restaurant, par exemple, peuvent Les deux choses les plus importantes à se rappeler

de la protection de votre entreprise:

Les employés qui volent sont très probablement ceux qui ont le plus confiance. Ne présumez jamais que le comptable qui a été avec votre compagnie pour toujours est honnête. Parce que cette personne a un accès illimité aux dossiers de l'entreprise, de l'argent et de l'information, il peut causer des dommages incalculables à votre entreprise. (Pensez "banqueroute" ici.)

• Le phénomène du piratage est à l'œuvre ici. Dès que vous aurez brisé un trou dans votre sécurité, le voleur travaillera pour en trouver un autre. Vous aurez toujours une longueur d'avance sur un voleur déterminé.

Voici quelques façons de protéger votre entreprise

# 1 - Loi sur la protection de vos biens

Restreignez l'accès

aux clés, aux données informatiques, à l'inventaire, aux fournitures et aux marchandises. Créez des mots de passe et modifiez-les fréquemment. Bien que l'argent soit le plus facile à voler, les pertes sur les stocks et les marchandises à vendre peuvent être énormes si quelqu'un peut y avoir accès.

Le vol d'identité d'entreprise, en particulier, est une préoccupation croissante chez les employeurs.

# 2 - Créer des procédures écrites - Puis les suivre!

Vos employés devraient savoir à quoi s'attendre dans leur travail.

Vous pouvez créer une atmosphère d'efficacité qui vous aidera à suivre toutes les transactions commerciales. Par exemple:

Numérotez tous les documents et formulaires et gardez une trace de leur utilisation.

• Assurez-vous d'avoir les documents appropriés pour vous assurer que vous payez une facture pour le bon montant et pour la bonne personne.
• # 3 - Gardez une trace de l'inventaire

N'oubliez pas qu'il existe deux types d'inventaire. Toutes les entreprises ont un inventaire des fournitures, y compris des fournitures de bureau, et les entreprises qui vendent des produits ont un inventaire de produits et de pièces ou de matériaux.

Votre inventaire de fournitures est vulnérable au vol (employés prenant de petits articles). Bien qu'il ne semble pas que cela vaille la peine d'être suivi, le vol de petits objets peut s'accumuler. Par exemple, les cartouches d'imprimante sont extrêmement chères.

Votre inventaire de produits doit également être suivi et compté (inventorié). En particulier, suivez de plus près les articles de grande valeur et l'élimination des documents de toutes les marchandises obsolètes, endommagées ou peu vendues.

# 4 - Diviser les tâches entre les employés et le surveillant

Les tâches qui vous préoccupent le plus sont celles des personnes qui s'occupent de votre comptabilité et qui manipulent les marchandises. Établissez des processus en deux étapes, puis divisez les étapes entre deux personnes.

Par exemple, la personne qui effectue le rapprochement bancaire ne doit pas être la personne qui paie les factures. Ou, la personne qui prend en vente des marchandises ne devrait pas être la personne qui décide si un article doit être mis au rebut, ou qui entre dans la vente d'un article.

# 5 - Examinez périodiquement les mesures de prévention du vol

Il ne suffit pas de mettre ces actions en place. Vous et vos cadres supérieurs devez prendre du temps de temps en temps pour passer en revue. Vérifiez que tous les éléments de votre liste de préoccupations ont été traités. Définissez les mesures clés pour vous assurer que le «glissement» est dans une fourchette raisonnable. Par exemple, regardez votre taux de rotation des stocks cette année par rapport aux dernières années pour détecter un chiffre d'affaires supérieur à la moyenne.

Oui, toutes ces mesures de protection prennent du temps et peuvent être coûteuses. Mais ils prennent beaucoup moins de temps et coûtent moins cher que de perdre de l'argent pour le vol d'employés et le détournement de fonds.