Pourquoi devriez-vous surveiller les employés

Le temps de suivi de vos employés horaires est une évidence pour la plupart des propriétaires d'entreprise (ou devrait l'être). Si vous payez un employé à l'heure, cet employé devrait être responsable et payé avec précision pour les heures d'ouverture de session.

Mais qu'en est-il des employés salariés?

Contrairement aux normes culturelles, la décision de classer un employé comme salarié par rapport à l'heure n'est pas nécessairement dictée par la permanence ou la responsabilité des employés.

De nombreux postes sont protégés par la LSF en ce qui concerne la détermination du statut d'exonération par opposition à celui de non-expulsé. Sens, la classification est souvent hors des mains de l'employeur - sous peine de poursuites judiciaires et d'amendes lourdes.

La rémunération des heures supplémentaires est généralement le principal facteur déterminant de ces déterminations. Pour la plupart des postes, la LSF exige que tout employé gagnant moins de 11 $. 38 par heure (23 600 $ annuellement) ne peuvent être classées comme exemptes et doivent être faites toutes les heures. Il existe également des règles spéciales pour les vendeurs, les développeurs et les postes techniques. Pour les emplois technologiques, c'est 27 $. 63 par heure ou un salaire annuel de 57 470 $.

D'autres postes sont prescrits par la LSF en tant que salariés, en fonction de leurs compétences et de leurs connaissances spécialisées: des emplois qui exigent de la discrétion et un jugement indépendant dans un bureau; inclure des tâches impliquant la supervision d'au moins deux employés; inclure la capacité d'embaucher, de licencier ou de promouvoir d'autres employés; ou exiger une éducation et une expertise spécialisées (par exemple, avocats, enseignants, médecins) doivent être salariés.

Même parmi les postes qui n'entrent pas dans le cadre du mandat de la FLSA, la décision de classer un employé comme exonéré par rapport à non-exercé n'est pas toujours motivée par l'éthique de travail de l'employé. Cela pourrait être principalement motivé par le désir de faire appel à l'employé dans le cadre d'une offre d'emploi originale, d'accommoder un employé dont l'horaire de travail varie considérablement d'une semaine à l'autre ou dans le cadre d'un code non écrit.

Puisque la décision de rendre un employé salarié repose sur de nombreux facteurs (et très peu sur les qualités personnelles de l'employé), il est logique de instituer des garanties pour la responsabilisation des employés à l'échelle de l'entreprise. Et même lorsque la décision de classer un salarié comme salarié prend tout son sens sur la base de preuves que l'employé est un débutant, honnête, responsable et capable de travailler pour faire le travail plutôt que de regarder l'heure passer la porte dès que le changement est terminé, la responsabilité et la transparence peuvent encore donner des dividendes énormes pour les propriétaires d'entreprise.

Comment cela peut-il être fait?

Le moyen le plus simple est le logiciel de suivi du temps . Gardez à l'esprit que la communication est essentielle et peut contourner la résistance au changement.Heureusement, les avantages sont convaincants pour les employés et les employeurs.

Avantages de suivi du temps pour les employés

Ajout responsabilité pour les employés plus coûteux

Bien que pas toujours vrai, les employés salariés ont tendance à gagner plus d'argent par heure que leurs homologues horaires - qui est d'autant plus raison de avoir un aperçu de l'endroit où ces dollars vont. Si votre rédacteur en chef, salarié à 60 000 $ par an, prend constamment des pauses déjeuner d'une heure tout en gardant un horaire de 40 heures par semaine, cela se traduit par 28 $. 85 perdent la porte tous les jours, ou 6 924 $ perdus chaque année.

Et ce n'est qu'un employé.

L'ajout d'une mesure supplémentaire de responsabilité grâce à un système de suivi du temps - en particulier lorsque ce système est associé au suivi GPS - est généralement suffisant pour dissuader la plupart des employés de truquer leurs heures ou de passer des heures dans des activités personnelles. Lorsque votre chef hors site peut facilement consulter le registre de vos heures et voir que vous avez passé une heure à Chipotle cinq jours par semaine, il est beaucoup plus difficile de justifier mentalement l'excursion.

Préparation au changement

De nombreux propriétaires d'entreprise se sont retrouvés pris de panique en 2015 lorsque des changements proposés au Règlement fédéral sur les heures supplémentaires ont été annoncés, ce qui ferait passer le seuil des employés exonérés de 23 600 $ à quelque 50 000 $. énorme saut. Sans une idée précise du nombre d'heures de travail entre 23, 660 et 50 000 $ qui tombaient au bon endroit, la panique était compréhensible.

À un taux de temps et demi, , les heures supplémentaires constituent l'une des dépenses d'entreprise les plus importantes, , et le doublement du nombre d'employés admissibles aux heures supplémentaires pourrait être désastreux.

En suivant le temps des employés, les employeurs ne sont pas laissés dans l'ignorance quand il s'agit de savoir qui travaille habituellement plus de 40 heures par semaine (et si c'est 42 heures ou 70 heures) et quelles actions doivent être entreprises. Afin d'éviter une énorme augmentation des coûts, qu'il s'agisse d'embaucher un poste de niveau inférieur pour décharger certaines des tâches les plus rémunérées de ces postes, d'ajouter une nouvelle application pour automatiser les processus ou externaliser certaines tâches. Exactitude des informations et allocation des ressources

Avez-vous une idée précise des projets ou des clients qui obtiennent la part du lion des heures de travail de vos employés?

Peu probable, sauf si vous effectuez un suivi en temps réel pour voir où vous vous enlisez , où vous obtenez le meilleur pour votre argent, et où vous pourriez avoir besoin d'allouer plus de ressources. Les commentaires des employés et les commentaires de la direction sont une partie du gâteau, mais il est notoirement difficile de se faire une idée précise de l'évolution des heures en fonction de ces commentaires. Par exemple, une tâche que les estimations d'un employé lui ont pris «15 minutes» pourrait ne pas inclure le brainstorming de 2 heures impliquant 10 autres employés, le travail de développement qui a conduit à la création du résultat final sur le site ou le temps l'employé a passé la réponse aux courriels liés au projet. Nouvelles possibilités de flexibilité

Un employé a-t-il besoin d'un jour de congé à la fin de la semaine après avoir tiré quatre nuits blanches? La preuve est maintenant dans le pudding, pour l'employé et l'employeur. Permettre des horaires flexibles, le travail à domicile ou des récompenses en termes de congés bien mérités ou un jour de congé supplémentaire sont maintenant tout à fait justifiables. Les employeurs savent très bien ce que c'est d'entendre à quel point les employés sont fatigués à la fin d'une semaine de travail - mais il est souvent impossible de dire si cela est dû à une semaine de travail typique et à des facteurs externes. tâche.

Avec un système de suivi du temps, il est beaucoup plus facile de répondre aux demandes de flexibilité et des avantages comme des congés bien mérités. Alors que les employés peuvent d'abord se hérisser à l'idée qu'on leur demande de suivre leur temps - ou considérer le déménagement comme une initiative «grand frère», les avantages pour les employés comme pour l'employeur en termes de flexibilité, de visibilité et de responsabilité En général, cela l'emporte sur cet ennui initial et vous aide à garder vos employés et vous-même (salariés et à l'heure) sur la même page.

À propos de Jennifer Hetherington

Jennifer est une experte en marketing avec 15 ans d'expérience dans la réalisation d'initiatives marketing innovantes et axées sur les données en commerce électronique, B2C et B2B. Avec une maîtrise en psychologie sociale, Jennifer a un cœur pour les gens et une feuille de route de développer et de diriger des équipes de marketing de haute performance. En dehors du bureau, Jennifer aime faire de la randonnée dans les sentiers de l'Idaho, en particulier les Sawtooths. Vous la trouverez en train de faire du poids à son gymnase à la maison et de courir la course occasionnelle de 5 km, généralement pour soutenir une bonne cause comme son œuvre de bienfaisance, le Manoir Ronald McDonald.