Pourquoi la fiche article est l'ADN

Les généticiens peuvent regarder votre ADN et vous dire de quoi vous êtes fait, d'où vous venez et même quelles sont les maladies auxquelles vous êtes sujet. De la même manière, les professionnels de la chaîne d'approvisionnement peuvent analyser les éléments de vos produits et déterminer:

• Qui sont vos fournisseurs
• Quelles matières premières et composants utilisez-vous
• Combien d'inventaire devriez-vous emporter
• vos marges bénéficiaires devraient être

La gestion prudente des articles est essentielle pour comprendre la santé globale de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un maître d'objets?

Chacun des produits que votre entreprise fabrique et vend doit avoir une fiche article. Le document principal est un fichier ou un enregistrement généralement hébergé dans votre système de planification des ressources d'entreprise (ERP).

La fiche article doit être configurée lorsqu'un produit est introduit dans votre entreprise. Le maître article doit être soigneusement construit (souvent, les entreprises auront une personne dont le seul travail est la maintenance du maître article) et contiendra, au minimum, les informations suivantes:

• Nom de l'article
• Description de l'objet
• Matériaux (BOM)
• Coût des marchandises (COGS)
• Routeurs de fabrication
• Délais de fabrication et d'approvisionnement
• Niveaux de stock de sécurité (le cas échéant)
• Quantités de commande minimales (MOQ)
• Multiples de commande

Mais ne vous limitez pas à ces intrants. Votre ERP comportera des champs standard à remplir pour votre fiche article, mais vous pourrez également utiliser des champs personnalisés pour adapter le produit aux besoins spécifiques de votre entreprise.

A partir de la fiche article, votre ERP va prendre des informations pour générer des données pour:

• Valeur d'inventaire
• Files d'achat
• Production Job ou Work Orders
• Variances de fabrication
• Variations de prix d'achat (PPV)
• Analyses financières

Les informations contenues dans une fiche article sont apparentées aux brins de gènes à l'intérieur d'une molécule d'ADN.

Votre ADN vous dira de quoi vous êtes faits. Votre maître d'article vous dira de quoi votre entreprise est faite.

Comment utiliser un objet maître?

Bien qu'il s'agisse d'un référentiel d'informations d'une valeur inestimable, il se peut que vous n'ouvrez jamais un objet principal. À moins que votre travail ne consiste à conserver le maître d'élément de votre entreprise (les tâches sont souvent appelées éléments maîtres), vous risquez d'être empêché d'apporter des modifications à un objet maître.

Cependant, si votre travail s'inscrit dans la chaîne d'approvisionnement de votre entreprise (planification, achat, contrôle des stocks, gestion de la demande, etc.) ou financier ou dans un autre domaine de gestion, vous utilisez des informations maîtriser.

Le coût des biens de vos produits se trouve dans l'article principal. Donc, si vous voulez connaître la valeur de votre inventaire, vous allez prendre le nombre d'articles que vous avez sous la main et multiplier ce nombre par les coûts dans l'article principal.

Et, oh, à propos, si votre produit est un assemblage constitué de plusieurs niveaux de sous-assemblages et de composants, tous ces sous-assemblages et composants auront aussi un objet master.

Variances au prix d'achat et écarts de fabrication

Payez-vous le bon montant pour les articles que vous achetez?

Utilisez le maître de l'objet pour le découvrir. Prenez vos prix d'achat réels et comparez-les au coût (souvent appelé le coût standard) trouvé dans votre article maître.

La beauté de votre objet maître est qu'il s'agit d'un fichier vivant. Si le responsable de l'article vous dit que vous avez acheté le produit X pour 10 USD et que vous avez acheté le produit X l'année dernière pour 9 USD, alors quelqu'un de votre entreprise (peut-être pas vous) peut réviser votre article pour que le coût standard est égal au prix d'achat.

Il en va de même pour les délais de fabrication. Si votre article a été configuré avec 45 minutes comme temps de fabrication pour le produit Y et après avoir généré un rapport d'écarts de fabrication, vous découvrez qu'il vous faut réellement 55 minutes pour fabriquer le produit Y, vous (ou quelqu'un d'autre dans votre entreprise) peut réviser le maître d'article.

File d'attente des achats

En plus de payer vos employés, l'achat de vos stocks est l'une des activités les plus coûteuses que vous et votre entreprise faites régulièrement. Vous devriez vous fier à votre ERP pour vous dire quoi acheter et quand l'acheter - et devinez où va votre ERP avant de vous envoyer vos signaux d'achat?

Vous l'avez deviné - votre maître d'objet.

Votre référence contient les points suivants:

• Délai de livraison
• MOQ
• N ° de commande
• Nb stock
• Nb stock
• Coût achat

Votre ERP utilise cette information et la réconcilie avec les niveaux d'inventaire actuels et la demande des clients ou de la production pour répondre aux exigences d'achat.

Si votre fiche article est inexacte, vous risquez d'acheter trop tard (c'est-à-dire que le délai de livraison de votre fournisseur est réellement de six semaines, mais que le responsable des articles indique qu'il ne s'agit que de trois semaines). Ou vous pourriez commander trop (si votre MOQ indique que les unités minimum que vous pouvez acheter du produit X est 100 unités, mais votre fournisseur vous vendra réellement 50). Ou votre niveau de stock maximum ne vous permettra pas d'acheter la quantité dont vous avez besoin pour couvrir la demande de votre client.

Et, encore une fois, les écarts de prix d'achat (PPV) sont une mesure que de nombreuses sociétés suivent, et votre indicateur PPV peut être incorrectement signalé si le coût d'achat (standard) de votre article est incorrect.

Qui sont ces maîtres d'objets?

Oui, parfois le travail d'une personne s'appelle le Maître de l'Objet. Ces emplois sont pour les personnes qui gèrent des objets maîtres, mais ils ne sont pas appelés gestionnaires de points maître (pour la plupart). Item Master a l'air bien plus cool dans une signature électronique.

Les maîtres d'articles relèvent généralement d'un gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement, du gestionnaire des matériaux, du gestionnaire du contrôle des stocks ou même d'un directeur des finances.

Si vous êtes un maître de l'objet, vous devez porter une attention méticuleuse aux détails.Vous devez être obsessionnellement compulsif à propos de votre propriété de l'article maître de votre entreprise. Et vous devez être en mesure de vous assurer que chaque détail de l'article maître de votre entreprise est précis.

Parce que la seule gestion du temps se soucie de l'ADN - le maître de l'objet - c'est quand il y a quelque chose qui ne va pas. Et ce petit détail apparemment faux a conduit à une erreur d'achat ou d'inventaire ou de planification, causant des dépenses inutiles.