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Un contrôleur est une personne responsable de tous les services de comptabilité d'une entreprise. Suivant la ligne du CFO, le contrôleur supervise des domaines tels que:
- Payables et recevables
- Conformité fiscale
- États financiers
- Paie
- Budget
Dans une petite entreprise, le rôle d'un contrôleur peut englober tous les détails de ces différents domaines, puis certains. En fait, un contrôleur d'une petite entreprise peut parfois ressembler remarquablement à un CFO ou à un comptable, selon le degré de perspicacité financière requis.
Inversement, les contrôleurs des grandes entreprises sont généralement en charge d'autres gestionnaires qui gèrent les opérations quotidiennes de comptabilité et de finance. Une bonne gestion de l'argent est cruciale pour réussir dans une entreprise de toute taille, alors assurez-vous que vous embaucher la bonne personne pour le travail en recherchant ces caractéristiques clés.
Titres de compétence
Les candidats que vous considérez comme contrôleur doivent avoir au moins un baccalauréat dans un domaine lié à la finance et à la comptabilité. Une maîtrise est encore mieux, car elle suggère à la fois une plus grande profondeur de connaissances et un accent sur l'apprentissage continu. Certifications comme CPA qui sont délivrés et autorisés par l'État sont également préférables. Bien que l'accréditation seule ne soit pas une garantie qu'un candidat fera un bon travail, elle montre le genre de dévouement que vous devriez rechercher dans un poste aussi critique.
Années d'expérience
Un contrôleur a besoin de connaître plus que de simples services de tenue de livres.
Recherchez des candidats ayant au moins dix ans d'expérience dans le secteur financier, de préférence axés sur l'industrie dans laquelle votre entreprise opère. Les contrôleurs doivent connaître les principes comptables généralement reconnus (PCGR), un ensemble de normes qui guident la préparation des états financiers.
Ce type d'expérience est nécessaire pour gérer les complexités de la comptabilité d'entreprise. Gardez à l'esprit qu'une vaste expérience de la tenue de livres ou même de l'ACP ne se traduit pas nécessairement par une solide expérience de contrôleur. Toutes ces fonctions et leurs capacités inhérentes viennent avec leur propre ensemble de compétences et de forces. Alors qu'un comptable peut faire un bon contrôleur, un comptable soutenu ne signifie pas nécessairement que le contrôleur est la prochaine étape.
Efficacité
La connaissance de la technologie comptable est essentielle dans le monde financier moderne. Demandez aux candidats potentiels au contrôle leur expérience avec les derniers logiciels financiers et la façon dont ils ont mis en place ces systèmes par le passé. Vous voulez quelqu'un qui peut regarder les processus que vous utilisez actuellement et les rationaliser pour augmenter la productivité et minimiser les erreurs. Ils devraient également être à l'aise d'enseigner aux autres comment utiliser correctement ces systèmes.
Compétences managériales
Puisque les contrôleurs sont souvent en charge de grands groupes d'autres gestionnaires, la capacité de superviser et de coordonner de nombreux processus à la fois est essentielle. Vous avez besoin de quelqu'un en qui vous pouvez avoir confiance pour gérer le fonctionnement financier de votre entreprise sans erreur et qui peut résoudre les conflits qui surviennent entre les différents services.
Dans une petite entreprise, le contrôleur doit être en mesure de coordonner tous les aspects de la finance et de la comptabilité sans avoir besoin de quelqu'un qui surveille constamment son épaule.
Résolution créative des problèmes
Compte tenu de la complexité du financement des entreprises, il est impossible d'éviter les problèmes d'argent occasionnels. Un bon contrôleur adopte une approche créative de ces échecs, restant objectif et objectif même si les superviseurs du département sont dans la panique. À l'aide de la créativité, de la pensée critique et de compétences intelligentes en résolution de problèmes, le contrôleur fournit des solutions à court terme et s'efforce de créer un plan à long terme pour prévenir les mêmes difficultés à l'avenir.
Éthique du travail
Le monde en constante évolution des affaires et de la finance exige un niveau de dévouement que peu de gens possèdent.
Lors de l'embauche d'un contrôleur, recherchez quelqu'un qui n'est pas opposé à la participation au développement professionnel et à la formation continue. Ceux qui sont vraiment intéressés par la comptabilité et les affaires attendront avec impatience la perspective d'en apprendre davantage sur ces industries et d'appliquer ce qu'ils apprennent.
Que vous ayez besoin d'aide pour gérer la comptabilité des petites entreprises ou que vous essayiez de trouver un meilleur moyen de gérer les livres volumineux de votre entreprise, l'utilisation de ces directives vous aidera à trouver un contrôleur possédant toutes les qualifications requises.
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