Gestionnaire immobilier - Rôles et responsabilités

Vous savez peut-être qu'il existe des gestionnaires de propriétés, mais vous ne savez peut-être pas exactement ce que fait un gestionnaire de propriétés. Un gestionnaire immobilier est un tiers qui est embauché pour gérer les opérations quotidiennes d'un investissement immobilier. Ils peuvent gérer tous les types de propriétés, des maisons unifamiliales aux grands complexes d'appartements.

Les responsabilités d'un gestionnaire immobilier varient en fonction de son salaire et des conditions spécifiques de son contrat de gestion, mais peuvent inclure les éléments suivants:

Responsable du loyer

Les gestionnaires immobiliers sont chargés de fixer le niveau initial du loyer, de percevoir le loyer des locataires et d'ajuster le loyer.

Setting Rent - le gestionnaire immobilier sait comment fixer le bon niveau de loyer pour attirer les locataires de votre propriété. Ils ont une compréhension du marché où la propriété est située et ont examiné des propriétés comparables dans la région.
Collecte du loyer - ils jouent le rôle de l'exécuteur. Ils assurent un flux de trésorerie optimal en fixant une date pour percevoir le loyer chaque mois et en appliquant strictement les frais de retard.
Rajustement du loyer - le gestionnaire immobilier peut majorer le loyer d'un pourcentage fixe chaque année, conformément à la législation nationale et / ou municipale. Ils peuvent aussi diminuer le loyer s'ils le jugent nécessaire.

Responsable des locataires

L'une des principales responsabilités du gestionnaire immobilier est de gérer les locataires. Ils sont impliqués dans toutes les capacités, depuis la recherche des locataires et le traitement des plaintes jusqu'à l'ouverture des expulsions.

Trouver des locataires - Les gestionnaires immobiliers sont responsables de la commercialisation de la propriété pour combler les postes vacants. Ils savent où annoncer et quoi inclure dans leurs annonces. Ils comprennent également ce qui attire les locataires, alors ils peuvent suggérer des améliorations cosmétiques pour aider à la rénovation de la propriété.
Filtrage des locataires - il leur incombe de trier les demandes de locataires potentiels pour trouver le locataire le mieux adapté à votre propriété. Ils ont un processus de sélection cohérent, y compris des contrôles de crédit et des vérifications des antécédents criminels, ce qui peut diminuer vos chances d'être accusé de discrimination. Les gestionnaires immobiliers expérimentés ont vu des centaines, voire des milliers, de locataires, ainsi ils ont une meilleure idée de la façon de choisir les bons locataires; ceux qui paieront leur loyer à temps, auront une location plus longue et créeront moins de problèmes.

Manutention des baux - ils sont responsables de la durée du bail et de s'assurer qu'il a toutes les dispositions nécessaires pour protéger le propriétaire. Cela comprend la détermination du montant du dépôt de garantie requis.
Traitement des plaintes / urgences - elles sont payées pour traiter les demandes d'entretien, les réclamations liées au bruit et ont les contacts nécessaires pour gérer les situations d'urgence.
Traitement des déménagements - lorsqu'un locataire déménage, le gestionnaire est responsable de l'inspection de l'unité, de la vérification des dommages et de la détermination de la partie du dépôt de garantie qui sera restituée au locataire. Après le déménagement, ils sont responsables du nettoyage de l'unité, de la réparation des dommages et de la recherche d'un nouveau locataire.
Traiter les expulsions - lorsqu'un locataire ne paie pas le loyer ou enfreint les conditions d'un bail, le gestionnaire de l'immeuble comprend la bonne façon de déposer et d'aller de l'avant avec l'expulsion.

Responsable de l'entretien et des réparations

Les gestionnaires immobiliers sont responsables de la gestion physique de la propriété, y compris l'entretien régulier et les réparations d'urgence.

Maintenance - ils sont chargés d'effectuer l'entretien préventif de la propriété pour que la propriété reste en parfait état. Par exemple, ils sont personnellement en charge de, ou doivent embaucher quelqu'un pour, exterminer, vérifier les fuites, paysage, pelleter la neige et enlever les déchets. Cet entretien a pour but de satisfaire les locataires actuels et d'attirer de nouveaux locataires.
Réparations - lorsqu'il y a un problème, le gestionnaire de l'immeuble doit s'en occuper lui-même ou doit embaucher quelqu'un pour y assister. Ils ont souvent un grand réseau de plombiers, d'électriciens, de charpentiers et d'autres entrepreneurs fiables.

Responsable de la connaissance de la loi locateur

Les bons gestionnaires de biens ont une connaissance approfondie des lois nationales et nationales concernant les moyens appropriés pour:

Dépister un locataire
Gérer les dépôts de garantie
Résilier un bail
Evincer un locataire
Respecter les normes de sécurité de la propriété

Responsable de la surveillance

Autres employés - S'il y a d'autres employés dans la propriété, comme un concierge ou un agent de sécurité, responsable de s'assurer qu'ils font leur travail. Le gestionnaire de la propriété peut fixer leurs salaires et même les congédier.
Propriétés vacantes - les gestionnaires immobiliers sont souvent embauchés pour s'occuper des propriétés vacantes afin de s'assurer qu'il n'y a pas eu de vandalisme et d'effectuer l'entretien de routine. Ils s'assurent également que les entrepreneurs et les autres réparateurs complètent leur travail en temps opportun.

Responsable de la gestion du budget / maintien des dossiers

Les gestionnaires immobiliers sont responsables de la gestion du budget de l'immeuble et de la tenue de tous les dossiers pertinents.

Gestion du budget : le gestionnaire doit fonctionner dans le cadre du budget défini pour le bâtiment. Dans certaines situations d'urgence où les occupants (locataires) ou la structure physique (biens d'investissement) sont en danger, ils peuvent utiliser leur discrétion pour commander des réparations ou de même sans se soucier du budget.
Tenue de dossiers - le gestionnaire de l'immeuble doit conserver des dossiers complets concernant la propriété. Cela devrait inclure tous les revenus et dépenses; liste de toutes les inspections, baux signés, demandes d'entretien, plaintes, registres de réparations, coûts des réparations, frais d'entretien, relevé des frais de location et d'assurance.

Responsable des taxes

Le gestionnaire immobilier peut aider le propriétaire à comprendre comment déposer les taxes pour l'immeuble de placement.
Le gestionnaire de l'établissement peut également déposer des taxes pour la propriété.