Apprendre à déposer une déclaration de nom d'entreprise fictif

Une définition simple d'un nom fictif: un nom d'entreprise fictif est un nom qui n'utilise pas le nom du propriétaire de l'entreprise.

Si vous faites affaire sous un nom d'emprunt, différent de votre propre nom, vous devez déposer une «déclaration de nom fictive. "Ce dépôt est requis par la loi afin de connecter le nom d'une entreprise au propriétaire de l'entreprise. Cela protège les consommateurs, car il leur permet d'obtenir des informations sur le propriétaire d'une entreprise s'ils ont des problèmes de consommation ou doivent déposer une plainte.

Exemple: Susan Jones crée une entreprise de traiteur et l'appelle "Catering Capers". "Le nom de l'entreprise est fictif parce qu'elle fait affaire sous un nom d'emprunt qui ne l'identifie pas comme le propriétaire.

Où déposer une déclaration de nom fictif

Vérifiez auprès de votre greffier du comté, la ville où vous obtiendrez votre licence d'entreprise ou votre secrétaire d'État pour savoir où vous devez déposer pour faire des affaires en utilisant un nom fictif.

Combien ça coûte

Les frais de dossier vont de 10 $ à 100 $; Cependant, vous pouvez également être tenu de publier une déclaration d'intention d'utiliser un nom fictif dans un journal local avant de pouvoir déposer la déclaration de nom fictif. Assurez-vous de vérifier auprès de votre commis de comté avant de diffuser une annonce - il y a souvent des restrictions sur les publications que vous pouvez utiliser et vous devrez inclure des informations très spécifiques dans la déclaration d'annonce.

Une fois que la déclaration d'intention a été publiée dans un journal (généralement pendant plusieurs semaines consécutives), vous devez présenter une preuve de la déclaration au commis du comté ou à une autre agence de dépôt.

Restrictions fictives du nom d'entreprise

Seules les entreprises enregistrées auprès du Secrétariat d'État en tant qu'entreprise (processus de dépôt distinct) peuvent utiliser les termes «société», «société constituée» ou «abréviation» pour ces termes (c.-à-d. "Inc." ou "Corp") dans un nom d'entreprise.

Si vous utilisez un nom d'entreprise fictif, la plupart des banques ne vous autoriseront pas à ouvrir un compte bancaire tant que vous n'aurez pas une licence commerciale ou une autre preuve indiquant que vous avez déposé un nom fictif.

Exceptions au dépôt d'une dénomination sociale fictive

La plupart des États n'exigent pas de nom fictif distinct pour les sociétés, sauf si le nom sous lequel la société opère est différent du nom sous lequel la société est enregistrée.

Exemple: Bear Trackers, Inc. n'a peut-être pas besoin de déposer une déclaration de nom fictive parce qu'elle est incorporée. Cependant, si Bear Trackers, Inc. fait affaire sous un autre nom comme «Bear Enterprises», il devra remplir une déclaration de nom fictive pour le nom sous lequel elle fait affaire.

Résumé

Si vous utilisez un autre nom que le vôtre pour faire des affaires, vous devrez peut-être produire une déclaration de nom d'entreprise fictive (parfois appelée «Faire affaire sous» ou «DBA»).

Des déclarations de noms fictives sont requises pour les entreprises individuelles et les sociétés de personnes. Les entreprises constituées en société n'ont peut-être pas besoin de déposer une déclaration de nom fictive, sauf si elles font affaire sous un nom différent du nom de la société.

Dans la plupart des États, vous devez déposer une déclaration de nom fictive avant de pouvoir obtenir une licence professionnelle ou ouvrir un compte bancaire.