Vidéo: La gestion de projet en 2 min 2025
La gestion du temps de projet est l'un des 10 domaines de connaissances PMP pour les chefs de projet. C'est la discipline de la gestion de projet qui vise à contrôler le temps qu'il faut pour faire le travail.
Cet article porte sur le domaine de connaissances sur la gestion du temps du projet, du Guide du corps de connaissances sur la gestion de projet (Guide PMBOK®) - Cinquième édition. Il existe d'autres façons d'envisager la planification de projet, mais si vous travaillez en vue de votre certification PMP®, l'approche PMBOK® Guide est celle que vous suivrez et c'est également une bonne pratique pour tous les chefs de projet.
Processus de gestion du temps de projet
La gestion du temps de projet dans le Guide PMBOK® est composée de 7 processus. Les processus de gestion du temps du projet sont:
- Planifier la gestion du planning
- Définir les activités
- Activités de la séquence
- Estimer les ressources de l'activité
- Estimer les durées de l'activité
- Préparer le planning
Jetons un coup d'œil plus profond sur chacun d'eux.
Processus de gestion des plannings
Vous établissez ici toutes les politiques, procédures et documents nécessaires à la gestion de votre planning de projet à partir de votre premier plan, développement en cours, exécution, puis contrôle du planning.
L'exécution de cette planification consiste à produire un plan de gestion de planification. Cependant, dans la vraie vie, vous n'aurez probablement pas de plan distinct pour gérer votre emploi du temps. Une grande partie de ce que vous faites ici se retrouvera dans votre plan de gestion de projet (découvrez comment rédiger un plan de gestion de projet ici) et c'est parfaitement adéquat.
Définir le processus des activités
Ce processus identifie et documente ce que vous devez faire pour produire les livrables du projet.
En d'autres termes, il identifie les tâches du projet. Vous utiliserez l'instruction scope que vous avez rassemblée au cours des activités de gestion de l'étendue pour vous aider à décomposer le travail en tâches individuelles.
Le résultat principal de cette opération est que vous vous retrouverez avec une liste définie de tâches de projet. C'est utile car c'est la principale contribution au processus suivant.
Processus des activités de séquence
En utilisant votre liste de tâches, vous devez maintenant les placer dans le bon ordre. À la fin de ce processus, vous aurez une vue des relations entre les tâches du projet. Ce processus vous aide à mettre votre projet en marche dans le bon ordre afin que vous puissiez utiliser efficacement les ressources du projet et livrer le plus rapidement possible.
Le Guide PMBOK® parle de produire un diagramme de réseau comme sortie de ce processus, mais c'est rarement nécessaire, et certainement rien que vous auriez à faire à la main. Si vous voulez faire un diagramme de réseau pour une raison quelconque, utilisez votre logiciel de gestion de projet pour le faire.En fin de compte, cependant, une liste des dépendances et des dates de début et de fin potentielles des tâches sera tout aussi bonne et prendra moins de temps.
Estimer les ressources Activité Process
Lorsque vous savez ce que vous allez faire, l'étape suivante consiste à déterminer les ressources dont vous avez besoin pour y parvenir. Le processus Estimer les ressources de l'activité aide à cela. Au cours de ce processus, vous déterminerez les ressources humaines, l'équipement et les fournitures dont vous avez besoin, ainsi que la quantité dont vous avez besoin.
Estimation des durées d'activité Processus
C'est ici que se produit le dur travail de calcul de la durée de chaque tâche.
Au cours de ce processus, vous calculerez le temps que prendra chaque activité, en utilisant les ressources que vous avez identifiées.
N'oubliez pas de prendre en compte la disponibilité des ressources et les vacances avec les durées d'activité. Juste parce qu'une tâche ne prend que 8 heures ne signifie pas qu'il sera terminé le matin.
Développer le processus de planification
Enfin, vous pouvez maintenant préparer votre calendrier de projet. Avec toutes les informations recueillies à partir des processus ci-dessus, cela devrait être facile.
Cela dit, l'élaboration de l'horaire est l'un des processus les plus compliqués du Guide PMBOK®. Il y a 13 entrées (tout ce qui précède plus les risques, la portée et les éléments relatifs au contexte du projet). Le calendrier lui-même n'est que l'un des résultats, mais les autres sont (à mon avis) moins importants. Après tout, vous avez parcouru tout cela afin d'obtenir le calendrier qui est un document essentiel pour la gestion des performances de votre projet.
Il n'est pas nécessaire que votre emploi du temps soit un diagramme de Gantt. Voici 5 alternatives à Gantt graphiques à considérer.
Processus de plan de contrôle
Enfin, le processus Planifier le contrôle vous fournit les outils dont vous avez besoin pour surveiller et mettre à jour votre calendrier de projet, pour vous assurer que les modifications sont bien gérées et que vous gardez le contrôle de votre projet.
Préparer votre planning de projet et le suivre après sont de gros travaux, mais ça vaut le coup de savoir que vous avez un emploi du temps auquel vous pouvez avoir confiance.
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