Qu'est-ce qu'un brise-glace et comment sont-ils utilisés dans les réunions?

Un brise-glace est une activité, un jeu ou un événement qui sert à accueillir et à réchauffer la conversation entre participants à une réunion, un cours d'entraînement, une séance de team building ou un autre événement. Tout événement qui oblige les gens à interagir confortablement les uns avec les autres et un facilitateur est l'occasion d'utiliser un brise-glace.

Un brise-glace efficace réchauffera la conversation dans votre classe ou réunion de formation, renforcera le sujet de la séance et veillera à ce que les participants apprécient leur interaction et la séance.

Lorsque les participants ne se connaissent pas, le brise-glace les aidera à se présenter aux autres participants.

Lorsque les participants à une réunion se connaissent ou participent à une réunion régulière, un brise-glace est toujours efficace pour réchauffer la conversation. Dans une entreprise manufacturière de taille moyenne, les participants aux réunions hebdomadaires programmées d'un département se sont relayés pour amener un brise-glace à diriger au début de la réunion.

Ces brise-glace ont réchauffé la conversation et créé une interaction entre les employés. Ils ont également aidé les participants à développer des compétences de leadership qui ont fait d'eux des chefs d'équipe plus efficaces.

3 principaux types de brise-glace

Trois types principaux de brise-glace sont utilisés lors de ces réunions.

Le premier type de brise-glace est juste pour s'amuser . Lorsque les participants se connaissent, les rires et la conversation générés par le brise-glace réchauffent le groupe. Lorsque les participants sont des étrangers, la glace est brisée et les participants apprennent quelque chose l'un sur l'autre.

Ceci assure que les introductions et les conversations initiales se produisent; Ces éléments sont essentiels pour s'assurer que les participants apprécient et trouvent de la valeur dans la session.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de brise-glaces que vous voudrez utiliser lorsque des buts amusants et confortables sont recherchés.

Exemple brise-glace

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Le deuxième type de brise-glace introduit ou se situe dans le sujet de la séance ou de la réunion de formation. Cela pourrait aussi générer des rires et des conversations, mais son objectif est clairement d'ouvrir le sujet de la session.

Un exemple de ce type de brise-glace est de demander au groupe d'identifier les caractéristiques de leur meilleure expérience d'équipe pour introduire une session sur la construction d'équipe. Voici des formats supplémentaires que vous pouvez utiliser.

Exemple brise-glace

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• groupe debout brise-glace
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Le troisième type de brise-glace est une activité basée sur le but de la session. Par exemple, un service des ressources humaines voulait savoir pourquoi il a fallu 3 à 4 mois pour remplacer un employé qui a démissionné. Ils ont trouvé cette performance inacceptable et ne répondaient pas aux besoins de leur organisation.

L'activité des brise-glaces comprenait une séance de réunion complète au cours de laquelle ils établissaient l'ensemble de leur processus d'embauche tel qu'il existait à ce moment-là. Comme il s'agissait d'une activité immédiate à laquelle tout le monde pouvait participer, elle servait de brise-glace.

Un deuxième exemple de brise-glace d'activité est une approche couramment utilisée pour débreffer des événements ou des activités de travail. Par exemple, une équipe s'est réunie pour faire un compte rendu d'un événement de renforcement de l'équipe d'employés qui est prévu chaque année. Au lieu d'utiliser un brise-glace artificiel, leur brise-glace était une séance de remue-méninges sur l'événement.

Ils ont identifié ce qui s'est bien passé au sujet de l'événement et ce qui s'est mal passé. Puisque chaque membre de l'équipe était présent et avait des opinions, cet exercice a fonctionné comme brise-glace.

Il existe des variations sur ces trois approches, mais il s'agit essentiellement de vos trois principaux types de brise-glace.

Pourquoi utiliser un brise-glace?

Les brise-glaces jouent un rôle important dans les événements où la communication et le niveau de confort des participants sont des facteurs importants. Ils vous aident à garantir que tous les participants sont des participants égaux.

Ils font tomber les barrières qui existent de manière inhérente et de par leur conception sur les lieux de travail. Ceux-ci comprennent la hiérarchie de l'organisation, l'organigramme, les titres d'emploi et diverses entités ministérielles. Voici les raisons pour lesquelles vous voudrez envisager d'utiliser un brise-glace.

• Lorsque les participants se connaissent et que vous voulez vous réchauffer et faire circuler la discussion confortablement, un brise-glace est en ordre.
• Lorsque les participants se connaissent et travaillent dans des zones ou des départements différents, un brise-glace brise la glace qui peut se produire entre les silos.
• Lorsque les participants se connaissent mais ont différents titres et niveaux d'emploi au sein de la chaîne de commandement de votre organisation, un brise-glace peut éliminer les obstacles qui pourraient entraver une communication honnête et confortable.
• Lorsque les participants sont des étrangers, un brise-glace est un moyen simple et confortable de faire des présentations, d'aider les gens à communiquer et à partager leurs idées et, en général, à réchauffer la pièce.
• Lorsque les participants ne se connaissent pas mais partagent une mission, un intérêt ou une idée et ont beaucoup en commun, un brise-glace réchauffe le groupe avant une discussion plus sérieuse sur le sujet. Vous pouvez utiliser un sujet qui permet au groupe d'entrer dans la discussion sur le sujet, mais pas les questions les plus importantes.
• Lorsque les participants sont divers: âges, groupes ethniques, organisations à but lucratif et sans but lucratif, titres d'emploi au sein de leurs organisations et domaines communs et intérêts partagés inconnus, un brise-glace est essentiel pour faire parler les gens, susciter le rire et commencer un niveau initial de chaleur dans la pièce.

Sélection ou développement d'un brise-glace

Divers brise-glace sont disponibles.Si vous souhaitez développer votre propre brise-glace ou activité de team building, vous pouvez en apprendre plus sur la façon de développer un brise-glace.