Qu'est-ce qu'un exécuteur ou une exécutrice?

L'exécutrice - appelée exécutrice si elle est une femme - est la personne chargée de gérer les affaires de la succession d'homologation d'une personne décédée. Executor est le terme le plus couramment utilisé, même lorsqu'une femme est en poste. Parfois, le terme «représentant personnel» est utilisé à la place de l'exécuteur testamentaire ou de l'exécutrice.

Que fait un exécuteur ou une exécutrice?

L'homologation peut durer des mois, voire des années, avec des successions extrêmement compliquées.

L'exécuteur ou l'exécutrice est responsable de la gestion de la succession tout au long de la procédure judiciaire. Cela implique généralement de demander l'approbation du tribunal des successions avant de prendre diverses mesures et de faire de nombreux dépôts judiciaires. L'exécuteur doit traiter avec les bénéficiaires, les héritiers et les professionnels tels que les comptables et les évaluateurs. Voici un résumé de ce que le travail implique habituellement.

• L'exécuteur ou l'exécutrice doit soumettre le dernier testament à la cour des successions et assister à une audience où le juge déterminera si le testament est valide - il répond à la lettre de la loi dans cet état et ne comprend aucune erreur de procédure. Dans la plupart des cas, le défunt a désigné dans son testament son choix d'exécuteur testamentaire et le juge nomme normalement ce dernier. Il lui donnera l'autorisation d'agir au nom de la succession au moyen de «lettres testamentaires» ou de «lettres d'administration» qu'elle peut fournir à diverses entités telles que des compagnies d'assurance ou des institutions financières pour confirmer qu'elle a le pouvoir d'agir au nom de la succession et ses bénéficiaires.

• L'exécuteur testamentaire devrait identifier tous les biens du défunt et les rassembler pour les garder en sécurité si nécessaire. Elle devrait les maintenir en utilisant des fonds de la succession, comme en s'assurant que les polices d'assurance ne deviennent pas caduques. Cela nécessitera la création d'un compte bancaire immobilier. Certains actifs devront être évalués pour déterminer leur valeur.
• L'exécuteur fera toutes les notifications nécessaires du décès. Certains services, abonnements et avantages que le défunt recevait devront être résiliés.
• La succession du défunt est responsable du paiement de ses dettes finales. L'exécuteur testamentaire ou l'exécutrice doit identifier ses créanciers et leur envoyer un avis indiquant que la personne décédée est décédée, et certains États exigent qu'elle publie également un avis dans les journaux pour s'assurer que les créanciers qu'elle ne peut identifier sont également alertés. Les créanciers peuvent alors faire des réclamations à la succession pour paiement. L'exécuteur décide alors si les dettes sont valables et, le cas échéant, les paie des fonds de la succession. Elle peut également refuser de payer certaines dettes si elle estime qu'elles ne sont pas valides. Dans de nombreux États, le créancier peut alors demander au tribunal de passer outre à sa décision. Cela exige habituellement qu'elle comparaisse devant le tribunal pour défendre sa position.
• Si la succession est suffisamment importante, l'exécuteur sera responsable de faire évaluer ses biens afin de déterminer si les droits de succession sont dus. Elle préparera et produira une déclaration de succession. Elle pourrait également devoir préparer et produire une déclaration de revenus de succession si l'un de ses actifs rapporte un revenu pendant la période d'homologation. Elle préparera et produira une déclaration de revenus personnelle pour la dernière année de vie du défunt.
• Finalement, l'exécuteur soumettra habituellement une déclaration au tribunal détaillant toutes les actions et opérations qu'elle a effectuées au nom de la succession. Le juge lui accordera alors l'autorité de distribuer les fonds restants de la succession et les biens aux bénéficiaires nommés dans le testament du défunt.

Tous les domaines n'exigent pas toutes ces étapes, et certains domaines particulièrement compliqués peuvent nécessiter un travail supplémentaire. Consulter un avocat de la succession si quelqu'un vous a demandé d'agir en tant qu'exécuteur ou executrix pour savoir exactement ce que le travail est susceptible d'entraîner dans votre état et avec cette succession particulière.