Qu'est-ce qu'une carte de débit de paie?

Qu'est-ce qu'une carte de paiement de paie et comment êtes-vous payé avec une carte de débit? Un certain nombre d'entreprises offrent ce mode de paiement aux employés en leur fournissant une carte de paie au lieu de déposer directement leur salaire ou de leur donner un chèque en papier.

Que sont les cartes de débit de paie?

Chaque période de paie, ces cartes (qui sont émises par l'employeur) sont automatiquement chargées avec le chèque de paie de l'employé. Les cartes peuvent être utilisées comme des cartes de débit; l'employé peut utiliser la carte pour effectuer des achats, recevoir de l'argent des achats et retirer de l'argent d'un guichet automatique.

Certaines cartes permettent même aux employés de payer leurs factures directement avec la carte.

De nombreuses grandes entreprises, en particulier celles qui emploient un certain nombre de travailleurs horaires, ont commencé à offrir des cartes de débit de paie comme mode de paiement. WalMart, Taco Bell, Walgreens, et certaines franchises McDonald, par exemple, ont commencé à offrir des cartes de débit de paie. Certains employeurs du secteur public offrent même des cartes de débit à la paie comme moyen pour les employés de recevoir des prestations fédérales comme l'invalidité et les congés médicaux.

Avantages des cartes de retrait de paye

Les cartes de débit de paie offrent de nombreux avantages, tant pour l'employeur que pour l'employé.

Les employeurs, par exemple, épargnent de l'argent en émettant des chèques papier aux employés. Les grandes entreprises avec beaucoup d'employés peuvent économiser des milliers de dollars de cette façon.

Pour les employés, les cartes de débit de paie fournissent une livraison rapide et fiable de leurs chèques de paie. Les employés n'ont pas besoin de venir au bureau pour récupérer leur chèque de paie, ou faire un voyage à la banque ou dans un magasin d'encaissement de chèques.

La carte fournit une fiabilité. Les employés munis d'une carte de débit n'ont pas besoin de transporter beaucoup d'argent, ce qui pourrait être volé. Si la carte d'un employé est volée ou perdue, la plupart des compagnies offrent une protection contre la fraude et donnent une nouvelle carte à l'employé.

Une carte offre également de la flexibilité. Les employés peuvent généralement charger les salaires de plusieurs employeurs sur la carte, et même prendre la carte avec eux lorsqu'ils changent d'emploi.

Les cartes de débit payantes offrent le plus d'avantages à ceux qui n'ont pas de compte bancaire (ce qui représente près de 17 millions d'adultes, selon un sondage réalisé en 2011 par la Federal Deposit Insurance Corporation). Ces employés ne peuvent pas participer aux options de dépôt direct pour le paiement parce qu'ils n'ont pas de compte bancaire. Ainsi, ces employés doivent généralement compter sur des services d'encaissement de chèques pour encaisser leurs chèques de paie, ce qui peut être coûteux.

La confidentialité des achats est également garantie aux employés ; l'entreprise qui émet la carte, et non l'employeur du titulaire de la carte, suivra ce que l'employé dépense.

Inconvénients des cartes de débit de la paie

Les cartes de débit de paie semblent être une situation gagnant-gagnant: l'employeur économise sur l'émission de chèques et la salariée reçoit un paiement fiable qu'elle peut utiliser de diverses manières.

Cependant, ces cartes présentent un certain nombre d'inconvénients potentiels:

• Le plus gros problème est celui des frais cachés.
• Certains fournisseurs facturent les titulaires de cartes pour des activités courantes comme la réception de relevés papier, la rédaction, le remplacement de cartes, le transfert d'argent sur un autre compte, les retraits à la plupart des guichets automatiques et même l'absence de carte pendant un certain temps.
• Pour les employés à temps partiel et à temps partiel, ces frais peuvent diminuer rapidement.

Que faire si vous voulez vous retirer

Lorsque vous décidez si vous voulez ou non participer au régime de carte de paie de votre employeur, examinez attentivement le plan spécifique que propose votre entreprise. Y a-t-il un certain nombre de frais entourant l'utilisation de la carte? Y a-t-il un autre plan de paiement qui serait plus pratique pour vous? Si c'est le cas, vous pouvez choisir de ne pas participer au plan de carte de débit.

La plupart des employés qui ne veulent pas être payés par carte de débit de paie peuvent simplement choisir de choisir un mode de paiement différent, comme un chèque de paie ou un dépôt direct. Cependant, certains employeurs ont imposé l'utilisation de cartes de paie, ce qui entraîne des problèmes juridiques. Récemment, une employée d'une franchise McDonald's a poursuivi la franchise pour l'avoir forcée à utiliser une carte de paie en arguant qu'on devrait lui donner d'autres options.

Certains États permettent aux employeurs de renoncer aux chèques papier en échange de cartes de dépôt direct ou de paie, mais d'autres États sont moins clairs quant aux options de paiement que les employeurs doivent offrir à leurs employés.

Voici une liste des lois des États concernant le paiement des salaires. Cependant, vous devriez vérifier auprès du bureau du ministère du Travail de votre état pour les dernières lois et règlements.

Si vous voulez vous retirer du plan de carte de paie de votre entreprise, mais n'avez pas la possibilité de le faire, vous devriez d'abord en discuter avec votre employeur (si possible, par l'intermédiaire du service des ressources humaines). Si cela ne fonctionne pas, vous devez contacter le Bureau de la protection financière des consommateurs ou le procureur général de votre état.

Que vous décidiez d'utiliser ou non un régime de débits de salaire, assurez-vous de bien examiner le plan de paie de votre entreprise et d'évaluer votre propre situation financière avant de prendre une décision.

Note: Les informations fournies sont à titre indicatif, et ne constituent pas un avis juridique.