Gestion des contacts gmail

J'ai probablement utilisé une douzaine d'applications de bases de données pour la gestion des contacts et des prospects. J'ai également créé mes propres applications personnalisées sur diverses applications de bases de données en ligne et de bureau. Ce que j'ai trouvé au fil du temps, c'est que je passais trop de temps à entrer les données de prospect et de contact dans le système, les liant à des communications continues avec le contact, et trouvant les données plus tard. Ce que je veux dire, c'est que la valeur ne justifiait pas le temps et l'effort de saisie et de suivi des données.

L'application Contacts Gmail n'est pas très intéressante, car elle limite les champs personnalisés, et un professionnel de l'immobilier souhaite conserver des informations sur les préférences des acheteurs et les propriétés des vendeurs dans de nombreux cas.

Donc, j'utilise simplement l'application Contact de Gmail pour appeler des gens (Google Voice me connecte en un clic), et pour suivre leur adresse e-mail et des informations de contact très basiques. C'est tout ce dont j'ai besoin à partir de cette application, car toutes les autres informations sur l'acheteur et le vendeur peuvent être traitées différemment en raison des capacités de recherche incroyables de Google. Pensez à la façon dont vous communiquez avec la plupart des contacts et prospects … c'est l'email. Ainsi, vous collectez déjà de nombreuses informations de communication dans Gmail, et une simple recherche sur leur nom ou leur adresse e-mail fera apparaître toutes ces communications par ordre chronologique inverse.

Mais, en utilisant une autre fonctionnalité de Gmail Labs appelée "Réponses standardisées", je peux avoir tous ces champs d'informations spécifiques aux acheteurs et aux vendeurs directement dans Gmail.

Je construis une réponse standardisée pour mettre un email à jour pour que je puisse remplir ces champs, puis me l'envoyer. Parce que je commence l'email avec> Contact Record comme vous le verrez ci-dessous, je vais avoir toutes ces informations dans Gmail pour appeler quand j'en ai besoin avec une recherche comme "> contact Jim Kimmons." Le seul e-mail que je vais tirer avec cette recherche est l'email d'information de contact.

Donc, il est facile de chercher ce que j'ai besoin de savoir sur les préférences d'un acheteur. Si je fais juste une recherche sur leur nom ou leur adresse e-mail, j'obtiendrai cet enregistrement ainsi que toutes mes autres communications avec eux. Voici mon texte de réponse par e-mail que vous pouvez copier et modifier pour vos besoins: (vous devrez mettre 3 ou 4 espaces entre les sélections avec le ":" car je ne peux pas le faire ici et vous aurez juste besoin pour taper un X à côté de ceux qui s'appliquent lorsque vous remplissez le formulaire email pour accélérer le processus.)

>> Contact Enregistrement

Nom (s):

E-mail:

Rue:

Ville: Etat: Code postal:

Téléphone fixe:

Téléphone fixe :

Portable:

Type:

Évaluateur: Avocat: Constructeur: Acheteur: Vendeur: Acheteur / vendeur:
Électricien: Inspecteur: Assurances: Interior Design: Landscape:
Other: Client précédent : Lutte contre les nuisibles: Plombier: Agent immobilier: Réparations:
Couvreur: Fosse septique: Géomètre: Titre: Vendeur: Puits:
Provenance:

Email Réponse: Maisons Magazine: Journal annonce: Autre Imprimer:
Autre Transaction Side: Annonce radio: Realtor Referral: Référence:
Annonce télévisée: Walk In: ​​Site Web: Wells:
--3 ->

Note:

Acheter des biens:

N'importe lequel: Commercial: Ferme / Ranch: Maison: Investissement:
Terrain: Multi-famille:
Acheteur Zone d'Intérêt :

Acheter Salut $: $

Acheter Min Terrain:

Tous: <1> 10 - 25 acres: 25 - 50 acres: 50+ acres: 100+ acres:
Couverture de sol: > N'importe lequel: Ferme / Ranch: Paysager: Pignon / Genévrier: Sagebrush:

Acheteur Intérêt:
Tous: Pueblo: Territorial: Moderne:

Acheter Min BR:
Acheter Min BA:

Autre Acheter Pour: Vendeur Type de bien:

Tout: Commercial: Ferme / Ranch: Accueil: Investissement:

Terrain: Multi-famille:

Vente Surface du terrain:
Style de vente: < Tout: Pueblo: Territoriale: Moderne:
Vendre BR:

Vendre BA:

Vendre Valeur: $
Vendre Notes:

Pensez à ce qui est accompli ici. Vous auriez encore dû entrer tous ces éléments d'information si vous utilisez une application de base de données. C'est peut-être plus rapide, mais de cette façon, je finis avec tout en un seul endroit, Gmail. Une recherche "> contact + nom" me permet d'obtenir cette information rapidement. Ou une recherche sur leur email ou leur nom me permet d'obtenir tous les contacts que j'ai avec eux. Mais, ça va mieux. Comme Gmail est toujours ouvert, je peux simplement m'envoyer par courrier électronique une note sur un contact à tout moment, en utilisant son nom, et il apparaîtra également dans la recherche.