Vérification des antécédents aux employés potentiels pré-écran

Les vérifications des antécédents constituent un élément essentiel de l'embauche. Quand il s'agit de votre entreprise, vous ne pouvez pas vous permettre de prendre une mauvaise décision d'embauche. En fait, pour la plupart des petites et moyennes entreprises, une mauvaise embauche peut faire la différence entre le succès et l'échec.

Selon la Chambre de commerce des États-Unis, 30% des faillites de petites entreprises sont causées par le vol d'employés. Des vérifications d'antécédents efficaces réduisent votre risque d'embaucher des employés répréhensibles, voire dangereux.

Dans le contexte économique actuel, chaque entreprise doit réduire ses coûts partout où elle le peut. Votre entreprise n'est pas différente et votre survie dépend de savoir où vous pouvez économiser de l'argent. L'une des plus grandes dépenses pour les entreprises est de localiser, d'interviewer et de former de nouveaux talents. Par conséquent, une décision d'embauche devrait être prise avec réflexion et considération.

L'un des moyens les plus efficaces et les plus rentables pour vous assurer de prendre une décision éclairée en matière d'embauche consiste à présélectionner les candidats au moyen de vérifications des antécédents. Non seulement les vérifications des antécédents réduisent les mauvaises décisions d'embauche, mais les vérifications des antécédents protègent également de manière proactive votre entreprise. Voici quelques notions de base sur les vérifications des antécédents que vous devez connaître pour vous aider à assurer la sécurité de vos employés.

Protégez votre responsabilité légale avec des vérifications d'antécédents

Les petites entreprises renoncent souvent aux vérifications des antécédents des candidats pour l'une des deux raisons suivantes. Le premier est le faux sentiment de sécurité et la confiance que les propriétaires de petites entreprises développent en travaillant étroitement avec leurs employés.

La deuxième est que la plupart des propriétaires d'entreprise ne comprennent pas les responsabilités légales associées à la présélection des candidats et aux vérifications des antécédents.

Toute entreprise dans laquelle les employés interagissent ou fournissent un service direct aux clients, comme les garderies ou les entrepreneurs, est responsable si un employé fait du tort à un client et qu'il s'avère que l'employé avait déjà commis des actes répréhensibles.

Une petite ou moyenne entreprise peut ne jamais se remettre d'une telle poursuite.

Vous pouvez également constater que votre fournisseur d'assurance d'entreprise offre un rabais sur la couverture si vous effectuez des vérifications des antécédents lors de l'embauche de vos employés.

Sélectionner les fournisseurs pour les vérifications d'antécédents

En raison de la responsabilité potentielle de l'employeur et pour protéger les intérêts de votre lieu de travail et de vos clients, travaillez avec une société de vérification en arrière-plan en laquelle vous avez confiance.

Bien que les employeurs puissent effectuer eux-mêmes des vérifications d'antécédents, le fait de travailler avec une entreprise réputée et expérimentée peut garantir la rigueur et la fiabilité de la vérification des antécédents.

Avant de choisir une entreprise pour vous aider à vérifier les antécédents, à faire des recherches et à vous assurer que c'est le meilleur service pour les besoins de votre entreprise. Les entreprises qui effectuent des vérifications des antécédents sont de toutes formes et de toutes tailles et sont conçues pour servir différents types de clients.

Assurez-vous que l'entreprise que vous choisissez de vérifier vos antécédents dispose d'un numéro sans frais auquel répond une personne qui peut vous aider à répondre à vos questions. En outre, lors de la sélection de la société qui fera vos vérifications des antécédents, demandez à parler aux clients précédents.

Effectuez une recherche sur Google pour voir ce qui se passe lorsque vous faites des recherches sur l'entreprise. Si une entreprise a peu ou pas de résultats, passez à autre chose et utilisez un autre fournisseur de vérifications d'antécédents.

L'achat de enregistrements instantanés n'est pas approprié pour les vérifications d'antécédents des employés. Si vous confirmez vos décisions d'embauche en fonction de ce type de données publiques, vous pouvez trouver votre entreprise dans l'eau chaude. Les bases de données instantanées ne sont que des bases de données. La plupart ne vérifient pas, nettoient, ou rafraîchissent leurs informations très souvent, si jamais.

Afin de vérifier les antécédents, vous devez avoir le consentement de l'employé potentiel. (Beaucoup de demandes d'emploi ont une ligne pour la signature de l'employé autorisant l'employeur potentiel à faire des vérifications des antécédents.)

En outre, une entreprise digne de confiance, qui vérifie les antécédents, s'assurera que les données que vous recevez sont à jour. le plus important, précis.

Comprendre la Fair Credit Reporting Act avant les vérifications d'antécédents

La Fair Credit Reporting Act (FCRA) a été créée pour protéger les droits à la vie privée des demandeurs d'emploi et leur donner un recours si un employeur prend une décision d'embauche fondée sur des données inexactes lors des vérifications des antécédents

Premièrement, un employeur doit obtenir le consentement écrit d'un demandeur d'emploi pour effectuer des vérifications des antécédents.

Deuxièmement, si un employeur prend une décision d'embauche sur la base des informations issues des vérifications des antécédents, il doit informer le demandeur d'emploi de la source utilisée pour les vérifications des antécédents (où sont les sources et bases de données instant peut causer des ennuis à votre entreprise).

La conformité à la FCRA est facile une fois que vous savez quoi faire et une bonne compagnie de vérification des antécédents vous aidera également.

Payer pour les vérifications d'antécédents dont vous avez besoin

Une tendance courante dans les entreprises qui vérifient les antécédents est d'encourager les entreprises à acheter toutes les informations qu'elles peuvent trouver sur un employé potentiel et à facturer beaucoup pour ces vérifications d'antécédents. Si votre entreprise a besoin de tout savoir sur un employé potentiel, par tous les moyens, allez payer pour ces vérifications d'antécédents.

Toutefois, si vous embauchez un employé qui fait du télétravail pour programmer votre site Web, par exemple, une vérification des références, une vérification des antécédents criminels et une vérification des antécédents de certification technique devraient être tout ce dont vous avez besoin.

Compléter les vérifications d'antécédents avec la recherche Web

Vous pouvez et devez compléter vos vérifications d'antécédents par une recherche Web. Puisque n'importe qui peut entrer n'importe quoi sur un profil de réseau social, faire une recherche Google n'est pas une source d'informations fiables sur les antécédents d'un employé potentiel.

Cependant, la recherche sur le Web est un excellent complément aux vérifications des antécédents car vous pouvez obtenir un aperçu de la personne et des types de choses sur lesquelles elle écrit ou blogue dans son profil.

Ne cherchez pas seulement des raisons de ne pas embaucher l'employé potentiel; vous pourriez confirmer votre décision d'embauche. Vous pouvez constater que, en plus de ses vérifications d'antécédents positives, votre employé potentiel est extrêmement intelligent et passionné par leur profession et que votre entreprise ne peut pas vivre sans eux. Vous créez une fin heureuse, tant pour l'employeur que pour l'employé, grâce à des vérifications d'antécédents efficaces.