Et logiciels de facturation pour les cabinets d'avocats de petite taille

Si vous ne voulez pas deviner la gestion de votre temps et la préparation de votre facture pour votre petit cabinet d'avocats, pensez à investir dans un logiciel de gestion du temps et de facturation. Ces logiciels ne sont pas des programmes de base pour entrer uniquement votre temps et produire une facture pour votre client. Ils sont livrés avec un logiciel intégré de gestion de la pratique afin d'intégrer pleinement divers aspects de la pratique de votre cabinet pour assurer une facturation précise.

Avant de faire cet achat, examinez les avantages et les inconvénients de ces options pour vous assurer d'investir dans le logiciel de gestion du temps et de facturation qui répondra aux besoins de votre entreprise.

1. Abacus Law Classic / Gold

Pro : Abacus est un logiciel complet de gestion du temps et de facturation, capable d'intégrer les réunions de clients, les dates d'audience et d'autres événements dans un calendrier entièrement intégré. Ce format de calendrier est utile car vous saurez ce qui se passe au sein de votre entreprise avec un simple coup d'œil. Il peut lier des documents, des courriels, des messages et des notes aux dossiers des clients pour un accès facile. Abacus est unique parce que c'est le seul logiciel qui offre le temps et la facturation en un seul clic.

Con : Abacus a un accès limité à partir d'appareils mobiles, donc ce n'est pas bon si vous êtes un avocat en déplacement. Le logiciel est un peu léger sur les fonctionnalités qu'il offre pour faire fonctionner votre entreprise en douceur, comme l'assemblage de documents, la gestion de documents, et les listes de tâches que certains des autres logiciels de comptabilité rend disponibles.

2. Amicus Attorney

Pro : Amicus est doté de fonctionnalités intéressantes qui vous faciliteront la gestion de la pratique, comme la gestion des connaissances grâce à une bibliothèque juridique en ligne, les fonctions de gestion des contacts clients et d'autres fonctionnalités juridiques. Le logiciel est également compatible avec de nombreuses applications tierces, telles que Microsoft Outlook, Tabs3 et Juris.

Le logiciel est même compatible avec QuickBooks, donc une transition de QuickBooks vers Amicus est aussi simple que l'importation des données.

Con : Amicus n'offre pas de support ou de maintenance annuel avec ses licences logicielles, ces services doivent donc être achetés séparément. Cela ajoutera 545 $ au coût du logiciel, plus des frais supplémentaires pour chaque associé de l'entreprise. Le logiciel n'est pas cher, mais vous devrez maîtriser l'ordinateur pour installer et maintenir le programme localement sur votre machine ou payer les frais supplémentaires de support et de maintenance. Dans l'ensemble, Amicus est un bon choix pour la plupart des petits cabinets d'avocats qui prévoient une croissance faible à modérée à court terme.

3. Clio

Pro : Clio a un modèle de tarification simple qui permet de déterminer facilement le coût du logiciel.Clio facture des frais d'abonnement mensuels de 49 $ par mois par avocat et de 25 $ par mois par employé de soutien. Contrairement aux autres programmes, Clio est un logiciel légal hébergé en ligne (dans le cloud), ce qui signifie qu'il est accessible depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile où vous pouvez vous connecter à Internet. Le principal avantage de Clio est que vous n'avez pas besoin de faire l'investissement initial en ordinateurs et serveurs pour exécuter le programme et vous éviterez les maux de tête d'avoir besoin d'un administrateur réseau pour installer, gérer et maintenir le logiciel sur votre ordinateur local. machine.

Clio s'occupe de tous ces problèmes pour vous.

Con : Clio n'a pas beaucoup de cloches et de sifflets que d'autres progiciels de comptabilité pour petites entreprises offrent. Bien que vous puissiez garder une trace du temps, de la facturation et des rapports, et que vous ayez l'option de payer vos factures en ligne, vous pouvez très bien exécuter votre petite pratique. Clio est la meilleure option si vous êtes l'avocat qui veut avoir un accès facile à votre logiciel de temps et de facturation depuis n'importe quel appareil mobile et qui ne veulent pas investir dans les ordinateurs et le serveur nécessaires pour héberger d'autres logiciels localement.

4. ProLaw

Pro : ProLaw possède l'un des ensembles de fonctions de gestion de la pratique les plus complets de tous les progiciels de facturation et de gestion de temps examinés. Il est compatible avec Peachtree et QuickPayroll, ce qui facilite la transition vers le logiciel. Les outils d'automatisation des formulaires juridiques sont à la fine pointe de la technologie et incluent la compatibilité avec HotDocs pour créer facilement des modèles Word et PDF dans toute l'entreprise.

Le module de temps et de facturation du logiciel est également accompagné d'un suivi des dépenses, de la budgétisation et de rapports de recouvrement spécialisés pour gérer les flux de trésorerie de votre entreprise. Des fonctions de calendrier entièrement intégrées sont également disponibles, qui sont liées à l'assemblage et à la gestion des documents, à l'ancrage et à la recherche Westlaw. Des modules de pratique spécialisés sont également disponibles.

Con : L'inconvénient de ProLaw est qu'elle n'est accessible à aucun appareil mobile. Vous devrez également installer le programme localement sur un serveur ou un ordinateur qui nécessitera un investissement initial important dans le matériel. Le matériel devra également être maintenu. ProLaw possède les outils de recherche les plus complets et probablement les meilleures caractéristiques de gestion du temps et de la facturation et de la pratique sur le marché. Cependant, ce n'est pas recommandé pour ceux qui veulent un accès facile à leur logiciel à tout moment ou n'importe où.