10 Raisons pour lesquelles vous n'avez pas 100% Précision d'inventaire

«Obtenir vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent - et dépenser le moins d'argent possible pour le faire» - c'est l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement en un mot.

Mais si vous n'avez pas 100% de précision sur votre inventaire, il y aura un jour où vous enverrez un employé d'entrepôt choisir un SKU pour une commande client et il ne sera pas là (ou il n'y aura pas être assez).

Alors, quelles sont les 10 principales raisons pour lesquelles vous n'avez pas une précision de 100%?

10. Quand était votre dernier inventaire physique? Si c'était il y a plus de 12 mois, faites-en un maintenant. Allez-y, nous attendrons.

Quoi, tu es de retour? Avez-vous compté chaque article, dans chaque emplacement d'entrepôt? Et avez-vous validé vos comptes?

9. Deux mois plus tard, recommence. L'ensemble de l'inventaire physique. Utilisez les résultats de l'inventaire physique d'il y a deux mois comme base de référence et mettez à jour toutes vos transactions depuis (reçus, envois, ferraille, etc.) pour obtenir votre inventaire perpétuel.

Voici ce que votre système (feuille de calcul MRP ou Excel ou ce presse-papier suspendu dans la réserve) vous dit que vous avez. Maintenant, compte à nouveau tout. Et réconcilier. Vous êtes sur le chemin de la précision à 100%.

8. Comment est votre programme de compte de cycle? Si votre réponse est «Nous n'avons pas de programme de comptage de cycles» ou, pire encore, «Qu'est-ce qu'un programme de comptage de cycles?», Veuillez cliquer sur ce lien.

L'exactitude des inventaires n'est pas quelque chose qui arrive parce que vous vérifiez une fois par an ou une fois par trimestre.

Vous devez compter une partie de votre inventaire tous les jours. C'est vrai. Même si c'est une partie par jour (idéalement une partie différente tous les jours - et qui est riche en valeur monétaire, en volume ou critique pour l'approvisionnement du client - c'est-à-dire vos articles d'inventaire "A").

7. À quoi ressemblent vos numéros de pièces? Croyez-le ou non, des problèmes d'inventaire peuvent être causés parce que quelqu'un pensait qu'un zéro était un "O" (comme dans "autruche") ou un était un "je".

Faites tout ce que vous pouvez pour éviter que les zéros, les nôtres, les I et les O ne figurent dans votre convention de dénomination des numéros de pièce. (Deux et Z sont difficiles, aussi.)

Même si vous codez ces codes à barres et que vous les numérisez - quelque part le long de la ligne, un humain va lire ce numéro de pièce et le taper. Prenez ma parole sur celui-ci.

6. Avez-vous un WMS? Cela signifie Système de gestion d'entrepôt et si vous n'étiez pas au courant de ce fait, alors vous pourriez ne pas en avoir un.

Un WMS vous aide à gérer votre inventaire (votre quantité en main, où est-ce, combien est alloué, combien attend votre dock de réception) et si vous avez plus de vingt SKU, vous pourriez vouloir regarder en obtenir un.Ou en utilisant un 3PL qui en utilise un.

5. Utilisez-vous votre WMS? Si vous connaissez votre WMS parce que c'est l'icône sur votre bureau que personne ne clique sur tous, vous pourriez avoir un problème d'exactitude de l'inventaire. Parce que ce WMS est ce que vos comptables devraient utiliser pour évaluer votre inventaire (et, par conséquent, votre entreprise).

Affectez une personne de votre entreprise pour qu'elle soit tenue responsable de l'exactitude de votre inventaire. Donnez à quelqu'un un droit de presse-papiers et d'administrateur sur votre WMS. Et revenez au # 10 sur cette liste.

4. Comment gérez-vous les "one-offs"? Supposons qu'un nouveau client potentiel souhaite un échantillon et que vous deviez l'extraire de votre inventaire, mais qu'il n'est pas encore configuré dans votre système.

Ou un client existant veut que vous expédiez un envoi et vous savez que le moyen le plus rapide de l'expédier est de le prendre dans l'entrepôt et de le coller dans une enveloppe. Ou un million d'autres raisons pour lesquelles les gens vont sortir pour extraire les stocks en dehors de votre système de contrôle des stocks.

Si vous répondez «Comment gérez-vous les éléments exceptionnels?», Notez-vous une note sur un Post-It, puis retournez au # 10 et recommencez. La précision de l'inventaire à 100% exige que vous ayez un système de gestion des stocks piloté par le processus. Il ne devrait pas y avoir de chose unique.

3. Votre inventaire est-il chapardable? La définition du contrôle des stocks de «pillable» est «est-ce quelque chose que les gens veulent et est-ce facile pour eux de prendre? ".

Si votre inventaire est composé de parpaings et d'enclumes, vous aurez peut-être moins de problèmes de chapardage que le vendeur de téléphones intelligents et de pièces d'or.

Assurez-vous que la sécurité de votre inventaire est étanche. Et le nombre de cycles. Tous les jours.

2. Quel UOM utilisez-vous? C'est "unité de mesure" et si vous n'étiez pas au courant de cela, s'il vous plaît vérifier avec vos fournisseurs et clients. Assurez-vous que vous ne commandez pas en «onces» et que votre fournisseur ne vous expédie pas dans des «bouteilles» et que votre client n'achète pas dans des «cas».

Crois-moi, ça arrive tout le temps. Même si vous utilisez "chacun" comme UDM, assurez-vous que votre client ne compte pas une "palette" comme "chaque".

1. Comment mesurez-vous l'exactitude des stocks? Cherchez-vous dans votre WMS et voyez-vous que vous êtes censé avoir 10 d'un article et ensuite sortir et en chercher 10 (comptage feuille à sol)? Ou comptez-vous ce que vous avez et vérifiez ensuite votre WMS pour voir ce qu'il dit (compter d'un étage à l'autre)? Vous devriez faire les deux.

Oui, même vous pouvez suivre ces étapes pour atteindre une précision d'inventaire de 100%!