Définition d'un séminaire avec conseils en planification

Un séminaire, parfois appelé conférence, est un programme commercial où les participants reçoivent des informations ou une formation. Il est généralement organisé pour des groupes de 10 à 50 personnes et est souvent organisé dans un espace de réunion d'hôtel, dans un établissement d'enseignement ou dans une salle de conférence de bureau. Certains des types les plus populaires de séminaires en affaires se concentrent sur le développement personnel et les stratégies commerciales.

Voici quelques types de séminaires que vous pourriez rencontrer dans le monde des affaires et le monde académique.

Séminaires de développement personnel

Conçus pour la formation et l'enrichissement des employés, les séminaires de développement personnel sont des événements populaires pour leurs discussions sur la psychologie, la philosophie et d'autres types de développement personnel. Ces séminaires peuvent prendre la forme de retraites ou de discussions intensives, ou peuvent simplement être utilisés pour former les cadres intermédiaires ou les nouveaux employés aux valeurs ou procédures fondamentales du pays.

Séminaires d'affaires

Les séminaires d'affaires attirent les entrepreneurs ou les propriétaires de petites entreprises. Ils partagent des histoires de réussite, des stratégies, du marketing, des licences et des franchises, ou d'autres préoccupations.

Séminaires académiques

Parfois, un planificateur d'événements sera appelé à organiser un séminaire dans un cadre académique. Moins formel qu'un cours magistral, un séminaire permet à de petits groupes de se rencontrer et de discuter de sujets académiques ou de lectures obligatoires, ainsi que de se fixer des objectifs de recherche et d'investigation continue.

Liste de contrôle de la planification du séminaire

Suivez ces étapes lors de la planification de votre prochain séminaire:

• Confirmez l'objectif de l'événement. Qui est le public? Qu'attendent-ils apprendre?
• Consultez le Guide des spécifications d'événement Apex. Le Conseil de l'industrie de la Convention a établi une série d'outils qui devraient être considérés comme une excellente source de pratiques exemplaires qui aideront l'organisateur d'événements ou de réunions à suivre les détails de la planification des événements.
• Créez un profil d'événement. Une fois qu'un planificateur a couvert certaines des questions de base autour de l'événement, il est temps de rechercher des lieux possibles pour la réunion.
• Besoins du séminaire.
• Demander des propositions de sites.
• Confirmez et / ou développez l'ordre du jour. Le planificateur d'événements doit être prêt à ajuster le plan et à travailler en étroite collaboration avec le lieu pour s'assurer que tout se passe bien.
• Confirmer l'accord BEO. Une fois que le planificateur connaît le nombre ciblé de participants et les besoins logistiques pour le séminaire, il ou elle doit sécuriser l'espace de l'événement et les exigences connexes.
• Créez des communications et du matériel pour les événements. Tout ce qui concerne les invitations à l'agenda doit être imprimé.
• Travailler en étroite collaboration avec l'hôte de l'événement pour finaliser la logistique . Assurez-vous de confirmer les conférenciers, les exigences A / V de l'événement, le nombre de participants à l'événement, les rôles et les responsabilités de l'hôte et le matériel de l'événement.
• Prévoyez suffisamment de temps pour la configuration de l'événement. Tout le matériel de l'événement, les documents à distribuer, la signalisation, les présentoirs, les cadeaux, les tables d'inscription, les badges de nom et plus doivent être prêts pour l'événement.
• Soyez prêt pour l'exécution de l'événement. Tout peut arriver, des clients arrivant tôt à de nombreux "no show", alors vous devez être préparé.

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