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Lorsque vous demandez un don, un don en nature ou des services d'une société, il est préférable d'utiliser une lettre.
Les entreprises préfèrent une lettre, énonçant exactement ce dont vous avez besoin, plutôt qu'une proposition plus formelle comme celle que vous fournirez à une fondation.
Certaines sociétés ont des formulaires de demande en ligne, alors vérifiez si c'est le cas. Un appel au siège social qui gère les dons d'entreprise fera pour obtenir cette information ou une visite sur le site Web de l'entreprise.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre fictive à une société demandant un don en nature, selon un format recommandé par Beverly A. Browning, auteure de Grant Writing for Dummies ( Acheter d'Amazon).
Notez que, même si cette requête est une lettre, elle est très spécifique. Il décrit en détail le travail de l'organisation et énonce exactement ce dont il a besoin de cette entreprise. Plus vous pouvez être précis, plus il est facile pour l'entreprise de dire oui.
Outre les détails de votre demande, incluez une histoire qui touchera même une entreprise. Dans cette lettre, le post-scriptum contient cette histoire.
26 août 2015
Le centre pour personnes âgées du quartier Gravitas
90123, rue S. Lindenwood
Monsoon, IA 14399-5678
Téléphone: 485-312-4890
Fax: 485-312 -4892
Email: GSC @ mousoon. ci. ia. gov
Site Web: www. gravitassrcenter. org
Ms. Lauren M. Funder
Vice-présidente principale et responsable des dons d'entreprise
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777
Chère Madame Funder:
Deux cent des 425 personnes de plus de 65 ans qui utilisent notre centre pour personnes âgées sont considérées comme vivant en dessous du seuil de pauvreté de l'État. La plupart d'entre eux reçoivent leurs repas du matin et du midi dans le cadre de notre programme de repas sur place.
Au cours des deux dernières années, le nombre de personnes âgées vivant en dessous du seuil de pauvreté dans le comté de Butler, dans le district 9, a augmenté de 10% par an.
Beaucoup d'entre eux ont trouvé leur chemin vers notre centre pour personnes âgées et notre programme quotidien de repas, où nous servons près de 300 déjeuners et dîners tous les jours moyennant des frais variables basés sur le revenu.
Les quartiers entourant notre centre principal contiennent principalement des familles de la classe moyenne inférieure, les travailleurs pauvres et les personnes âgées qui ont un revenu fixe modeste dans leurs petites maisons, leurs appartements pour personnes âgées ou avec leurs enfants adultes. Le Centre pour personnes âgées est le seul environnement sûr possible pour la plupart, à l'extérieur de leurs maisons, et ils viennent presque tous les jours pour la compagnie, les loisirs et les repas chauds.
Situé à Monsoon, dans l'Iowa, le Gravitas Senior Centre a été fondé en 1985 par le Butler County Council on Aging, qui dessert une importante population âgée dans les 75 miles carrés du comté.
La mission du Centre des aînés du quartier Gravitas est de fournir un environnement sûr et stimulant pour répondre aux besoins sociaux, physiques et de santé des aînés du quartier.
Plus de 100 bénévoles et quatre employés à temps plein participent aux activités et programmes quotidiens du Centre tout au long de l'année. Le Centre offre plusieurs programmes exceptionnels tels que:
- Young Forever: Un programme d'exercices avec des sous-groupes de différentes capacités physiques. Les groupes comprennent des cours de danse, du yoga sur chaise, un programme de marche en plein air, l'utilisation d'une piste de 1/2 mile sur le terrain du Centre, et l'aquagym, dans la piscine intérieure du Centre.
- Jeux pour les cerveaux: Un programme de jeux pour les intérêts et les capacités variés comprenant les jeux informatiques, les jeux-questionnaires et les puzzles aux échecs, aux dames et autres jeux de société. Plusieurs groupes de lecture sont inclus dans ce programme ainsi que le programme des Jeux Olympiques du Cerveau délivré par les professeurs et les étudiants de l'Université de l'Iowa.
- Lecture Me Now: Une série de présentations d'experts en longévité et en vieillissement, ainsi que des divertissements allant des films et des spectacles du Théâtre communautaire de Monsoon aux visites de groupes d'écoliers qui chantent, dansent, et performer.
- Repas pour la vie: Servir un petit-déjeuner chaud et un repas chaud selon les normes fédérales en matière de nutrition adaptée à l'âge. Chaque semaine, nous fournissons environ 800 repas.
Selon l'édition de mai 2015 du American Journal of Gerontology , les personnes âgées ont 89% plus de chances d'être physiquement et mentalement actives si elles ont un endroit sûr et attrayant pour se réunir, et si elles recevoir au moins un repas nutritif par jour.
Les aînés de notre communauté n'auraient pas ces avantages sans le travail du Centre des aînés de la communauté de Gravitas. Beaucoup, qui vivent au niveau de pauvreté ou en dessous, ne recevraient jamais de repas nutritifs, encore moins deux en un jour.
En fait, de nombreux aînés du quartier se retrouveraient isolés et sans occasions sécuritaires de faire de l'exercice, de socialiser ou de revigorer leur cerveau si ce n'était de notre établissement.
Le Centre est ouvert six jours par semaine à partir de 8 heures. m. jusqu'à 6 p. m. Il nourrit, offre des opportunités sociales et l'exercice de l'esprit et du corps à la population âgée autrement mal desservie de notre quartier.
La chaleur et les rires dans les murs du Centre témoignent du plaisir et de la santé que le Centre pour personnes âgées a offert à notre communauté.
Malheureusement, notre programme de repas a des appareils vétustes et obsolètes. En tant que directeur exécutif du Centre, je vous écris pour demander un cadeau en nature d'une cuisinière et d'un réfrigérateur commerciaux fabriqués par votre entreprise.
Non seulement votre entreprise est située à Monsoon, dans l'Iowa, non loin de notre centre pour personnes âgées dans le quartier de Gravitas, mais votre équipement de cuisine commerciale est également réputé pour sa durabilité et sa fonctionnalité. Je le sais parce que j'ai fait des recherches approfondies sur l'équipement de cuisine et que les produits de votre entreprise se démarquent.
J'ai été particulièrement impressionné par votre poêle et votre four commercial modèle 68B2, ainsi que par votre réfrigérateur de 98 pieds cubes, modèle 583J. Ces deux appareils fonctionneraient bien pour notre centre compte tenu du nombre de repas que nous préparons et des personnes que nous servons.
Si votre entreprise choisit d'aider notre Centre, vous contribuerez plus que de simples équipements. Vous serez un partenaire clé pour offrir une vie saine à plus de 400 personnes âgées chaque semaine.
Le résultat de votre aide et de nos services signifie que nos aînés, dont beaucoup sont pauvres, peuvent vivre une vie engagée, active et active aussi longtemps que possible. Ces aînés ne devraient jamais être considérés comme des excédents de bagages, mais comme des membres estimés de notre communauté aussi longtemps qu'ils vivent.
Merci beaucoup d'avoir pris le temps de lire cette proposition, et n'hésitez pas à me contacter au 485-312-4890 pour toute question concernant cette demande. Nous avons désespérément besoin de nouveaux équipements de cuisine et nous espérons commencer la nouvelle année en place.
En espérant votre partenariat,
Janice Head, M.A.
Directeur exécutif
Gravitas Neighbourhood Senior Centre
Annexes: rapport annuel, brochure du programme et lettre de la ville de Monsoon
P. S. Comme je vous écrivais cette lettre, j'ai reçu un appel de la famille d'une femme âgée, désespérée de trouver un endroit sûr où leur mère, récemment arrivée de New York, pourrait trouver d'autres personnes de son âge pour rencontrer dans sa nouvelle communauté.
J'ai pu leur assurer que leur mère trouverait une communauté accueillante ici même au Centre, ainsi que de nombreux programmes qui la garderaient en santé, active et alerte. Je pouvais entendre le soulagement dans leurs voix alors qu'ils prenaient rendez-vous pour amener leur mère au Centre le lundi matin pour des présentations et une tournée.
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