Exemples de lettres de réprimande pour le rendement des employés

Une lettre de réprimande est envoyée à un employé lorsque le gestionnaire de l'employé, de concert avec le personnel des ressources humaines, voit un employé ne faire aucun progrès après avoir été encouragé au fil du temps. La lettre suit généralement le conseil et l'encadrement par le gestionnaire qui est soigneusement documenté pour s'assurer qu'il existe une trace papier.

La trace papier est importante car elle fournit la preuve que l'employé a été informé et conseillé à chaque étape du processus d'amélioration.

Cela assure, en premier lieu, que l'employé était au courant et informé de ce que l'organisation considérait comme ses défauts. La documentation est également utile dans le cas d'une procédure judiciaire.

Les réunions finales avec un employé avant la réprimande officielle sont souvent suivies par le personnel des RH pour s'assurer que le gestionnaire communique efficacement les problèmes à l'employé. Le personnel des RH fournit également un témoin qui peut témoigner de l'existence des réunions d'amélioration.

Le but de toute action disciplinaire progressive est de s'assurer que l'employé ne soit pas aveuglé par la réprimande. Cela devrait se produire comme une extension logique de la discipline progressive pour aider l'employé à améliorer sa performance.

Voici des exemples de lettres de réprimande

Ces exemples de lettres de réprimande vous serviront de guide lorsque vous préparerez des lettres de réprimande. Utilisez ces exemples de réprimandes lorsque la performance de votre employé justifie une réprimande formelle, officielle et documentée.

1. Lettre de réprimande

Cette réprimande est envoyée à un gestionnaire. C'est une violation grave et éthique pour un gestionnaire d'ignorer la confidentialité des employés. Les gestionnaires sont tenus à un niveau plus élevé que ce gestionnaire exposé.

Une lettre de réprimande adressée à un manager est un événement rare. Les employeurs retirent habituellement un gestionnaire qui viole les normes de performance de son rôle de gestion avant que des mesures disciplinaires ne soient nécessaires.

À:

De:

Date:

Objet: Lettre de Réprimande

Ceci est une réprimande écrite officielle pour votre incapacité à remplir les fonctions de votre poste de façon appropriée pour sauvegarder les connaissances confidentielles que vous avez acquis sur les employés qui relèvent de vous. Révéler des informations, qui vous ont été communiquées confidentiellement par un employé, à d'autres employés constitue une violation des droits de confidentialité de l'employé.

C'est aussi une rupture de votre rôle managérial attendu et confié. En fait, même si l'employé n'avait pas précisé que les informations partagées avec vous étaient confidentielles, discuter des affaires des employés avec un autre employé, dans n'importe quelles circonstances, est un échec de votre part pour accomplir votre rôle de gestion attendu. La gravité de vos actions justifie les mesures disciplinaires qui pourraient mener à la cessation d'emploi.

Vous avez reçu des conseils verbaux pour une infraction antérieure au cours de laquelle vous avez révélé des renseignements confidentiels qui vous ont été confiés par un employé. Avec cette lettre de réprimande, je vous rappelle l'importance cruciale de la protection des informations confidentielles que votre rôle exige.

Je vous rappelle également l'importance cruciale que votre exercice d'un bon jugement fiable en tant qu'employé chargé des responsabilités de gestion exige.

En raison de votre position, une plus grande diligence dans l'exercice de vos responsabilités est nécessaire pour l'avenir.

Un autre manquement à notre confiance dans votre capacité à remplir l'un de vos rôles de gestion attendus entraînera des mesures disciplinaires supplémentaires allant jusqu'à la possibilité d'une cessation d'emploi.

Une copie de cette réprimande sera placée dans votre dossier personnel officiel.

Signature:

Nom du superviseur:

Date:

Accusé de réception

J'accuse réception de cette réprimande écrite. Ma reconnaissance ne signifie pas nécessairement mon accord avec son contenu. Je comprends qu'une copie de cette réprimande sera placée dans mon dossier personnel officiel et que j'ai le droit de préparer une réponse écrite qui sera jointe à la lettre de réprimande originale.

Signature:

Nom de l'employé:

Date:

2. Lettre de réprimande

Les employés qui persistent à adopter un comportement qui les fait échouer à leur travail doivent éventuellement entendre officiellement les problèmes. Au moment où un superviseur arrive à avoir besoin d'écrire une lettre de réprimande officielle, il ou elle a probablement investi plusieurs heures de coaching et de conseil pour aider l'employée à améliorer sa performance.

Il est prudent pour l'employeur de créer une trace écrite susceptible de conduire au licenciement. Il empêche également l'employé d'être aveuglé lorsque son emploi est terminé. Il est toujours préférable d'énoncer clairement les problèmes, les résultats potentiels et l'amélioration de la performance nécessaire par écrit.

À:

De:

Date:

Objet: Lettre de réprimande

Cette lettre est une réprimande officielle pour le spectacle que vous avez exposé au travail. Votre travail, malgré les encouragements et l'encadrement régulier et les suggestions de votre superviseur, ne s'améliore pas.

Nous vous avons également fourni une formation en cours d'emploi de trois de nos employés les plus expérimentés, mais vous avez démontré que vous n'apprendriez pas le travail. Votre performance a été jugée insatisfaisante par chacun des formateurs / mentors d'employés affectés.

Votre production reste inférieure de 30% à la production de vos collègues moyens. Ainsi, votre rapidité, votre cohérence et votre fiabilité sont un problème lorsque nous essayons de répondre aux commandes des clients. Nous ne pouvons pas compter sur vous pour faire votre part.

Vous avez environ deux semaines, mais si nous ne constatons pas de progrès précoces, vous n'obtiendrez pas les deux semaines complètes, pour démontrer que vous pouvez apprendre et effectuer ce travail. Si vous ne démontrez pas de progrès immédiat, nous mettrons fin à votre emploi.

Nous placerons une copie de cette réprimande écrite officielle dans votre dossier personnel dans Ressources humaines.

Veuillez prendre ce conseil au sérieux car nous préférons toujours voir les employés réussir.

Signature:

Nom du superviseur:

Date:

Accusé de réception

Je reconnais avoir reçu cette réprimande écrite. Ma reconnaissance ne signifie pas que je suis d'accord avec son contenu. Je comprends que vous placerez une copie de cette réprimande dans mon dossier personnel officiel. Je reconnais également que j'ai le droit de préparer une réponse écrite que vous joindrez à la lettre de réprimande originale.

Signature:

Nom du salarié:

Date:

Plus d'exemples de lettres de réprimande

• Exemple de réprimande écrite: Présence

Avertissement: Veuillez noter que les informations fournies, bien qu'autoritaires, n'est pas garanti pour l'exactitude et la légalité. Le site est lu par un auditoire mondial et les lois et règlements sur l'emploi varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Veuillez demander l'aide d'un avocat, ou l'aide des ressources gouvernementales d'état, fédérales ou internationales, pour s'assurer que votre interprétation légale et les décisions sont correctes pour votre endroit. Cette information est pour l'orientation, les idées et l'assistance.