ÉChantillon Politique de présence horaire des employés

Inscrivez la date d'entrée en vigueur en haut de la police.

Politique de base:

Une présence excellente est une attente de tous les employés de Your Company, Inc. La fréquentation quotidienne est particulièrement importante pour les employés horaires dont les clients et les collaborateurs attendent une expédition et une livraison à temps.

Le temps personnel d'urgence est mis à la disposition des employés pour des événements imprévus tels qu'une maladie personnelle, une maladie immédiate de la famille et des rendez-vous chez le médecin.

Temps personnel d'urgence:

Les employés accumulent 2. 15 heures de temps personnel d'urgence par période de paie. Sur une base annuelle, cela équivaut à l'équivalent de 56 heures. Les employés peuvent utiliser le temps personnel d'urgence jusqu'à 56 heures.

Si un employé quitte son emploi avec un solde négatif de votre société, les heures d'emploi non encore accumulées seront soustraites du dernier chèque de paie de l'employé. Le temps personnel d'urgence qui est accumulé au moment où un employé quitte votre entreprise ne sera pas payé.

Les employés qui utilisent le temps personnel d'urgence doivent appeler et parler à leur superviseur le plus tôt possible, mais au plus tard soixante minutes après le début de leur quart de travail. Si le superviseur n'est pas disponible, les employés peuvent laisser un message au superviseur avec un numéro de téléphone où ils peuvent être joints.

Le superviseur retournera alors son appel. Le fait de ne pas appeler les jours consécutifs est considéré comme une démission volontaire d'un emploi chez votre compagnie.

Le nombre de minutes et / ou d'heures manquées ou tardives pour le travail, le déjeuner ou les pauses sera déduit du temps personnel accumulé. Un retard se produit lorsqu'un employé n'est pas à son poste de travail et travaille à temps comme prévu.

Lorsqu'un employé manque un coup de poing, l'employé devrait voir son superviseur immédiatement.

Son temps de travail sera traité comme si l'employé venait d'arriver au travail à partir du moment où il se présente au superviseur. Le temps manqué comptera aussi comme un retard.

Dans la mesure du possible, et tant que le temps manqué n'affecte pas les collègues ou les clients, les employés horaires peuvent prendre rendez-vous pour des rendez-vous chez le médecin, des cours, des rendez-vous de réparation, des rencontres parents-enseignants. , et des événements religieux et des services.

Lorsque cela est possible, dans l'horaire normal, l'employé peut rattraper le temps manqué pendant la semaine où le temps a été manqué. Les employés doivent avoir la permission de leur superviseur pour rattraper le temps perdu. Sinon, le temps de vacances doit être prévu à l'avance pour couvrir ces événements.

Aucune heure personnelle d'urgence accumulée ne peut être reportée à l'année civile suivante.

Conséquences de la surutilisation du temps personnel d'urgence:

L'accumulation de douze retards dans une année «roulante» (douze mois consécutifs) constitue un motif de cessation d'emploi. Les mesures disciplinaires pouvant mener à la cessation d'emploi et y inclure la cessation d'emploi peuvent commencer lorsque le sixième retard d'une période de trois mois est enregistré.

Des mesures disciplinaires allant jusqu'à la cessation d'emploi, y compris la cessation d'emploi, commenceront, en cas d'abus de temps personnel d'urgence, lorsque 56 heures d'absences auront été accumulées.

L'action disciplinaire consistera en un avertissement écrit pour les huit prochaines heures manquées, puis une suspension de trois jours sans solde pour les huit prochaines heures manquées, suivie d'une cessation d'emploi lorsque l'employé aura épuisé les heures de plus de 72 heures. Bonus de présence pour les employés horaires

Les événements de la vie peuvent interférer avec la présence au travail. Cependant, nous demandons aux employés d'utiliser le moins d'heures d'urgence possible et d'éviter les retards afin que nous puissions gérer l'entreprise de manière ordonnée et efficace.

Ainsi, nous avons mis en place un système de bonus de présence dans votre entreprise pour encourager les employés à être au travail et à l'heure.

La prime de présence comporte quatre éléments.

Chaque employé qui n'utilise pas de temps personnel d'urgence et qui n'a pas de retard dans une semaine civile verra son nom inscrit dans le dessin de présence mensuel. Le tirage a lieu lors de la réunion mensuelle du personnel de l'entreprise. Pour chaque semaine, l'employé a eu une présence parfaite, il / elle a une entrée dans le dessin. Quatre employés par mois, dont les noms sont tirés, recevront des chèques de cinquante dollars.

• Chaque employé qui n'utilise aucun temps personnel d'urgence et qui n'a pas de retard dans un trimestre civil recevra un cadeau de votre compagnie, d'une valeur approximative de 25. 00, en reconnaissance de sa présence et de son engagement.
• Chaque employé qui accomplit le registre de présence suivant dans une année civile est admissible à recevoir la prime annuelle indiquée après la fin de l'année civile.
• - Si un employé manque jusqu'à 16 heures et n'a pas plus d'un retard, l'employé recevra 100% de la prime: 300 $
  • - Si un employé manque jusqu'à 24 heures et n'a pas plus de deux retards, l'employé recevra 50% du bonus: 150 $
  • - Si un employé manque plus de 24 heures et / ou a plus de deux retards, l'employé ne recevra pas de prime de présence.
  • Les employés qui n'utilisent pas leurs heures personnelles d'urgence seront rémunérés pour les heures non utilisées au taux de cent dix pour cent (110%) de leur rémunération au taux normal après la fin de l'année civile.
• Loi sur le congé familial et médical (FMLA)

Si vous ou un membre de votre famille immédiate souffrez d'une maladie récurrente entraînant des absences fréquentes, vous pourriez être admissible à un congé sans solde aux termes de la FMLA. Veuillez vous référer à la politique séparée couvrant FMLA.

Soyez avisé que le congé FMLA doit être organisé à l'avance et ne libère pas nécessairement un employé de ses responsabilités telles qu'énoncées dans cette politique.

Processus de la politique de présence

J'ai lu et été informé du contenu, des exigences et des attentes de la politique de présence des employés à salaire horaire de Your Company, Inc. J'ai reçu une copie de la politique et j'accepte de respecter par les directives de politique comme une condition de mon emploi et de mon emploi continu à votre compagnie.

Je comprends que si j'ai des questions à propos de la politique de présence, je consulterai mon superviseur immédiat, mon personnel des ressources humaines, le directeur de l'usine ou le président de la compagnie.

Veuillez lire attentivement la politique pour vous assurer de comprendre la politique avant de signer ce document.

Signature de l'employé: _______________________________________

Nom de l'employé: ____________________________________

Date: _________________________

Il y a des conséquences associées à une faible présence.

Clause de non-responsabilité:

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